ホテルの法人契約・コーポレート契約について詳しく紹介！

ホテルの法人契約・コーポレート契約とは？

会社とホテルとの間で契約を結ぶことを法人契約・コーポレート契約といい、法人名で入会した方のことを法人会員といいます。

会社がホテルの法人契約を行う目的は出張や研修など仕事に関するものがほとんどで、ホテルの法人会員になるとさまざまなサービスを受けられることが多いようです。

一例として、特別価格での利用や専用スペースの利用など、契約法人のみが受けられる特典やサービスがあります。

ホテルの法人契約内容

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ホテルの法人契約書にはどのような内容が記載されているのでしょうか。契約内容の例をご紹介します。

ホテルの利用

法人契約の場合でも、通常のホテル利用と同様、ホテルの宿泊約款・利用規約に基づいて利用することを示します。

主な内容は、ホテルを利用する場合は事前予約が必要なこと、ホテルが満室の場合や休館日の場合には予約を受けられないこと、キャンセルポリシーなどが挙げられるでしょう。

また、ホテルの中には、このような常識的なルールに加え、チェックインの際に本人確認をする場合があることについて言及していることもあるようです。

プランの詳細

法人契約プランの種類や内容についての記載です。

例えば、宿泊プラン・休憩プラン・貸切プランなどがあり、利用人数や部屋タイプ、利用時間、料金などが示されます。

また、契約内容により異なりますが、アーリーチェックインやレイトチェックアウト、ラウンジや館内施設の利用などのオプションについて記載されることもあるようです。

金額・支払い

法人契約により発生する金額や支払い方法について記載されます。

金額に関する取り決めはホテルにより異なり、一定の契約金額を支払って利用する場合や、利用分の請求書を発行する場合などさまざまな形態があるようです。

適用外事項

ホテルを利用できない場合の注意点も記されます。

例えば、法人契約で定められた予約方法以外でホテルを予約した場合や、利用者が法人契約している会社に属していない場合などです。

解約・返金

期間途中でのキャンセルや解約による払い戻しについての記載です。

偽造や転売、不正利用などがあった場合の契約終了や返金について詳しく記されます。

その他の記載

上記以外に「個人情報の取り扱い」「反社会勢力の排除」「規約の変更」などの記載もあります。

ホテルの法人契約内容とは？法人契約の契約書について解説

ホテルと法人契約をするメリット

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ホテルの法人契約にはどのようなメリットがあるのでしょうか。考えられるメリットをご紹介します。

利用面

ホテルの法人契約は、系列ホテルに宿泊できる、宿泊の手配が簡単に行えるなどのメリットがあります。

宿泊に限らず、会議や研修などで利用することもできるので、規模の大きな企業であればなおさら便利です。

福利厚生として契約している会社もあるので、社員同士や家族との利用や、ホテルが所有する施設を利用できるのも魅力でしょう。

管理面

ホテルの法人契約は、企業側の管理や運用の面でもメリットがあります。

ホテルにより内容はさまざまですが、予約代行サービスの実施や、空室確認から予約状況、宿泊履歴まで一括管理してくれる施設もあるので、社内においても把握しやすいでしょう。

コスト面

ホテルの法人契約は、コスト削減も期待できます。

ホテルにより法人契約の割引率は異なりますが、多くの場合、年間の宿泊数に応じた割引率の設定がされているので、出張が多い会社にとっては出張旅費を抑えることにつながります。

ホテルの法人契約におけるメリットや割引について紹介！

法人契約ホテルのプライベート利用はOK？

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会社がホテルの法人契約をする場合、出張旅費や会議・研修会場として利用することを目的としている場合が多く、仕事に関係する場合にのみ利用できるというイメージがあるでしょう。

しかし、法人契約をしているホテルでも、福利厚生の目的を含んでいれば、プライベートでも利用できる場合があるようです。

ただし、会社によって取り決め内容に違いがありますので、社内規定や総務に確認することをおすすめします。

ホテルの法人会員とは？法人契約ホテルのプライベート利用について説明！

ホテルの法人契約内容やメリットについて知っておこう！

会社でホテルの法人契約をしていても、実は内容を理解していないという方は少なくないでしょう。

ホテルの法人契約は、会社とホテルの取り決めによって内容が異なります。実際に利用する際、どんな手続きをすればよいか戸惑うことがないよう、会社の規定を確認することが大切です。

会社のルールを知った上で法人契約の内容やメリットについて知っておけば、いざというとき安心できるでしょう。