Web面接はホテルで受けられる？
新型コロナウイルスの流行以降、新卒・中途採用の選考過程にWeb面接を取り入れる企業が増えました。
面接といえば応募先の企業に出向いて行うのが一般的ですが、インターネット環境さえあればできてしまうのがWeb面接です。そのため、実施する場所に迷われる人も少なくありません。
家族と同居している、ネット環境がないなどその事情はさまざまですが、最近ではWeb面接の実施場所にホテルを選ぶ応募者もいるようです。
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Web面接の場所にホテルを選ぶ理由
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Web面接を受ける場所選びに必要な条件には、次のものが挙げられます。
- 安定したネットワーク環境があること
- 静かな環境であること
- 他者がいない個室であること
- 照明が明るいこと
- 背景がシンプルであること
こうした条件をすべて満たす環境を用意するのは、なかなか難しいものです。
しかし、ホテルはこれらの条件をクリアしており、集中してWeb面接に取り組める環境が整っています。
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ホテルでWeb面接を受ける事前準備
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ホテルでWeb面接を行うには、安定したインターネット環境とデバイス、そして専用のツールが必要です。Web面接ならではの準備物や押さえておきたいポイントについてご紹介します。
ホテル選び
ホテルでWeb面接を行う場合、なんといっても重要なのはホテル選びです。
まずは、Web面接に必要不可欠な安定したインターネット環境があることを確認しましょう。さらに、有線LANケーブルの有無なども事前に確認しておくと安心です。
また、ホテルへのアクセスも大事なポイント。自宅からホテルがあまりにも遠かったり、最寄駅から遠く不便な場所を選んでしまったりすると、移動時間や交通費がかかるだけでなく、面接が始まるまでに疲れてしまうかもしれません。
機材の用意
Web面接を受けるためには、いくつか機材が必要です。以下の機材を参考に準備しておきましょう。
- デバイス（パソコン、スマートフォン、タブレット）
- マイク、イヤホン
- カメラ
各機材を用意したら、面接中に画面がぐらついたりマイクやカメラが外れたりしないよう、しっかりと固定してください。
鮮明な映像を映し音声を拾いやすくすることで、スムーズにコミュニケーションを取ることができます。
Web面接ツールの起動
Web面接用のツールには、事前登録やインストールが必要なもの、URLをクリックするだけで参加できるものなどいくつか種類があります。
使用するツールは企業から指定されることが多いので、Web面接ツールがわかったら事前にアクセスし、面接開始前に起動確認しておきましょう。
以下の3つは、多くの企業で導入している代表的なWeb面接ツールです。
- Zoom（ズーム）
- Skype（スカイプ）
- Google Meet（グーグル ミート）
Web面接を受ける方のなかには、友人同士のコミュニケーションツールとして日常的にZoomやSkypeを利用している方もいるでしょう。その際、見落としがちなのがユーザー名やプロフィール画像の確認です。
指定されたWeb面接ツールのアカウントが既にある場合は、ユーザー名が本名になっているか、プロフィール画像が採用面接にふさわしいものかなどもチェックしてください。
既存アカウントの変更を行うのが面倒であれば、プライベートのアカウントと分けて新しいアカウントを取得するなど対策しておくと良いでしょう。
身だしなみをチェック
たとえWeb面接でも、服装や髪型に関する考え方は対面面接と同じです。お互いに初対面であるという意識を忘れずに、採用面接の場にふさわしい身だしなみを心がけましょう。
Web面接だからと画面に映らない部分は部屋着のままで面接に臨むような姿勢では、その怠惰な気持ちまでも画面から伝わってしまいます。リラックスという言葉を履き違えないよう注意してくださいね。
また、あらかじめ志望するホテルマンの装いをチェックしておき、自分なりに気をつけるポイントをまとめておくといいかもしれません。
ホテルで行うWeb面接時のマナー
