調理師免許の実務経験証明書のもらい方|書いてもらえないときの対処法も解説

厨房で料理をする調理師

調理師免許を実務経験ルートで受験する際に必ず必要となる書類が、調理業務従事証明書(実務経験証明書)です。

実務経験証明書の入手場所や退職後の依頼方法、勤務先に書いてもらえない場合の対処法など、準備の段階で不安を抱える方も少なくありません。

この記事では、実務経験証明書の入手方法からPDFのダウンロード先、正しい依頼先、さらには実務経験の虚偽申告に関する注意点まで、わかりやすく解説します。

この記事でわかること
  • 受験する都道府県の公式HPからPDFをダウンロードする ▼詳細
  • 自分で記入せず、現在や過去の勤務先の責任者に記入・押印してもらう ▼詳細
  • 店長に頼めない・店舗が廃業した場合は本社や自治体へ相談する ▼詳細

調理師免許の実務経験証明書はどこでもらえる?2つの入手方法

証明書のフォーマットは、主に以下の2つの方法で入手可能です。一番手っ取り早いのは、インターネットからのPDFダウンロードです。

1.WEBでダウンロードして入手する

多くの都道府県や試験実施機関の公式ホームページにて、証明書のフォーマット(PDF)が配布されています。

ご自身が受験する都道府県のサイトからデータを保存し、自宅やコンビニのプリンターで印刷して使用するのが、手軽で最短の入手方法です。

2.窓口で願書と一緒にもらう

各都道府県の保健所や役所の担当窓口で配布されている「調理師試験受験願書」一式の中にも、証明書の用紙が同封されています。

ただし、窓口での配布期間や対応時間は自治体によって指定されていることが多いため、事前に確認してから受け取りに行きましょう。

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実務経験証明書をもらう前に確認!実務経験として認められる条件

buritora / stock.adobe.com

せっかく証明書を準備しても、指定の条件を満たしていなければ受験できません。依頼をする前に、以下の条件をクリアしているか確認しましょう。

項目 実務経験として認められる条件・詳細
勤務時間の目安
  • 原則として週4日以上かつ1日6時間以上の勤務(実働)
※通算で2年以上(24カ月以上)の従事期間が必要。パート・アルバイトも対象
対象となる施設
  • 飲食店営業、魚介類販売業、そうざい製造業などの営業許可を受けた施設
  • 継続して1回20食以上(または1日50食以上)を調理する給食施設(学校、病院、保育所、事業所など)
対象外の
業務・施設
  • 接客(ホールスタッフ)や配膳、配達(デリバリー)のみの業務
  • 既製品の開封、温め、盛り付けのみを行う簡易的な調理(セントラルキッチンなど)
  • 喫茶店営業許可のみの店舗、菓子製造業のみの店舗

現在の勤務先で実務経験の条件を満たせるか不安がある方や、確実に実務経験を積んで調理師を目指したいとお考えなら、ホテルや旅館の厨房への転職も一つの手です。

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調理師の実務経験証明書のもらい方|現在の勤務先・退職後の依頼先

