履歴書・本人希望欄の「特になし」「空欄」はマナー違反になる？正しい書き方は？

履歴書・本人希望欄を「特になし」「空欄」にするのはNG！

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履歴書・本人希望欄に書きたい希望が思い浮かばなければ、「特になし」と記入したり、「空欄」のまま提出してしまいそうになりますよね。

しかし、「特になし」と「空欄」、どちらもあまり好ましい表現とは言えません。

空欄は「記入漏れ」や「入社意欲が低い」と思われる恐れがあり、企業によっては「特になし」でさえ非常識と判断されることもあるようです。

では、どのような表現であればマイナスな印象を与えずに済むのでしょうか。

特段書く希望が思い付かない応募者が、履歴書の本人希望欄に記入する内容をご紹介します。

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履歴書・本人希望欄「特になし」「空欄」の対処法とは？

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「特になし」や「空欄」の代わりに記入できることは、大きく分けて2パターンあります。

履歴書の本人希望欄に書く内容が特にない･･････という方は、活用してみてくださいね。

「貴社規定に従います。」

希望が特にない場合は、本人希望欄に一言「貴社規定に従います。」と添えておくのがビジネスマナーとされています。

意味は文字通り、応募先の企業が提示している規定に従うということ。

書くことが何もないという場合でも、「貴社規定に従います。」と記入しておくほうが丁寧・誠実な印象に繋がりますよ。

「貴社規定に準じます。」

「貴社規定に従います。」と似た言葉である「貴社規定に準じます。」もまた、使用可能な一文です。

意味はどちらも大差ありません。ご自身の人柄や、企業のカラーにあっていると感じるほうを選び、履歴書に記入しましょう。

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履歴書・本人希望欄「特になし」の応募者は採用に有利？

採用担当者からみると、労働条件が特にない応募者は何かと調整をしやすいものです。

そのため強い希望を持つ応募者より、目立った希望が特にない応募者を採用したいと思うのが一般的でしょう。

容認されるべきことではありませんが、条件のある応募者より条件のない応募者を優先的に採用する、という企業も少なからず存在します。

つまり、希望が特にないという方は、「選考を有利に進められる可能性がある」と言い換えることができるのです。

しかし、その折角の有利な立場も、本人希望欄に「特になし」と記入してしまったり、「空欄」のまま提出してしまったりすることで、マイナス評価になるのはもったいないですよね。

不要なイメージダウンを避けるためにも、「貴社規定に従います。」や「貴社規定に準じます。」は、忘れずに記入するようにしましょう。

履歴書・本人希望欄に書ける他の表現は？

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履歴書の作成で重要なのは、誠実な印象を与えることや、悪目立ちしないこと。

しかし、中には「貴社規定に従います・準じます」という表現では、マニュアル通りすぎてあまり使用したくない、と考える方もいるのではないでしょうか。

そんな方におすすめの表現を、3つご紹介します。

自分らしさを表現したいという方は、参考にしてみてくださいね。

機械的な表現を避けたい場合

もし、「どちらも少し文章が硬いな……」と感じるのであれば、もう少し優しい言い回しで記入してみてはいかがでしょうか。

下記の例をみてみましょう。

堅苦しさが和らいだ、という印象を受けた方も少なくないはずです。

履歴書の堅苦しさが気になる方は、参考にしてみてください。

やる気を表現したい場合

やる気を見せたい方は、「閉店まで勤務可能」などのように、ポジティブな希望を記入するのもひとつの手です。

働く意欲の高さが伝われば、採用が近づくかもしれません。

ただし、「リーダーポジションに就きたい！」「後輩育成がしたい！」というような、企業が求めていない希望まで、履歴書・本人希望欄に書き連ねるのは筋違い。

本人希望欄は、あくまで「必要最低限の希望を記入する」ということを前提に記入するようにしましょう。

伝えたい思いや熱意は、志望動機・職務経歴書・面接の場で示してくださいね。

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気遣いを表現したい場合

在職中であれば、「連絡を受けやすい時間帯」を記入するといいでしょう。

これは、採用担当者からの電話連絡に対する気遣いです。

事前に、電話を受けやすい曜日や時間帯を明記しておけば、1度の連絡で事が済みます。

「相手の立場になって物事が考えられる応募者」という印象アップにも期待が持てますので、在職中の方は履歴書に記入しておきましょう。

以下の記事では、状況別の本人希望欄の書き方を解説しています。詳しく知りたい方は参考にしてくださいね。

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履歴書・本人希望欄は「特になし」「空欄」で提出しないように！

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採用担当者は、履歴書の本人希望欄までしっかりと目を通します。

しかし、他応募者が「貴社規定に従います。」と記入していたり、納得感のある理由とあわせた希望を記入している中で、「特になし」や「空欄」のままの履歴書・本人希望欄を目にすれば、イメージダウンに繋がることも。

一般常識がなっていないと思われないためにも、ぜひマナーに沿った履歴書・本人希望欄を作成してくださいね。

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