個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

株式会社ネクストビート（以下「当社」という。）では、お問い合わせ時、会員登録時、応募時、内定意思受託の確認時、就職・転職合同企業説明会事前予約時、就職・転職合同企業説明会参加受付時またはアンケート回答時等に個人情報をご提供いただいております。ご提供いただく個人情報の取扱いについては下記の通りです。内容を確認頂き、同意の上でお問い合わせ、ご登録、ご記入またはご回答ください。
【事業者情報】
・法人名： 株式会社ネクストビート
・住 所： 東京都渋谷区恵比寿四丁目 9 番 10 号
・代表者： 三原 誠司

第1．就職・転職をお考えの方へ

利用目的

【会員登録される方】

【応募・お問い合わせされる方】

【就職・転職合同企業説明会に事前予約又は参加される方】

【会員登録される方、応募・お問い合わせされる方及び合同企業説明会に参加される方に共通】

第三者への提供

当個人情報を以下の条件において第三者に提供する場合があります。その他法令に基づく場合を除いて、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
１.第三者に提供する目的
a)転職サービスの場合
職業紹介のため
b)求人広告サービスの場合
　A) 求人企業への資料請求：請求先での資料送付手続きのため
　B) 求人企業への見学申込：申込先での見学受け入れ調整のため
　C) 求人企業への採用応募：応募先での採用選考のため
c)就職・転職合同企業説明会サービスの場合
本人が参加した就職・転職合同企業説明会における出展者（求人企業等）が、採用面接への応募勧誘等の採用活動を行う際の参考情報として当個人情報（希望条件や志望度等のアンケート回答内容を含む）を利用することによって、本人及び出展者（求人企業等）間のマッチング精度を高め、本人及び出展者の利益を図るため。
２.提供する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、年齢、職務経歴等、本人が当目的のために提供した情報
３.提供の手段又は方法
　a) 転職支援サービスの場合
　電子メール、ファックス又は郵送で提供
　b) 求人広告サービスの場合
　当サイトのシステムを通じて提供
　c) 就職・転職合同企業説明会サービスの場合
電子メール、ファックス又は郵送で提供
４.当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
a)転職支援サービスの場合
　人材をお探しの求人企業等であって、利用者が応募に同意したもの
b)求人広告サービスの場合
　応募者が資料請求、見学申し込み、応募をした求人企業等
c)就職・転職合同企業説明会サービスの場合
　本人が参加したフェアのブース出展者（求人企業等）
５.個人情報の取扱いに関する契約
非開示契約及び目的外利用を行なわない旨の契約を締結しています。

なお、会員登録され、転職支援サービスをご希望の場合は、当個人情報のうち氏名、住所、連絡先等、特定の個人と直接結びつき又は強い関連性を有する情報についてマスキング又は削除して個人識別性を低減させた上で、当該情報を以下の条件において第三者に提供する場合があります。

１.第三者に提供する目的
　職業紹介のため
２.提供する個人情報の項目
　学歴、職務経歴、保有資格等
３.提供の手段又は方法
　電子メール、ファックス、郵送又は直接交付にて提供
４.当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
　人材をお探しの企業

個人関連情報の取得・第三者提供

当社は、お客様に関する個人関連情報を、提携事業者（DNP 事業者その他の広告会社、調査・分析会社、メディア事業者、データベース管理会社等を含みますが、これらに限りません。以下同様です。）から取得し、お客様に関する個人情報と突き合せた上で、前述の「利用目的」記載の目的で利用する場合がございます。また、当社は、当社のサイト上での閲覧履歴等のお客様に関する個人関連情報を、お客様にとって適切な広告を他社サイト上で表示するため、提携事業者に提供します。当該提携事業者において、お客様の個人関連情報または個人データと照合して個人データとして広告配信等その他の前述の「利用目的」記載の目的で取り扱う場合があります。

個人情報の委託

前述の利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示・訂正・削除

当個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）を受け付けております。開示等の求めは、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」へお申し出ください。

安全管理のために講じている措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失及び毀損などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を講じているほか、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行っています。なお、安全管理措置の内容の詳細をお知りになりたい場合は、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

・基本方針の策定及び社内規定の整備等
    個人データの適正な取扱いの確保のための基本方針を策定し、また取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとの取扱方法等について社内規定を制定しています。
・組織体制の整備
    情報管理責任者を設置し、漏えい等を把握した場合における報告連絡体制を定めています。
・個人情報取扱台帳の整備
    個人情報取扱台帳への記録により、個人情報の取扱状況を確認しています。
・定期点検・監査
    定期的な自主監査、監査部門監査を実施しています。
・従業者の教育
    定期的に研修を実施するとともに、秘密保持に関する事項を就業規則等に規定しています。
・物理的な安全管理措置
    個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・不正アクセス等の防止
    外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。

