スムーズに内定を獲得するコツは「同時に複数の企業へ応募すること」
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就職・転職活動に臨む際、1社ずつエントリーを進める方もいるでしょう。この方法には「ひとつひとつの応募先に集中できる」「複数の内定が出て断らなければならなくなることを避けられる」といったメリットがあります。
しかし、ひとりの求職者が内定を得るための平均応募社数は、20社以上といわれています。また、書類選考に通って面接に進める確率は30％～50％程度だそう。応募したからといって内定につながる確率は高くなく、「1社1社の結果を待ってから次の企業に応募する」という進め方をしていたのでは、時間がかかります。
仕事探しはスピード感が重要です。自分が「働きたい！」と思える企業は、他の求職者にとっても魅力的に映るはず。選考の結果を待っているうちに、よい企業の募集枠が埋まってしまうかもしれません。
就職・転職をすると決めたら、可能な限りスムーズに内定を取ることを考えた方がよいでしょう。そのためには、複数の企業へ同時に応募することが有効なのです。
次の項目で、複数の企業へ同時に応募することのメリットを見ていきましょう。
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就職・転職活動で複数応募するメリットとは？
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就職・転職活動で複数の企業への応募を同時に進めることには、どのようなメリットがあるのでしょうか。代表的な3つのメリットを見ていきましょう。
就職・転職活動の効率を上げる
1つ目のメリットは、就職・転職活動の効率を上げられることです。
「他の企業に応募するのは、今受けている企業の合否が出てから……」という考えでいると、効率がよくありません。選考には時間がかかります。長い間待ち続けたにもかかわらず不採用となれば、また書類選考の結果を待つところからやり直しです。
しかし、同じタイミングで複数の企業に応募するのであれば、選考も同時進行です。1社の選考が残念な結果だったとしても、別の企業で次のステップに進める可能性があるので、スピード感を持って動けるでしょう。
企業を比較検討できる
2つ目は企業を比較検討できることです。
複数の企業の選考を受けることで、社内の雰囲気や具体的な業務内容など、求人情報を読んだだけでは分からない企業の長所・短所を比べることができます。
各企業の理念や事業にある魅力も感じやすくなるため、複数の内定が出た場合に入社する企業を選ぶことにも役に立つはずです。
就職・転職活動のモチベーションを維持しやすい
3つ目のメリットは、就職・転職活動のモチベーションを維持しやすいことです。「書類選考、一次面接と順調に進んでいたのに二次面接で落ちた……」といった場合、1社しか応募していなかったのと、他にも応募している企業があるのとでは感じるダメージの大きさが違うでしょう。
仕事探しに苦戦して不採用が続いたとしても「まだ他にも応募している企業があるから大丈夫」と思えることは、モチベーションを維持する上で大きな支えとなるはずです。
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就職・転職活動で複数応募するときの注意点
複数応募は仕事探しをスムーズに進めやすくなるメリットがある一方で、注意すべき点もあります。複数の企業へ同時に応募する際の注意点を理解し、上手に就職・転職活動をこなしていきましょう。
スケジュール調整
選考スケジュールを考慮せず、多くの企業に応募してしまうと、面接日時の調整が困難になります。応募先が対応できる日時が重なったり、何度も予定を組みなおしてもらったりしなければならなくなることも。
また、在職中に転職活動を進める場合は現職とのスケジュール調整も必要です。「早く転職先を決めたいから」といって、1度にたくさん応募しすぎることは避けましょう。
応募書類の不備
同時に複数の企業で選考を受ける場合、応募先に合わせて応募書類の書き直しが必要になります。
特に、志望動機や自己PRといった項目は、受ける企業によって変えることが多いでしょう。そこで注意したいのは「A社向けの志望動機をB社に提出する書類に書いてしまった」といったミスです。
適度に休憩を挟んで作成するなど、応募書類の不備を防ぐための工夫が必要です。
集中力切れ
1社1社としっかり向き合うことには、労力が必要です。複数の企業で同時に選考を受けていると、疲れによって集中力が途切れることがあります。
選考に集中していない状態で応募書類を作成したり、面接を受けたりしてもうまくはいかないでしょう。そのような状態で不採用が続けば「やる気が失せて活動に身が入らず、それが再び不採用を招き、そして落ち込む……」という負のサイクルに陥るおそれがあります。
採用試験を受けるには労力が必要ということを念頭に置き、自分のキャパシティと照らし合わせながら活動を進めていきましょう。
就職・転職活動でスムーズに複数応募するためのポイント
「同時並行で選考を進める企業が多すぎると、スケジュールもやることもパンクしてしまう」ということを説明しました。では、何社ぐらいを目安に複数応募すると良いのでしょうか。
1度に複数応募するときの目安や、スムーズに活動を進めるためのポイントは以下の通りです。
- 1度に応募するのは2〜5社がベスト。
- 不採用が続いて落ち込んでしまうときは、就職・転職活動にも適度な休憩をはさむ。
- 志望度の高い企業から選考を受ける。
2〜5社というのはあくまでも目安です。自分が雑にならず、無理なく転職活動ができる範囲で応募することを一番に考えましょう。
不採用が続いて落ち込んでしまうときは、ネガティブな気持ちを引きずらず、気持ちをリセットすることが重要です。就職・転職のことを一切考えず、リフレッシュする日を作るといった工夫をすることがおすすめです。
また、志望度の高い企業を後回しにすると、他の企業で内定が出た場合に受諾の返事に迷ってしまいます。なるべく応募先に返事を待たせなくても済むように、志望度の高い企業から優先して受けるようにしてくださいね。
「複数応募していますか？」と面接で聞かれたら？
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面接で複数の企業に応募しているか質問されたときは、正直に答えてOKです。「不採用だった場合のことを考えて計画的に転職活動を進めている」という姿勢が、マイナスポイントとして捉えられることはないはずです。
正直に答えると言っても、企業名など応募状況を具体的に話す必要はありません。面接で大切なのは誠実さです。複数応募しているかを採用担当者が尋ねる背景には、以下のような理由があります。質問の意図を理解して、誠実に回答しましょう。
- 最終的に採用の合否を決めるときの材料として、複数応募している中でも本当に入社する意志があるかを確認したいため。
- 採用を急いでおり、「採用すればすぐ働けるのか」「他の企業の結果次第で変わるのか」を知りたいため。
- 他社で決まってしまう前に採用を出したいと思うため。
- 他社で選考を通過しているということは優秀な人材である可能性が高いため。
複数の企業に応募してスムーズに就職・転職を進めよう
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複数の企業に応募することにはさまざまなメリットがありますが、スケジュール管理や応募先選び、書類提出といったことに苦労を感じるかもしれません。
「自分で応募先を管理するのは大変……」「求人を見つける手間を省きたい」という場合は、転職エージェントを活用して複数の企業に応募する手段もあります。転職エージェントは求職者と企業をつなぐ架け橋です。あなたに代わって応募先を探したり、応募書類などの準備を手伝ってくれたりといったサービスが受けられます。
ホテル・旅館の仕事を探す際には、おもてなしHRにご相談ください。
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