在宅勤務はラク？在宅勤務に潜む6つのデメリットと解決策

在宅勤務とは

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新型コロナウイルスの感染拡大を機に、在宅勤務を導入する企業が増加しています。

在宅勤務は、自宅を主な就業場所として、インターネットや情報通信技術を活用して仕事を行う働き方です。

パソコンさえあれば業務ができるデスクワークの場合に取り入れられることが多いでしょう。

また、顧客とのコミュニケーションがメールや電話のみであれば、営業職などでも在宅勤務をしている場合があります。

自宅が就業場所であることから、通勤の負担がなかったり家事との両立がしやすかったりして、人気の高い働き方です。

転職を考えている方の中には、在宅勤務ができる仕事を探しているという方もいるでしょう。

「在宅勤務はラク！」という意見があったり、多様な働き方ができたりするのは確かです。メリットばかりに感じることもあるかもしれません。

しかし、何事にもメリットがあればデメリットもあるものです。

在宅勤務とはどのような働き方なのかを知るためには、デメリットについての理解を深める必要もあるでしょう。

在宅勤務のデメリット

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在宅勤務のメリットを見聞きしたことで、在宅勤務ができる仕事を探しているという方もいるはずです。確かに、通勤に負担を感じていたり、1人で黙々と仕事がしたかったりする方には、魅力ある働き方です。しかし、実際に在宅勤務をすると、デメリットが見えてくることがあるものです。ここでは、在宅勤務のデメリットについて詳しく解説します。