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Web面接の場所が変わるだけで、自宅でもホテルでもWeb面接の流れに相違はありません。しかし、対面ではないことから、いくつか注意したいポイントやマナーがあるのでご紹介します。
ソフト・アプリの通知
Web面接でパソコンやスマートフォンなどのデバイスを使用する場合、日頃使っているソフトやアプリの通知を非通知設定にしておきましょう。
万が一面接中に通知があると、気が散るだけでなく、面接の緊張感が途切れてしまうかもしれません。
また、マナーモードにしていたとしても、バイブ音は意外と鳴り響くものです。パソコンやタブレットで面接を受ける場合には、手元のスマートフォンにも注意しましょう。
早めの待機と確認
多くの場合、Web面接では企業から面接に必要なURLやIDが事前に共有されます。面接開始前に慌てることのないよう、予定時間よりも早めにホテルに入り、インターネットの接続確認を行いましょう。
さらに、カメラの映り方や音声、テストログインなども併せて確認しておくと、安心してWeb面接に臨むことができます。
退出時のマナー
対面面接の場合は面接が終わると立ち上がって挨拶をしますが、Web面接で立ち上がってしまうと、面接官側の画面にはあなたの顔が映らなくなってしまいます。
そのため、Web面接を終了する際は座ったまま挨拶をし、Web面接ツールから「退出」または「終了」しましょう。
タイミングとしては、企業側が先に接続を切るのを待つのが一般的ですが、企業側から「終了してください」と促されることもあります。その場合は「失礼いたします」と一言添えて、退出しましょう。
ホテルで行うWeb面接時のトラブル対処法
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インターネット環境と機材さえあれば、ホテルでも簡単に受けられるWeb面接。しかし、Web面接ならではのトラブルに見舞われることもあります。シチュエーション別に、トラブルの対処法をご紹介しましょう。
送られてきたURLがエラーになる
接続不良はすぐに原因がわからないこともあるので、まずは慌てずに現状を把握しましょう。何らかの対処をしても改善が見られない場合は、速やかに採用担当者に連絡してください。
接続エラーはWeb面接ならではのトラブルでもあるので、すぐに連絡が取れるよう事前に緊急連絡先を確認、メモしておくことも忘れずに。
音声が聞こえない・届かない
音声不良も、Web面接で起こりやすいトラブルの一つでしょう。ミュート（消音）設定など単純な設定ミスによるものから、デバイス内のスピーカーの問題まで原因はさまざまです。
音声トラブルは事前準備を念入りに行うことで回避できる可能性も高いので、Web面接を受ける予定がある場合はしっかり確認しておくといいでしょう。
パソコンが故障してしまった
Web面接を受ける場合、多くの方がパソコンを使用すると思います。画面が大きく安定しているので、Web面接で最もおすすめのデバイスとも言えるでしょう。
しかし、ホテルでパソコンを開いたら故障していた、調子が良くないなどのトラブルに見舞われるリスクもゼロではありません。
その場合は慌てずに、速やかにほかのデバイスに切り替えましょう。不測の事態に備え、各デバイスに指定されたWeb面接ツールをインストールしておくと安心ですよ。
緊張で何を話したらいいかわからない
初めてWeb面接を受ける場合、緊張で頭が真っ白になってしまうこともあるでしょう。そんなときのために、要点をまとめたメモを用意しておくのがおすすめです。これは、Web面接ならではのメリットと言えます。
ただし、視線を下に落とすと表情が暗くなり、いかにもメモを見ながら話していると伝わってしまうので、付箋をカメラと同じ高さに貼っておくなどの工夫をすると良いでしょう。
Web面接はホテルが最適！事前準備が成功のコツ！
Web面接は、インターネット環境と機材が整っていればホテルで受けることができます。
ホテルを利用するための費用はかかりますが、集中して面接に取り組める環境があるのは大きなメリットと言えるでしょう。
ただし、Web面接にはWebならではの注意点やマナーもあります。ホテルでの接続確認をはじめ事前準備が大事になるので、上記でお伝えしたポイントをしっかり押さえておきましょう。
Web面接の場所にホテルを選び、就職・転職活動を成功させてくださいね。
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