【例文付き】面接の日程調整メールにはどう返信する？

面接日程の調整メールへの返信例：企業から日程の候補を提示された時

面接日程の調整メールに対しどのように返信するか、求職者を学生と仮定して例文をご紹介します。

まずは、企業から面接日程の候補を提示された際の返信例から見ていきましょう。

希望日をいくつか挙げておくと、企業側としても日程調整がしやすくなりますよ。

面接日程の調整メールへの返信例：面接希望日の候補を挙げるよう言われた時

続いて、企業から面接希望日の候補を挙げるよう言われた時の返信例をご紹介します。

こちらに関しても、複数の希望日を挙げておくと安心です。書類選考通過へのお礼や、日程調整のお願いなど、細かい挨拶も忘れずに組み込むようにしてくださいね。

面接日程の調整メールへの返信例：企業から提示された日程では都合が悪かった時

企業から提示された面接日程がどれも都合が悪かった、ということも起こり得ます。その場合、どのように返信をするべきなのでしょうか。

やむを得ない事情がある場合は、正直に理由を伝えた上で、お詫びと日程調整のご依頼をします。

ただし、旅行など個人的な遊びの予定が理由の場合は、ストレートに伝えるのは得策ではありません。うまくぼかしながら、お詫びと日程の提示をしてください。

面接日程の調整メールへの返信例：予定に変更があった時

面接日時が確定した後に、何らかの事情が原因で予定を変更せざるを得なくなるケースも考えられます。その場合は、以下の例を参考にメールの文章を考えてみましょう。

「予定が合わなくなったので変更をお願いします」というスタンスだと、不遜な印象を相手に与えてしまいます。

「もし可能であれば日程調節をお願いしてもよろしいでしょうか」という姿勢を意識して文章を組み立てると、不快感を与えにくい内容にすることができますよ。

面接日程の調整メールに返信する際の注意点

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面接日程調整のメールに返信する際は、いくつか気をつけなければならないポイントがあります。事前にチェックし、粗相のないよう努めましょう。

できるだけ早めに返信する

メールの返信はスピードが命です。

極端な話をすれば、完璧なビジネスマナーで数日後に返信をするより、多少の誤字があっても10分で返信をした方が、相手からの印象は良くなります。

間違いの無いよう入念な確認をすることももちろん大切ですが、あまり遅くなりすぎないよう気をつけながら返信をしてくださいね。

件名は明確に

基本的には企業からのメールに「Re:」で返信して構いませんが、事情があってこちらから日程調整に関するメールを送ることもあるかもしれません。

その時、件名を明確に書くよう注意が必要です。「お世話になっております」「先日の件について」というように曖昧な表現ではなく、

というように、見ただけで内容の予測がつくような件名にしましょう。

過去のやり取りを消さないこと

相手からのメールに返信しようとすると、本文の下にこれまでのやり取りが表示されます。

メールの応酬が多くなるほど過去のやり取りは増えて行きますが、残しておけば、いつ、どのような情報を交わしたのかを順を追って辿ることができます。

なので、あまりにも長くて邪魔になる場合を除き、なるべく消さないようにしましょう。

在職中の場合、社用メールでやり取りをしない

もし在職中なら、社用メールで連絡を取り合うのは避けるべきです。

何かの拍子に面接云々のやり取りが社内に漏れるリスクも考えられますので、やり取りはプライベートなメールアドレスで行ってくださいね。

面接日程のやり取りをする際はスピード感が命

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面接日程のやり取りをする際は、ビジネスマナーは当然のことながら、何よりもスピード感を重視しなければなりません。

あまりに返信が遅いと企業からの信用を失うことに繋がりますので、迅速に面接の日程調整メールへの返信をするよう心がけてくださいね。