【回答例あり】転職理由は伝え方がポイント！前向きな内容にまとめる方法を徹底解説

転職理由の正しい伝え方をご存じでしょうか？転職を決めた理由は人それぞれですが、人間関係や給料が安いなどをそのまま面接官に伝えると、マイナスイメージになってしまいます。大事なのは、ネガティブな理由をポジティブな内容にして印象を良くすることです。当記事では、転職理由を上手くまとめるポイントなどを詳しく紹介します。

転職理由の伝え方次第で印象が決まる！

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転職理由は、中途採用の面接でよく聞かれる質問のひとつです。この質問で面接官が確認したいのは、「自社で活躍してくれる人物か」「入社後に早期退職してしまわないか」の2点と言われています。
たとえば、「残業が多かったので退職を決めました」という理由だと、面接官に「この人は残業をしたくないんだ」と判断されるでしょう。

そのため、「残業が多い」「給料が安い」など辞めたい理由をストレートに伝えるのではなく、将来の展望などを含めた伝え方にすると前向きな印象を残せますよ。

次の項目より、面接官にポジティブな印象を与えられる転職理由のまとめ方について解説します。

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転職理由を上手くまとめるポイントとは？

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退職理由を整理する

転職理由を上手く伝えるための作業として、まず退職理由を整理することから始めましょう。

退職理由と聞くと、「人間関係が上手くいかなかった」「仕事内容が合わない」など比較的ネガティブな面が強いもの。それを紙に書き出すのは、憂鬱な作業かもしれません。

しかし、これまでの本音をすべて書くことで、より深く自分の退職理由を知る機会になるのです。たとえば、「休日出勤を強いられた」なら会社側の要因、「業務内容に対してスキルギャップを感じた」なら自身のスキル不足も要因など。

次々と書き出していくと、どんなことに不満を持っていたのか、仕事をするうえで何が大切なのかが見えてくるはずです。同時に、今後のキャリアプランの整理もできるでしょう。

ポジティブな転職理由に置き換える

退職理由をすべて書き終えたら、次はその理由をポジティブな表現にする作業をおこないましょう。ポイントは、事実としては同じでも前向きな言葉に置き換えて、ネガティブな印象を軽減すること。

そのために、転職理由には下記の項目を盛り込んで説明すると良いでしょう。

会社に対する不満を改善しようと努力したこと
最善は尽くしたが、状況は一向に変わらなかったこと
この会社では、今後のキャリアアップは図れないと判断したこと

上記の点を面接官に伝えれば、転職はやむを得ない状況だったと伝わりますよ。

今後のビジョンを明確にする

ポジティブな転職理由に整理できたら、次は転職先でどのように貢献したいかなどを含めましょう。転職理由のなかに、今後のキャリアプランや目標なども面接官に伝えると、将来を見据えた前向きな姿勢をアピールできます。

その際、「どのように成長したいか」だけではなく、自分の強みをいかしてどのように貢献できるかも織り込めたらベストですよ。

志望動機とのつながりを意識する

最後の仕上げとして、内容を整理した転職理由と志望動機に一貫性を持たせましょう。

前職での不満を退職をいう形で解消し、今後のキャリアは貴社で築いていきたい！という想いにズレが生じないよう、志望動機とのつながりを意識してくださいね。

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【回答例】転職理由毎の前向きな伝え方をマスターしよう

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転職理由のまとめ方をマスターしたら、実際の回答例を項目別で見てみましょう。
ここでは、一例としてホテル業界へ転職する場面で説明します。

給料が少ない場合

前職は、年功序列に重きを置く企業で、前年度の売り上げ目標を達成しても、経験がまだ浅いという理由で成果が給料に反映されにくい環境にありました。
御社には、成果に応じた報奨金制度や、経験・実績に見合った昇進ができると伺っております。御社の利益向上に貢献しながら、お客様にとって最適なご提案ができるよう尽力いたします。

ここでは、前職の給料が少ないケースの回答例です。
待遇面に少し触れつつも、成果に応じて正当な評価をしてくれる応募企業なら活躍できる点にきちんと触れていますね。

労働環境に不満があった場合

前職では、人手不足も影響し1人あたりの業務量が多く、毎日の残業は当たり前の環境でした。上司に求人掲載の打診や業務体制の見直しを提案しましたが、残念ながら改善は見られませんでした。
今後は社員の声を大切にし、風通しの良い社風を掲げる御社にて、円滑に業務を遂行しながらおもてなしの心を培っていきたいと考え、転職を決意しました。

次に、労働環境に不満があった場合の回答例です。

ここでは、上司に職場環境の改善を求めたものの、提案を受け入れてもらえなかったことに触れています。後文では、応募企業の社風に触れて入社した際の姿勢をきちんとアピールできていますね。

今の職場に将来性を感じなかった場合

前職では、新規プロジェクトのリーダーに抜擢され、後輩への指示や進行状況の管理などをおこなっていました。しかし、事業縮小の影響でプロジェクトは白紙となりました。
このプロジェクトを成功させるために、多くの取引先と関わるうちに提案力などを磨いていただけに、非常に残念でした。
今後は、そのときに身につけた相手の要望を汲み取るスキルや提案力を活用して、御社のホテル事業に貢献したいと思い志望しました。

最後に、前職に将来性を感じなくて転職した場合の回答例です。

ここでは、事業縮小についてはそれとなく触れた後に、プロジェクトを成功させるために身につけたスキルなどをいかしてキャリアアップしたいことを伝えられていますね。

以上の3項目のように、ネガティブに捉えられる理由にポジティブな要素を加えるだけで印象が変わると言えるでしょう。

転職理由はポジティブな内容で伝えよう！

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転職理由は、退職理由を整理したうえで、前向きな内容で面接官に伝えることが大切です。
今後、新たな環境でどのように貢献したいかなども含めると、先を見据えた行動ができる人だと思ってもらえるでしょう。

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