2024.9.4

転職活動でまずやるべきこととは？効率的な転職活動の流れを紹介

転職を検討していて「まずやることは何だろう？」と悩んでいる方はいないでしょうか。転職活動には、求人の検索や書類の準備、面接対策など、さまざまな工程があります。そのため、何から手をつけたらわからないと思うことがあるでしょう。しかし、転職の成功のためには、事前準備にも優先順位をつけることが重要です。転職のためにまずやることは何か、転職活動の流れを詳しく解説します。

転職活動でまずやるべきことは「目標設定」

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転職をしようと考えているものの、何から手をつければよいのか分からないという方はいないでしょうか。転職活動には、さまざまな工程があります。優先順位をつけて計画的に進めることは、転職成功のための重要なポイントです。転職活動でまずやるべきことは「目標設定」でしょう。目標設定の方法や注意点について詳しく解説します。

具体的な目標設定

転職活動を成功させるためには、まず明確な目標を設定することが重要です。

目標がなければ、方向性を見失い、モチベーションを維持することも難しくなります。

目標設定する際には、以下のようなことを具体的に考えてみましょう。

どのような仕事に就きたいのか
どのくらいの年収が欲しいのか
どのような場所で働きたいのか

これらは、転職の満足度に影響する要素です。希望条件と言われるものでもありますので、先に決めておくと、応募企業が絞りやすくなります。

また、転職活動の工程にも、細かく目標設定をしておく必要があります。

いつまでに履歴書・職務経歴書を書き終えるのか
いつまでに転職活動を終えたいのか
いつまでにエントリーを完了するのか
いつまでに面接を受けるのか

このような目標を決めて細かくスケジュール化することで、計画的に行動できるようになります。転職活動がスムーズに進むでしょう。

目標設定する際の注意点

目標は、目指すべき方向を示し、その達成に向けて努力するための道標になるものです。

転職においては、モチベーションを維持したり計画的な行動をしたりするために役立ちます。

ここで重要なのは、無理な目標設定をしないことです。

「転職によって大幅に年収を上げたい！」「できるだけ早く転職活動を終わらせたい」と思うあまり、実現が難しそうな目標を立ててしまうことがあります。

確かに、高い目標がモチベーションにつながることはあります。しかし転職においては、かえって行動が制限されてしまったり、計画性が失われたりすることがあるのです。

目標を設定する際には、以下のことを意識しましょう。

具体的であるか(Specific）
測定可能か(Measurable)
達成可能か(Achievable)
関連性があるか(Relevant)
期限があるか(Time-bound)

これは、目標設定を成功させるための「SMARTの法則」で重要と言われる要素です。

具体的には、「ホテルマンになりたい」という場合「語学がいかせる外資系ホテルのホテルマンになりたい」と具体的な内容にしたり、「現職よりも休日数を増やしたい」という場合は「年間休日数が120日以上ある企業に転職したい」と数値化したりなどがよいでしょう。

このような目標設定にすれば、応募企業を絞る際や、目標達成のために必要な努力が分かりやすくなります。

具体的であればあるほど、転職活動中の迷いは少なくなります。

転職活動をスムーズにしたり満足度の高い転職を実現したりするために不可欠だからこそ、まずやることは「目標設定」なのです。

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まずやるべきことは「目標設定」そのあとの流れは？

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転職のためにまずやるべき「目標設定」ができたら、転職活動を進めます。どのような流れで進めるとよいのか、順に解説していきます。

1.自己分析

目標設定したら、その目標を設定するためには、自分に何が必要かを理解しておくことも重要です。

そのためにやることとして「自己分析」があります。自己分析の方法には、以下のようなものがあります。

自分の強みや弱みを書き出す
過去に褒められた経験や得意なことを振り返る
自分がどのような仕事にやりがいを感じるのか考える
強み・弱み分析ツールや価値観診断ツールを活用する
キャリアカウンセラーに相談する

さまざまな方法を取り入れて自己分析をすることで、自分自身を深く理解できるようになり、さらに自分にあった職種や企業が見つけやすくなります。

2.情報収集

自分に合った求人を見つけるためには、幅広い情報収集が必要です。

情報収集は、求人の検索だけでは不十分です。興味がある求人があれば、その企業や業界についても調べるようにしましょう。

情報収集の方法には、以下のようなものがあります。

転職エージェントやハローワークを利用する
求人情報サイトや求人情報誌で情報収集する
興味のある業界や職種についてインターネットで調べる
企業のホームページやSNSで情報収集する
知人や友人から情報収集をする
転職セミナーや説明会に参加する

インターネット上の情報には、不正確なものや誤ったものもあります。多方面から情報収集を行って、情報の信憑性を確認しましょう。

また、業界や企業の動向は常に変化しています。最新の情報を入手するために、転職活動中は定期的に情報収集を行うようにしましょう。

3.履歴書・職務経歴書の準備

履歴書と職務経歴書は、企業からの印象を左右する重要な書類です。

書類の作成は骨の折れる作業ですが、しっかりと時間をかけて取り組みましょう。以下のポイントを意識して書き進めるようにしてくださいね。

読みやすく分かりやすい文章で書く
具体的な成果や経験をアピールする
職種や企業に合った内容にする
誤字脱字がないように注意する

履歴書や職務経歴書は、スキルや経験を示すだけのものではありません。企業への熱意が伝わる内容にして、関心を持ってもらう工夫をすることが重要です。

4.応募

書類の準備ができたら、いよいよ応募です。

興味がある求人には、かたっぱしから応募しましょう。厳選するのも悪くはありませんが、書類選考に通過する確率は3〜5割と言われています。

先に進むかどうかは、通過後に検討しても問題ありません。

経験を積むという意味でも、複数社に応募してみるのがおすすめです。

5.面接

面接は転職活動における最も重要なステップです。しっかりと対策をして挑みましょう。

面接前には、以下のようなことを行うと安心です。

企業研究をしっかりと行う
想定される質問に対する回答を準備する
逆質問を考えておく
身だしなみに整える
面接会場までの道のりをシミュレーションする
オンラインの場合は通信環境を確認する

面接は企業と応募者の相互理解を深める場でもあります。

自身をアピールすることだけでなく、自分がその企業で働きたいかどうかを判断するという意識を持っておくことも重要です。

6.内定承諾

企業から内定をもらったら、内容をよく確認してから承諾しましょう。

万が一、面接で疑問が残ったり聞いていた条件と異なったりすることがあれば、承諾前に解決させなければなりません。

内定承諾は口頭で行うこともできますが、書面で残しておくことをおすすめします。

7.現職の退職

内定を承諾したら、現職を退職する必要があります。

退職時期は、現職と合意の上で決めましょう。丁寧な引き継ぎやあいさつ回りをすることも、転職活動の一環です。

気持ち良く送り出してもらうためにも、最後まで誠意のある対応をするようにしてください。

自分に合った転職先を見つけるためのヒント

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転職において最も重要なことに、自分に合った転職先を探すことがあります。先に決めた目標が達成できれば、どんな企業でもいいということはないはずです。年収や勤務地などの条件も重要ですが、自分に合っているかどうかも長く働き続けるためには重要なのです。ここでは、自分にあった転職先をみつけるためのヒントを紹介します。