ホテルの法人契約におけるメリットや割引について紹介！

ホテルの法人契約には特典がある？

ホテルの法人契約をする場合、契約時や利用時などで料金が発生します。そのため、法人契約をしていることで、通常の利用よりも特典がある場合が多いようです。

ホテルの法人契約で得られる特典の例をご紹介しましょう。

これらはあくまでも一例ですが、上記のような特典が受けられ、それぞれの企業に合えば、法人契約を検討しても良さそうですね。

ホテルの法人契約導入のメリット

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企業側がホテルと契約を結ぶと、どのようなメリットがあるのでしょうか。考えられるメリットについてご紹介します。

幅広い用途

ホテルの法人契約は、系列ホテルに宿泊できる、宿泊の手配が簡単に行えるなどの利用しやすさがあります。

また、宿泊に限らず、ミーティングや研修などで活用することもできるので、規模の大きな企業であれば尚更でしょう。

中には、社員の福利厚生として契約している企業もあり、社員同士や家族との利用や、ホテルが所有する施設を利用できる場合もあります。

管理・運用

企業側の管理や運用の面でもメリットがあります。

例えば、ホテルによっては予約代行サービスを実施しているところや、空室確認から予約状況、宿泊履歴までを一括で管理してくれる施設もあります。

また、自社で保養施設を持っている場合、運用に困っている企業も少なくないでしょう。その点、ホテルとの契約であれば維持・管理のために大幅な費用をかける必要がありません。

コスト削減

コスト削減もホテルと法人契約を結ぶ大きなメリットです。

ホテルにより法人契約の割引率は異なりますが、多くの場合、年間の宿泊数に応じた割引率の設定がされています。

また、出張が多い企業の場合、出張の度にさまざまなホテルの領収証を処理しなければなりません。

しかし、一つのホテルと契約を結んでおくことで金額がわかりやすく、中には、領収証のデータを直接ダウンロードできるなどのサービスを提供しているところもあります。

そうした時間削減やペーパーレスなどによって出張旅費業務の事務処理が減り、コスト削減へとつながるのです。

法人契約をしたホテルの利用例とは？

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ホテルの法人契約をした場合、どのように利用できるのでしょうか。ホテルの利用例と、法人契約がどのような企業に向いているかをみていきましょう。

【法人契約のホテル利用例】

こうした利用例から、出張の機会が多い企業や全国に拠点が多い企業、出張時の手配・処理業務の簡素化を図りたい企業などに適しているといえますね。

ホテルの法人契約・コーポレート契約について詳しく紹介！

ホテルの法人契約にはメリットがたくさん！

利便性やコスト削減など、企業がホテルと法人契約を結ぶことで得られるメリットはたくさんあります。

ただし、それらのメリットだけにとらわれず、法人契約を結ぶことが会社の目的に合っているか、十分に活用することができるか、などを考えることも忘れてはなりません。

法人契約のメリットを理解した上で、自社にとってもメリットとなるか検討することが重要ですね。