ホテルに荷物を送る方法を解説！宛名・気付の書き方や注意点は？

旅は身軽なのが一番ですが、子連れや数日間の旅行ともなるとどうしても荷物が多くなってしまうもの。そんな時は、旅の前にホテルへ荷物を送るのがおすすめです。宛名の書き方をはじめとしたホテルへの荷物の配送方法や、荷物の受け取り方、配送時の注意点をご紹介しますので、快適な旅行のヒントにしてみてくださいね。

ホテルに荷物を送る方法を解説！

iStock/Deagreez

ホテルに荷物を送るにはどうしたら良いのでしょうか。ホテルへ事前に確認しておくべき内容や、宛名の書き方について解説します。

事前にホテルに確認を

ほとんどのホテルではチェックイン前に宅配便で荷物を送ることが可能ですが、中には宅配を受け取らない施設もあります。

受け取り可能であっても、連絡を入れておかないと宅配業者からの受け取りを拒否され、返送されてしまう可能性があるので、送る前にはホテルに電話を入れておくと良いでしょう。

荷物の説明をしておくのがベター

送る荷物についても、ホテルへ簡単に説明しておくのがおすすめです。特に、下記の場合はホテル側も混乱しやすいので、事前に伝えておくようにしましょう。

自宅以外から荷物を送る場合
荷物が複数になる場合
インターネットショッピングで購入した商品の配送先をホテルにする場合
自分以外の宿泊者に荷物を送る場合

宛名はどうすればいいの？

ホテルに荷物を送る際には、宛先の住所欄に「ホテルの住所、フロント気付」と記入し、名前欄に宿泊日と日数、受取人の名前を記載します。

送り先（ホテルの住所）
〇〇ホテル　フロント気付
氏名様（自分宛ての場合は「氏名行」）
〇月〇日より〇泊

気付とは、その組織や世帯に所属しない人に出す場合の連絡先として使用する「宛先」のこと。これを記入することで、ホテルスタッフ宛ではなく、宿泊者宛だということが分かるのです。

グループ旅行などで予約代表者がいる場合は、代表者の氏名も記入しておきましょう。

宿泊業界に詳しいアドバイザーが、あなたに合う職場をいっしょにお探しします。

宿泊業界での職務経験はありますか？

ホテルに荷物を送る際の注意点

iStock/webphotographeer

ホテルへ荷物を送る方法が分かったところで、送る際に注意すべき点を見ていきましょう。

送る荷物に注意！

事前に送る荷物の中には、現金などの貴重品のほか壊れやすいものは入れないようにしましょう。

スーツケースやバッグなどの荷物には、直接伝票が貼られてしまいますので、荷物をポリ袋で包んだり、運送会社の梱包材を利用したりするのがおすすめです。

また、荷物の配送は交通状況や天候により遅れることも考慮すべきです。送る荷物の中には当日使用するものや、替えが効かないものは入れないよう注意してくださいね。

おもてなしHR

荷物は最小限がいい！宿泊するときに必要な持ち物は？

旅に出るとき、荷物はできるだけ最小限にしたいですよね。荷物を最小限にまとめるには、宿泊に必要な持ち物を見極める必要があります。「必要な持ち物」と「あると便利な持ち物」を分けて紹介いたしますので、自分に合った持ち物を準備しましょう。

おもてなしHR

旅行の服装はどうする？服装選びと旅行の荷物を減らす工夫

旅行に出かける際、服装選びに迷った経験はありませんか？旅先の天候や旅行の時期によって服装の選び方も変わりますよね。ここでは、旅行予定に合わせた服装選びのポイントや荷物を少なくするコツをご紹介します。

配達日数の確認を

宅配便の荷物は、道路状況や天候により配達が遅れてしまうことがあります。そのため、1日から2日くらいの余裕をもって荷物を送ることが大切です。

ただし、あまりにも慎重になりすぎて、チェックイン日の1週間以上も前にホテルに荷物が届くようなことは避けましょう。荷物の保管スペースには限りがあるため、ホテル側に迷惑がかかってしまいます。

宅配便の指定日配送を利用し、マナーを守った手配を心がけてくださいね。

料金はどのくらい？

宅配便の配送料は通常、荷物の重量とサイズにより決定されます。

自宅まで集荷に来てくれたり、持ち込みの場合割引が適用されたり、往復割引があったりと、配送の詳細は運送会社により異なるので、自分に合った運送会社を選択すると良いでしょう。

おもてなしHR

ホテルの荷物預かりサービスの時間や料金、仕事内容を解説

「荷物が多くて、持ち運ぶのが大変」「旅先で荷物が増えて、移動が大変」などの経験をしたことのある方もいるのではないでしょうか。そんなとき、宿泊先のホテルで荷物を預かってくれたら嬉しいですよね。大きな荷物はホテルに預け、小さな手荷物一つで移動できれば快適になるはずです。今回は、一般的なホテルが行う荷物預かりのサービスと、利