書類を書く人の手元Africa Studio / stock.adobe.com

証明書の用紙を手に入れたら、以下のように記入・押印を依頼します。※受験者本人が自分で記載することはできません。

現在の勤務先に依頼する場合

今現在働いている飲食店などの施設長(オーナーや店長など)に直接、記入と押印を依頼します。

提出間際は繁忙期と重なることもあるため、試験の申し込み期間に間に合うよう余裕を持ってお願いしましょう。

退職した勤務先に依頼する場合

すでに退職している場合でも、当時の勤務先に連絡をして証明書を書いてもらう必要があります。

気まずさを感じるかもしれませんが、受験資格に関わる公的な書類なので、早めに連絡を取って協力を仰ぎましょう。

親族が経営する店舗に依頼する場合

勤務先の経営者が「二親等以内の血縁者」にあたる場合は、身内による証明だけでは受理されません。

虚偽申告を防ぐため、必ず第三者(同業種の施設長や飲食組合の組合長など)からの証明を別途もらいましょう

調理師の実務経験証明書を書いてもらえない・店舗が廃業したときの対処法

考え事をする女性siro46 / stock.adobe.com

勤務先の責任者に書いてもらえない場合や、以前働いていた店舗がすでに廃業している場合は、以下の対処法を試してください。

チェーン店や法人の場合

店舗の店長や責任者ではなく、運営本社の労務・人事担当窓口へ直接連絡して発行を依頼します。

元勤務先の店舗がすでに閉店している場合でも、運営会社が存続していれば対応してもらえるケースがほとんどです。

店舗が廃業している場合

当時の運営会社自体が消滅している場合は、元勤務先が加盟していた地元の調理師協会や飲食組合の組合長などに相談してみましょう。

所属団体が証明書を発行してくれる、または証明の手続きをサポートしてくれることがあります。

それでも解決しない場合

証明書の記入を断られたり依頼先が見つからなかったりする場合は、自己判断せず受験予定の都道府県(または保健所)の窓口に相談してください。

当時の給与明細や年金記録をもとに、代替の証明方法を案内してもらえる場合があります。

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要注意!調理師免許の実務経験のごまかし・虚偽申告のリスク

青い背景に置くびっくりマークjd-photodesign / stock.adobe.com

勤務時間や業務内容に関する、実務経験のごまかしや虚偽の記載は絶対にNGです。

「少しくらいなら問題ないだろう」と安易に申告をすると、不自然な記載内容や、保健所による営業許可データの照会などから事実確認が行われ、不正が発覚するケースがあります。

万が一、虚偽の申告が発覚した場合は、受験資格の取り消しや、試験合格後であっても調理師免許の取り消しといった非常に重いペナルティが科されます

また、虚偽の書類を作成した施設側(勤務先)にも多大な迷惑がかかるため、必ず事実のみを正確に記載してもらって提出してください。

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調理師免許の実務経験証明書に関するよくある質問

Q.証明書のフォーマット(PDF)はどこでダウンロードできますか?

A.

受験予定の各都道府県の公式ホームページ、または試験実施機関のサイトからPDF形式でダウンロード可能です。プリンターがない場合は、保健所や役所の窓口で配布されている願書一式の中からも取得できます。
Q.実務経験証明書に有効期限はありますか?

A.

証明書自体に有効期限はありません。過去の経験でも認められますが、提出時に最新のフォーマットでの提出が求められることが多いため、受験する年の新しい様式をダウンロードして使用するのが確実です。
Q.実務経験はパートやアルバイトでも認められますか?

A.

雇用形態は問われません。パートやアルバイトであっても「週4日以上かつ1日6時間以上」という条件を満たし、調理業務に直接従事していれば実務経験として認められます。
Q.複数の店舗での経験を合算する場合の書き方を教えてください。

A.

複数の施設での経験を合算して通算2年以上にする場合は、施設ごとに1枚ずつ調理業務従事証明書を書いてもらう必要があります。用紙はコピーしたものでも構いません。
Q.退職した職場からでも証明書はもらえますか?

A.

退職後であっても当時の勤務先に連絡し、記入を依頼すればもらうことができます。すでに店舗が廃業している場合は、運営本社の窓口や、加盟していた地域の飲食組合などに相談してください。

証明書の準備ができたら、実務経験を積める環境へ!仕事探しは「おもてなしHR」

調理師試験を受けるための第一関門である調理業務従事証明書。早めにフォーマットを入手し、記載条件をしっかり確認して勤務先へ依頼することが大切です。

もし「今の職場では条件を満たせない」「資格取得を応援してくれる環境で働きたい」とお考えなら、実務経験をしっかりと積めるホテルや旅館などの宿泊業への転職がおすすめです。

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