体調管理も「仕事のうち」?
仕事をこなす上で、「体調管理も仕事のうち」といった風潮を感じたことはありませんか?また、そのように言われる理由を改めて考えてみたことはありますか?
「体調管理も仕事のうち」と言われる本当の意味は、自己管理で回避できる体調不良は、コントロールして未然に防いでほしいといったことを指します。
例えば、
- ・前日の深酒で体調が優れない
- ・ゲームをしすぎて夜更かしが続き、体調を崩した
- ・流行り病が蔓延している中、対策をせずに外出した
仕事に支障をきたすようなこれらの行動は、自己管理を怠ったとみなされても仕方がないと言えますよね。
作業パフォーマンスを上げるためにも、コンディションを整えておくことは社会人として当然だと言われる理由なのです。
次の項目では、体調管理も仕事のうちだと言われる理由について、詳しくご紹介していきます。
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体調管理も仕事の理由:業務が滞る・周囲へ迷惑がかかる
まず、体調を崩していると思うように仕事が進まなかったり、疲労や高熱などで体調不良を起こし欠勤してしまうと、業務が滞ってしまったりしますよね。
また、欠勤や体調不良を起こしたあなたの仕事を周囲がフォローをする必要が生じ、上司や同僚に少なからず迷惑をかけてしまうことに。
社会人となると、ちょっとした熱や体調不良でも仕事を休めないと、病を押して出勤する方もいるのではないでしょうか。
しかし、無理して出社することで、風邪や流行り病であれば周囲に移す恐れもあり、その判断は難しいものですよね。
そのため、自分自身の体調管理を怠ってしまうと、会社や同僚に迷惑がかかるばかりではなく、体調不良の理由によっては周囲からの評価も下がってしまう事態を招く場合もあるのです。
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体調管理も仕事の理由:仕事が溜まる。結果、自分自身の時間も減る
あなたが会社で任されている役割や職種によって、自分がこなすべき業務はさまざまでしょう。
例えば、「今はそんなに忙しい時期じゃないし、周囲へ迷惑をかけないだろう」と、体調管理を怠ってしまうとどうなるのでしょうか?
単純に、体調を崩して会社を休んでしまったら仕事はできなくなります。体調不良により仕事を休んだことで、自分が進めておくべきだった業務が滞り、やっておくべき仕事がどんどん溜まってしまいますよね。
結果、自分自身に使えるプライベートな時間も減り、場合によっては給料から休んだ分を引かれる事にも繋がってしまいます。
体調管理も仕事の理由:自己管理能力を問われる
体調不良で仕事を休んでしまうと、予定していた打ち合わせや会議に出席できなくなってしまいます。
大事なプレゼンがある日や重要な商談の予定があった場合、周囲へサポートをお願いしたりさまざまな手配が必要となったりと、自分が関わる仕事全てに何らかの支障が出ることに。
体調不良による欠勤はやむを得ない理由ですが、あまり頻繁に起こってしまうと、「体調管理ができない人」と、自己管理能力を問われることになりかねません。
体調不良で仕事を休むときの伝え方と知っておきたいマナー
日頃から体調管理に気を配り「急な体調不良で仕事に影響がないように」と注意していても、体調を崩してしまうこともあるでしょう。
体調不良を伝える会社への連絡は、気が重く悩ましいものですよね。しかし、会社を休む際の事前連絡は、社会人として必要最低限のマナーとなります。
会社を休む場合、メールや会社指定のチャットツールからの連絡が認められていない場合は、電話での連絡が基本です。
連絡する際の基本的な手順を説明します。
- ・電話連絡のタイミングは就業開始15分~20分前
- ・直属の上司に連絡する
電話をかける時間が早すぎると、伝えるべき上司が出社していない場合もあります。また、あなたが休んだ分の仕事調整も必要となりますので、ベストな時間を見計らって連絡しましょうね。
電話で伝える内容は、以下5つです。
- 1.休む理由(体調不良の程度や状態)
- 2.病院を受診する予定があるか
- 3.仕事の状況
- 4.引継ぎの有無
- 5.出社の目途を伝える
上記の5点は、最低限伝えておくべき内容です。出社の目途は、病院を受診する場合は、その結果をもとに翌日以降の出社についても、必要であれば再度連絡するといいでしょう。
ただし、いずれも企業で決められている規則や職場の決まりがある場合は、そのルールに応じて対応するようにしてくださいね。
仕事に支障をきたさない!体調管理のポイント
体調管理に気を付けている人でも、仕事を休んでしまうこともあるでしょう。そういった場合のためにも、普段からの体調管理と事前のリスク管理が必要です。
日常生活の中で簡単にできる体調管理は、
- ・良質な睡眠と栄養のバランス
- ・適度なストレス解消
- ・体調不良のサインを素早くキャッチする
社会人にとって良質な睡眠と食事は当然のことだと思えますが、忙しいなどの理由でなかなか実践できていない方も多いのではないでしょうか。
また、自分がどんなキッカケで体調が崩れやすいのかなど、自分自身の体を十分に知っておくことも大切です。
例えば、「何だか風邪気味かな」」と感じ取った日は、早めに帰宅して次の日に備えるなど、あなたに合った体調管理を徹底しましょう。
どんなに気を付けていても、誰しも体調を崩す恐れはあります。大事な仕事が控えているときは、体調管理はもちろんですが、日頃から仕事のタスク管理を徹底しましょう。
自分の仕事量を把握しておくと、急な休みが発生しても慌てずに必要な手配を行え、周囲へ仕事を割り振るときにもスムーズに行うことができるでしょう。
急な休みにも対応できるようリスクヘッジしておくことをおすすめしますよ。
体調管理は仕事のためだけではなく自分自身のためのもの
仕事に支障をきたさぬよう日々の生活を整えることや、体調が悪くなったときに備えてリスクヘッジをしておくことが、「体調管理も仕事」だと言われる理由だといえるでしょう。
ベストなパフォーマンスで仕事をこなすためにも、体調管理を徹底することは仕事を円滑に進めるためのコツです。
とはいえ、体調不良で仕事を休む必要があるときは、無理せず休養しましょう。仕事を休む際の伝え方と知っておきたいマナーに沿って欠勤し、体調を整えることを優先してくださいね。