【返信例つき】面接の日程確定メールには必ず返信しよう！

面接日程が確定したら？企業への返信メールのマナー

企業から面接日程確定のメールが来たら、必ず返信をしなければなりません。

メールが無事に届いたかを知るためには、送り先の相手に何かしらのリアクションを取ってもらうしかありませんよね。

そのため、「無事に届いています、メールの内容も確認しました」という意思表示のためにも、返信は必須です。

確定事項が本当に伝わっているのかと企業側が気を揉んでしまいますし、心証も悪くなるので、面接日程の確定メールにはきちんと返信するようお気をつけください。

また、返信は24時間以内かつ営業時間内にするのがベストです。始業前ならともかく、終業後にメールを送ると、メールを開いてもらえるのは次の営業日になってしまいます。

確実に、そしてできる限り早く返信することがマナーですよ。

面接日程確定メールに返信する際の注意事項

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面接日程の確定メールに返信する際、気をつけるべきポイントがいくつかあります。難しいことではありませんので、しっかり確認してミスを予防しましょう。

確定日時を入念にチェック！

企業から送られてきたメールに記載されている、面接の確定日時をもう一度チェックしましょう。

滅多にないことですが、希望していた日時と異なる日程が送られてくることもあるようです。

直前や当日になってから気づくと調整が大変なので、日程が間違っていないことを確認してから返信をしてくださいね。

過去の本文を残しながらのやり取りを

メールのやり取りが続くと、過去の本文がどんどんと下方に溜まっていきます。

少々邪魔に感じられてしまうかもしれませんが、過去のやり取りを残しておくことで、何らかのトラブルが起こった際、解決のために活用できるケースもあるようです。

そのため、よほどの事情がない限りは、過去の本文を残しつつメールを交わすのが無難ですよ。

件名を新たに設定しなくてもOK

企業側から送られてきた面接の日程確定のメールに返信をする際、件名に悩むかもしれませんが、基本的には「Re：」で返して構いません。

新たに件名を考える必要はないので、ご安心ください。

面接日程確定メールへの返信例

ここで、企業からの面接日程確定メールに対する、返信の例文をご紹介していきます。

確認の意味も含め、確定した日時を明記して「下記の日程に伺います」というように書き表すと、より確実に認識をする合わせることができるのでおすすめです。

面接の日程確定メールへの返信は迅速かつ確実に

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面接の日程確定メールが来たら、素早く、そして確実に返信することを心がけましょう。

返信が早いほど信用を得られますが、かと言って内容に誤りがあってはいけません。円滑なやり取りを意識し、無用なトラブルを生まないようにお気をつけください。