ホテル側がプライバシー面の安全性をお客様に示すためにどんな工夫が必要?

お客様がホテルを利用する際に気になることの一つに、プライバシーの問題があります。住所や氏名などの個人情報の取り扱いについて、どうしても安心できない部分があるという方も少なくないのだそう。利用者に安息をもたらすために、ホテル側はどのような工夫をすべきなのでしょうか。

「ホテルではどの程度プライバシーが守られるのか」と疑問を抱く人も

プライバシー

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ホテルを利用したいと考えてはいるものの、個人情報保護の面が気になってしまい、イマイチ前向きになれないという方もいらっしゃるようです。

裏を返せば、より大きな安心感を与えられるホテルは、それだけお客様に選ばれる可能性が高くなるということ。

ですが、どれだけプライバシーに配慮していたとしても、予約するホテルを検討している段階のお客様に知ってもらうことができなければ、効果は半減してしまいますよね。

では、ホテルの安全性をユーザーにアピールするために、効果的な方法はあるのでしょうか。

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プライバシーポリシーを公開することが利用者の安心に繋がる

プライバシーポリシー

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ホテルがどれだけ個人情報の保護に力を入れているのかをアピールするのに、最も効果的なのは「プライバシーポリシーを公開すること」です。

どのような項目を定めるかはホテルの方針次第ですが、

1.個人情報の利用目的
2.個人情報の保存期間
3.個人情報の保護方針
4.第三者への提供について(法令などで認められた場合を除き、利用者の許可なく開示しない)

などを軸とし、個人情報を守る取り組みについての表明をすることで、ユーザーからの信頼を勝ち得やすくなりますよ。

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カプセルホテルが利用者にプライバシー面で安心してもらうには?

カプセルホテル

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一般的なホテルに比べ、カプセルホテルはプライバシーの面でどうしても不安感を抱かれがちです。

個人情報の保持について公開することはもちろん効果がありますが、それだけではお客様の気持ちが動かないのもまた事実。

少しでも安心をしてもらい、利用客を増やしたいと考えるなら、どのようなプライバシーが守られ、また守られにくいのかをできる限り詳しく発信するのも効果があります。

例えば、貴重品を預けるロッカーのセキュリティについて紹介するだけでなく、

・個室には鍵がついていないこと
・お風呂やお手洗いは共用であること
・隣室の音漏れがあること

などを詳しく語ることは、特にカプセルホテルを利用したことのない人に対して効果が高いと考えられます。

なぜなら、実態がよくわからないためにカプセルホテルの利用を躊躇ってしまっている層にアプローチができるから。

少々都合の悪い面を公開することにためらいも感じるかもしれませんが、その対価として得られるものも確かにあるはずですよ。

プライバシーを守る努力が利用者の獲得に繋がる

安心感

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プライバシーの保護にホテル側が尽力することは当然のこととして、それを広く知ってもらえなければうまく集客に繋がらず、非常にもったいない結果になりかねません。

個人情報の保護に力を入れたら、その分努力の姿勢をお客様に示すよう心がけることが大切です。プライバシーを守る努力は、いずれ利用者の獲得に繋がっていきますよ。

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