個人情報提供の任意性

ご自身の個人情報について、当社に提供することについては任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合には、サービスの提供ができないことがございます。

Cookie の利用

お客様に対して最適な情報提供及び提案を行うため、弊社のサービスに個人情報を登録されたお客様について、クッキー（Cookie）と会員情報を紐づけて利用させていただくことがあります。クッキーの利用を希望されない場合は、お客さまご自身でウェブブラウザの設定を変更することにより、当社のウェブページから送付されるクッキーの受取りを拒否することができます。

また、「おもてなし HR」において設置されている入力フォームの全部または一部に入力されたお客様につきましては、クッキーとお客様の入力情報を紐づけて、以後新たに入力フォームに入力する際に、前回入力時の入力情報を表示させ、お客様の入力時の省力化を図らせていただくことがあります。お客様がこの様なクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザーでクッキーを削除するとともにクッキーの受け入れを拒否するように設定することができます。

SSL の利用

入力していただいた個人情報は SSL により暗号化されます。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社ネクストビート
個人情報保護管理者（情報セキュリティ責任者）
TEL:03-5423-6131（代表）
e-mail: ml-privacy@nextbeat.net
（受付時間　10時～19時　土日祝日除く・営業のお電話はお断りいたします）

第2．採用をお考えの企業様へ

利用目的

①資料請求やお問合せを受け付け、適切に対応するため
②イベント等の案内配信、当社又は第三者の運営するサービス（資料請求・お問い合わせいただいたサービス以外のサービスを含む）の案内等、当社からの各種連絡・メールマガジン・各種お知らせ等の配信
③当社又は第三者の運営するサービス（資料請求・お問い合わせいただいたサービス以外のサービスを含む）に関するアンケート等の実施
④プレゼントやノベルティの発送

第三者への提供

取得した個人情報は、法令に基づく場合を除いて、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

個人情報の委託

前述の利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示・訂正・削除

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）を受け付けております。開示等の求めは、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」へお申し出ください。

安全管理のために講じている措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失及び毀損などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を講じているほか、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行っています。なお、安全管理措置の内容の詳細をお知りになりたい場合は、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

・基本方針の策定及び社内規定の整備等
    個人データの適正な取扱いの確保のための基本方針を策定し、また取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとの取扱方法等について社内規定を制定しています。
・組織体制の整備
   情報管理責任者を設置し、漏えい等を把握した場合における報告連絡体制を定めています。
・個人情報取扱台帳の整備
   個人情報取扱台帳への記録により、個人情報の取扱状況を確認しています。
・定期点検・監査
   定期的な自主監査、監査部門監査を実施しています。
・従業者の教育
   定期的に研修を実施するとともに、秘密保持に関する事項を就業規則等に規定しています。
・物理的な安全管理措置
   個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・不正アクセス等の防止
   外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。
・外的環境の把握
   外国の個人情報保護制度等を定期的に確認しています。

個人情報提供先の任意性

個人情報について、当社に提供することについては任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合には、資料請求やお問合せへの適切な対応ができないことがございます。

Cookie の利用

当社が運営するウェブサイト及びアプリ（以下「本ウェブサイト等」といいます。）では、以下の提携先（以下「本提携先」といいます。）と提携し、行動ターゲティング広告サービスを行っております。
その際、お客さまの本ウェブサイト等の訪問履歴情報を採取するため本提携先によって作成されるクッキー（Cookie）を使用しておりますが、クッキーには、お客さま個人を特定又は識別する情報は一切含まれておりません。
当該クッキーの使用に関する説明、取得される情報、及びオプトアウトの手続きについて、 より詳しくお知りになりたい方は、以下の各社のウェブサイトをご確認ください。
なお、オプトアウトにより、当社提供サービス内の一部サービスが使用できなくなる場合がありますので、予めご了承ください。
   本提携先： Supership 株式会社
   プライバシーポリシー (https://supership.jp/privacy/）
   オプトアウト (https://supership.jp/optout/）
また、お客様に対して最適な情報提供及び提案を行うため、弊社に個人情報を提供されたお客様について、クッキーと個人情報を紐づけて利用させていただくことがあります。クッキーの利用を希望されない場合は、お客さまご自身でウェブブラウザの設定を変更することにより、当社のウェブページから送付されるクッキーの受取りを拒否することができます。

SSL の利用

入力していただいた個人情報は SSL により暗号化されます。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社ネクストビート
個人情報保護管理者（情報セキュリティ責任者）
e-mail: ml-privacy@nextbeat.net

v.2022.10.14