 孤独感

自宅で一人で仕事をしていると、孤独感を抱きやすくなることがあります。

特に、元々人と接することが好きな人や、社内でのコミュニケーションを重視する企業文化の中で働いている人は、孤独感を抱く場合が多いようです。

孤独感は、業務にさまざまな影響を及ぼします。具体的には以下のようなものです。

• 寂しさや虚無感を感じる
• 仕事へのモチベーションが低下する
• 集中力が途切れる

孤独感とは、人との繋がりや社会的な関わりが不足していると感じることによって生じる心理的な状態です。

放置しておくと、うつ病や不安障害などのメンタルヘルスの問題を引き起こすリスクを高める場合があるほど、孤独感は人間にとって深刻な問題なのです。

運動不足

在宅勤務では、通勤やオフィスでの移動がないため、運動不足を感じることが多いようです。

運動不足は、肥満や生活習慣病などのリスクを高めるだけでなく、集中力や思考力の低下にもつながります。他にも、以下のような状態を引き起こす場合があります。

• 体重増加
• 肩こりや腰痛
• 倦怠感

一日中座りっぱなしでパソコンと睨めっこの状態では、体調にさまざまな異変を感じることがあります。

身体に痛みや違和感があることが続けば、仕事に集中することが難しくなるでしょう。

仕事とプライベートのメリハリの喪失

家を出たりオフィスに入ったりなど、空間が変わることで気持ちが仕事モードに切り替わるということはないでしょうか。

在宅勤務では、仕事とプライベートの空間が明確に区切られていないことが少なくありません。

空間が切り替わらないことでメリハリが失われ、常に職場にいるような感覚に陥ってしまうことがあるようです。それによって、以下のような状態に陥ることもあります。

• 仕事が終わっても、つい仕事のことを考えてしまう
• 休みの日でも、仕事のことを気にしすぎてリラックスできない
• 常に疲れている

いつでも仕事に追われている感覚があっては、プライベートを楽しむことも難しいでしょう。

コミュニケーション不足

在宅勤務では、社内の同僚と顔を合わせることが少なくなるため、コミュニケーション不足になりやすいです。

• 上司や同僚と意思疎通がうまくできない
• チームワークが低下する
• 仕事の進捗状況が把握できない

在宅勤務によって、上記のような課題を感じるケースは少なくありません。

在宅勤務では、業務連絡などをチャットツールやメールで行うことが多くなります。

文字だけのコミュニケーションでは、表情やニュアンスが読み取れなかったり情報量が不十分であったり、関係性が築きにくいことがあります。

それにより、誤解が生じてしまうということもあるようです。

仕事環境の悪化

在宅勤務では、自宅の環境が仕事環境に大きく影響します。

オフィスは仕事をするための空間になっていますが、自宅はそうではないでしょう。在宅勤務をしている方の中には、以下のようなことを感じたことがある方はいるはずです。

• 自宅や自宅周辺の騒音が気になる
• 家族の荷物が目に入って気が散る
• 仕事用のスペースが確保できない

自宅の環境が悪いことで、集中力が途切れたり作業効率が低下したりすることは少なくありません。

自宅にスペースがあれば仕事用の部屋などを確保することが最も有効ですが、困難な場合もあるでしょう。

家族が家にいたり掃除や片付けが中途半端だったりなど、自宅であれば当然といえることでも、仕事の妨げになってしまうことがあります。

情報漏洩のリスク

在宅勤務では、パソコンなどの会社の備品を持ち出して仕事をするため、情報漏洩のリスクが高くなります。情報漏洩は、企業にとって重大なリスクです。

• 業務用の端末を紛失する
• 業務用のデータを私的に使用する
• 自宅のWi-Fiを不正利用される

情報漏洩は、上記のようなことが原因で起こるものです。情報漏洩させたことで、損害賠償責任を負うこともあります。

自宅だからと業務用の端末の管理を怠ったり、セキュリティが不十分なWi-Fiを使用したりせず、情報セキュリティに関する会社のルールは遵守しなければなりません。

在宅勤務のデメリットを克服するためのポイント

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さまざまなデメリットがあることが分かれば、それを克服するための対策を講じればよいのです。中には、会社の協力が必要なものもありますが、在宅勤務で成果をあげるためには必要なことです。デメリットを感じたら、相談してみるのもよいでしょう。

コミュニケーションを意識する

先述した通り、オフィス勤務と比べると、在宅勤務では同僚や上司との対面でのコミュニケーション機会が減少します。コミュニケーション不足は孤独感を感じやすくしたり、情報共有や意思疎通が遅れたりする原因です。

在宅勤務になることで減少したコミュニケーションの機会を、さまざまな方法で補う必要があります。

• オンライン会議ツール
• チャットツール
• ビデオ通話ツール

これらのコミュニケーションツールを積極的に活用し、可能な限り出社する場合と同じようなコミュニケーションが取れるような工夫をするとよいでしょう。

定期的な会議やチームミーティングだけでなく、個別の打ち合わせや雑談もオンラインで行うことで、コミュニケーションの機会を増やすことができます。

また、オフィスで顔を合わせていると自然と会話が生まれる場面がありますが、在宅勤務では意識的にコミュニケーションを取る必要があります。

1日に複数回、短時間のコミュニケーションを取ったり、ミーティング前に雑談や世間話の時間を設けたりしての親睦を深めるのもよいでしょう。

コミュニケーションの円滑化を図ることができれば、信頼関係の構築にもつながり、仕事に関する相談や進捗状況の報告などがしやすくなります。

オンオフの切り替えを明確にする

在宅勤務では、仕事とプライベートの空間が明確に区切られていないため、仕事が長引いたり、プライベートな時間に仕事のことを考えてしまったりすることが少なくありません。

深夜に仕事のことが気になって、ついパソコンを開いてしまうということもあるようです。

• 始業/終業時間を厳守する
•  仕事用のスペースとプライベート用のスペースを分ける
•  規則正しい生活を送る
•  服装を変える

在宅勤務をする場合は、上記のようにオンオフの切り替えを明確にできるような工夫が必要です。

また、始業前に準備運動やストレッチを行って、心身を仕事モードに切り替えることも有効でしょう。

終業後は仕事のことを考えなくてよいように、仕事道具をしまい込んだりゆったりとした服装に着替えたりして、プライベートな空間をつくるようにしましょう。

運動習慣を取り入れる

通勤の負担が少ないことは在宅勤務のメリットと言われることがありますが、通勤の移動がないことで運動不足になることが少なくありません。

駅やオフィスに向かって数分歩くことが、健康的な生活を維持するためには必要な場合があります。

在宅勤務ではそのようなことがなくなるため、運動不足になることは少なくありません。運動不足は、肥満や生活習慣病などのリスクを高めるだけでなく、集中力や思考力の低下にもつながります。

そのため、終業後や休日には運動する機会を設けるようにしましょう。

• オンラインフィットネスに参加する
• ジムに通う
• ウォーキングをする

激しい運動だけでなく、心身のリラックスのためにヨガをするのもよいかもしれません。

また、仕事中は1時間に1回は立ち上がってストレッチをしたり、外出先では階段を使うようにしたりなど、少しでも身体を動かす習慣をつけましょう。

快適な仕事環境を整える

集中して仕事ができるよう、自宅に快適な仕事環境を整えることも重要です。

静かな環境にしたり仕事用のスペースを確保したりできればよいですが、ライフスタイルによっては思うようにいかないこともあるでしょう。

その場合は、さまざまなツールを導入してみるのがおすすめです。

• クッション性の高い椅子
• 手首への負担が少ないマウス
• ノイズキャンセリング機能があるイヤホンやヘッドホン
• 調光機能付きのデスクライト

たとえば、ダイニングテーブルをデスクとして使う場合でも、椅子が変わるだけで格段に仕事がしやすくなります。

在宅勤務が一般的になったことで、自宅を快適な仕事環境にするための便利なグッズが増えています。取り入れることで、業務効率が向上するはずです。

デメリットを解消して在宅勤務をより快適にしよう！

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自宅がオフィスになるというのは聞こえが良い面もありますが、実際に働いてみると働きにくい、自分には向いていないと感じる方もいるようです。

在宅勤務をより快適で生産性の高いものにするには、デメリットに対する適切な対策が必要です。

在宅勤務をしていてデメリットを感じている方がいましたら、紹介した対策をぜひ試してみてくださいね。