今の仕事を辞めたい。しかし、辞めたあとの手続きや在留資格のことを考えると、どうしていいかわからないと悩んでいる外国人の方もいるのではないでしょうか。
日本で働く外国人の方にとって、「退職」は大きな決断です。日本人と同じように会社を辞めることはできますが、在留資格や税金、保険など、気をつけなければいけないことがいくつもあります。
この記事では、外国人労働者が会社を辞めるときに必要な手続きや注意点をまとめました。
外国人労働者の退職したあとに必要な手続きや準備がわかり、不安なく次のステップに進むためのヒントが得られます。
外国人労働者が退職時に気をつけたいのは「在留資格・お金・書類」の3つ
日本で働いている外国人が会社を辞めるとき、気をつけるべき大事なことが3つあります。
- 在留資格：転職・帰国に影響。更新や届出が必要な場合も
- 税金・退職金などのお金：住民税や保険料の支払い、退職金の確認が必要
- 退職届・源泉徴収票などの書類：退職前後に提出・受け取りが必要な書類がある
どれも何もしないでいると、あとで困ることになるかもしれません。この3つを意識して早めに準備しておけば、仕事を辞めたあとの不安やトラブルを減らせます。
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外国人労働者が退職前にやること｜伝える・確認する・準備する
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仕事を辞めるときは、いきなり辞めるのではなく、「伝える」「確認する」「準備する」の3つをしっかり行うことが大切です。
仕事を辞めたいことを早めに伝える
まずは、会社に退職の気持ちをできるだけ早く伝えることが大切です。目安としては、退職したい日の1カ月前には伝えておくとよいでしょう。
会社のルール（就業規則）で、何日前に伝えるべきかが決まっている場合もあるので、確認しておくと安心です。
退職の話をするときは、「いつ辞めたいか」「理由は何か」などを紙に書いたり、メールでやり取りしたりして、記録に残すようにしましょう。これらはあとでトラブルを防ぐためにも大切です。
また、会社を自分から辞める（自己都合）か、会社から辞めさせられる（会社都合）かによって、失業保険の手続きが変わることもあります。
ハローワークで手続きをするときのために、どちらの理由なのかをしっかり確認しておきましょう。
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在留カードの期限を確認する
退職する前に、必ず在留カードの有効期限をチェックしましょう。在留期限が近いときは、退職したあとにあわてないように、早めに手続きや計画を立てておくことが大切です。
もし転職をする場合は、新しい仕事に合わせて在留資格を変える必要があるかもしれません。また、出入国在留管理庁に「転職しました」と届け出る必要があるケースもあります。
一方、母国に帰国する予定の人も、在留期限に余裕をもって準備を始めたほうが安心です。飛行機のチケットや退去のタイミングに影響することがあるので、注意しましょう。
辞めるときに必要な書類を準備する
退職のときには、いくつかの書類が必要になります。たとえば、退職届、在留カード、パスポート、マイナンバーカードなどは、すぐに使えるようにまとめておくと便利です。
また、退職したあとに引っ越す予定がある人は、住民票の移動や転出届の準備もしておきましょう。
転職や帰国の手続きで必要になる書類もあるため、なくさないようにファイルなどにまとめて保管するのがおすすめです。
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外国人労働者が退職日にやること｜受け取るものと確認すべきこと
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会社を辞める最後の日には、いくつか大切なことを確認する必要があります。
とくに大切なのは、会社からもらう書類と最後の給料の確認です。忘れずにチェックしましょう。
会社から書類を受け取る
退職日には、会社から大切な書類をいくつか受け取ることになります。
たとえば「源泉徴収票」という書類は、1年間の給料と税金が書かれたものです。転職したあとや、確定申告をするときに必要になります。
また、「雇用保険被保険者証」や「離職票」も、失業保険の手続きに使います。会社によっては、退職日にすぐもらえない場合もあるので、いつもらえるのか確認しておきましょう。
「年金手帳」は、会社に預けていた場合は退職時に返してもらえます。「健康保険証」は、会社の健康保険組合のものなので、退職日に返却する必要があります。
しっかり受け取って、あとで受け取り忘れたといったことがないようにしておくことが大切です。
最終給与や年末調整の確認をする
最後の給料は、いつ、いくらもらえるのかをきちんと確認しておきましょう。給与明細を見せてもらい、内容にまちがいがないかをチェックするのがおすすめです。
また、年末が近いときは、「年末調整」を会社がやってくれるかどうかも聞いておきましょう。
年末調整がない場合は、自分で税務署に「確定申告」をしなければいけません。
「源泉徴収票」や「給与明細」など、お金に関係する書類は、あとで税金や保険の手続きに使うことがあります。なくさないように、大切に保管しましょう。
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外国人労働者が退職したあとにやること｜転職・帰国・お金の手続きを確認
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会社を辞めたあとも、やるべきことはたくさんあります。
転職する人も、母国に帰る人も、退職したあとの手続きをきちんと行うことで、不安なく次の生活に進められるでしょう。
ここでは、退職したあとに必要な3つの行動についてくわしく解説します。
転職時の手続き
退職後にすぐ転職先が決まっている場合は、できるだけ早く在留資格や会社に関する手続きを進めましょう。
たとえば、新しい会社で働き始めたら14日以内に「契約機関に関する届出」を出す必要があります。
また、もし職種が変わり、今までの在留資格と合わなくなった場合には、「在留資格変更許可申請」が必要です。
さらに、前の会社から受け取った「源泉徴収票」は、新しい会社に提出を求められることがあります。なくさないように保管しておきましょう。
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帰国時の手続き
帰国が決まっている場合も、忘れずに手続きを進めましょう。まず、住んでいる地域の市区町村役場で「転出届」などを提出します。そのほか、健康保険や年金をやめる手続きも必要です。
また、退職してすぐに帰国する場合でも、退職月や前月分の住民税、保険料などの支払い義務が残ることがあります。
請求書が日本の住所に届いてしまい、帰国後に受け取れず困ることのないよう、前もって支払い方法を確認しておくと安心です。
退職したあとのお金と保険の手続き
退職すると、これまで会社が手続きしてくれていた健康保険や年金の管理を、自分でしなければならなくなります。
次の職場がまだ決まっていない場合は、市区町村役場で「国民健康保険」や「国民年金」への切り替えを行いましょう。
また、住民税や保険料は、退職したあともしばらくの間、支払いが必要になることがあります。
退職金が出る場合は、支給日や金額を事前に確認し、引っ越しや帰国までに受け取れるように準備しておくと安心です。
よくある質問｜退職後に多い外国人労働者の悩み
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会社を辞めたあとは、不安や疑問を感じる人が多いものです。ここでは、外国人の方からよくある質問と、その答えをまとめました。
日本で仕事を辞めたら、すぐ帰国しなければいけませんか？
退職してから転職までの間、ビザは大丈夫ですか？
住民税や保険料は、退職しても払わなければいけませんか？
退職後に引っ越す予定です。何か手続きは必要ですか？
退職後に転職を考えています。使えるサポートサービスはありますか？
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退職後の不安を減らして、新しいスタートにつなげよう
退職は、これまでの環境から離れる大きな変化です。
在留資格やお金、生活のことなど、不安に感じることもあるかもしれません。しかし、必要なことを事前に知って準備しておけば、落ち着いて行動できるはずです。
とくに、転職を考えている方は「どんな職場が合っているか」「日本語に自信がないけど働けるのか」といった悩みをひとりで抱えがちです。そんなときは、就職サポートのプロに相談してみてはいかがでしょうか。
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