職務経歴書の役割とは
そもそも職務経歴書とは、求人応募者が過去に経験してきた仕事の業務内容やそこで習得したスキル、能力を企業側が把握するための書類です。
求人応募者に事前に提出してもらうことで、その人がどんなスキルや能力を持っている人材なのかを判断するための材料としています。
採用担当者は職務経歴書で何をチェックしているの?
企業の採用担当者が求人応募者の職務経歴書で一般的にチェックしている点は、以下のとおりです。
- 過去に経験してきた仕事およびその成果
- 保有しているスキルや能力
- 仕事に対する意欲
- 転職を決意した理由や目的
- プレゼンテーション能力
- 自身の強みの理解度
採用担当者は上記のチェックポイントを職務経歴書で確認した上で、面接をするか、書類選考で採用を見送るのかを判断しているといいます。
そのため、これらの情報が採用担当者にしっかりと伝わるように意識して記載するようにしましょう。
異業種からの転職は前職の経験が評価されにくい
異業種から転職しようとしている求人応募者がいた場合、採用担当者は「経験のある業界ではなく、なぜ異業種に挑戦しようとするのか」が気になるといいます。
特に中途採用で求人募集をしている場合だと、即戦力を求めていることがほとんどのため、未経験者に対しては厳しい目で判断される可能性があります。
そんな状況を打開するには、過去の仕事やスキルと応募先の企業が求めることの共通点を見つけることが有効です。見つけた共通点が、応募先の企業でどのように活かせるのかを考えるようにしましょう。
なお、異業種から宿泊業への転職を考えているという方には「おもてなしHR」がお力になります。職務経歴書の書き方についても、親身に相談にのりますよ。
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異業種への転職を成功させるための職務経歴書作成のポイント
異業種への転職を成功させるためには、職務経歴書の書き方にも気を配ることが大切です。ここでは、職務経歴書作成のポイントを解説します。
応募先の企業で活かせるスキルと経験があることをアピールする
職務経歴書には、これまでの業務経験とそこで習得したスキルの中で、応募先の企業で活かせるものを記載しましょう。業種は異なっていても、切り取り方によっては大変魅力的に感じてもらえる経験やスキルもあるかもしれません。
さらにこれらが応募先の企業でどう活かせるのかを具体的に説明することで、説得力が増すでしょう。
また、業種が違うことで採用担当者には分からない用語や表現があるかもしれません。齟齬なく伝えられるようにわかりやすい表現を心がけることが大切です。
未経験の業界のことを学ぶ意欲があることを伝える
職務経歴書には自己PRを書く欄がありますが、ここでは未経験の業界のことを学ぶ意欲があることをアピールするといいでしょう。
異業種からの転職の場合、業界経験があるわけではありません。その分、働きながら学び、一日も早く戦力になる意欲があることを伝えるとよいでしょう。
読みやすい文章・レイアウトを意識する
どんなに素晴らしい職務経歴があったとしても、読みづらい文章で書かれた職務経歴書の場合、ほとんど目を通してもらえないかもしれません。
そのまま不採用となってしまうことを避けるためにも、文章を要約したり、適宜見出しや箇条書きを活用したりするなどして、読みやすい文章・レイアウトを意識して書くようにしましょう。
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宿泊業は異業種からの転職でも挑戦しやすい業界
未経験から異業種への転職は難しいといわれることが多いですが、必ずしもすべての業界にあてはまるわけではありません。
たとえば、異業種からの転職でも挑戦しやすい業界のひとつに、ホテルや旅館などで勤務する宿泊業があります。ホテルや旅館は、その施設に宿泊しているお客様に向けて総合的なサービスを提供するのが主な仕事です。
フロントスタッフや清掃スタッフ、調理スタッフなど、部署によってさまざまな職種があります。たとえば、過去の仕事で接客経験があったり、外国語を扱う業務に携わっていたりする場合、フロントスタッフとして活躍できるでしょう。
職種によってそれぞれ求められているスキルや経験は異なりますが、ホテルや旅館などの宿泊業では、これまでの仕事の経験を充分に活かせる仕事が見つかる可能性があります。
異業種への転職を目指して経歴をアピールできる職務経歴書を作ろう
異業種から未経験の業種に転職する場合は、職務経歴書で今までどのような仕事をしてきたのかや、過去の経験で培われたスキル・経験をしっかりとアピールしなければなりません。
履歴書だけでは伝えきれない志望動機や熱意を記載しつつ、過去の仕事やスキルと応募先の企業が求めることの共通点を見つけることが大切です。
見つけ出した共通点から応募先の企業でどのように活かせるのかを考えることで、採用担当者の目に留まる職務経歴書を作成できるでしょう。
ホテルや旅館などの宿泊業は施設によってさまざまな部署があるため、これまでの仕事の経験を活かせる職種が見つかるかもしれません。
もし異業種から宿泊業へ挑戦しようと考えている方がいらっしゃいましたら、お気軽におもてなしHRにお問い合わせください。