転職の入社時期は交渉できるの?
転職先が決まったものの、「入社時期は交渉できるの?」「入社時期は希望日に合わせてくれるの?」と疑問に思ったことはありませんか?
特に現職を続けている方は、内定を受けてからすぐに入社することは難しいですよね。
ただ、企業側は在職中の方が入社するまで一定期間を要することを把握しているので、希望入社日に調整してくれるようです。
しかし、企業によっては毎月1日か15日の入社など、独自のルールを設けていることもあるので、必ずしも希望が通るとは限りません。
最悪の場合、双方の条件がマッチしなければ採用見送りになる危険性があるので注意しましょう。
転職の時期をスムーズに交渉するためには、どんなことに気を付ければいいのでしょうか?
次の項目で詳しくご説明いたします。
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転職の入社時期を交渉するときのポイント
転職の入社時期を交渉する際は、相手の意向も考慮しながら早い段階から交渉することです。双方が納得できる方向に話がまとまるポイントを3つ解説します。
内定までの早い段階で交渉する
選考の早期段階で入社希望日を伝えるなど、内定通知を受ける前から交渉しましょう。
企業は候補者に内定を出したら、給与処理や福利厚生の手続きなど入社前に必要な準備を進めます。
そのため、内定後に入社時期の変更を申し出ると、交渉の成功率は低くなりがちに。
応募する前から、企業に入社時期の指定があるか確認したり、面接時に採用担当者に質問したりなど、早い段階から入社希望日を伝えましょう。
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理由を添えて希望入社日を伝える
入社時期を交渉する際、希望入社日となる理由を添えることで説得力が増します。
たとえば、離職中の方なら転職のために引越しが必要だったり、在職中の方なら引継ぎや退職の話し合いに時間を要したりなど。
転職先は、さまざまな部署と連携して内定者の着任を待っています。
希望入社日の理解を得るためにも、なぜその日にしか入社できないのかという背景を説明できるようにしましょう。
可能な限り相手の意向に合わせるよう努力する
自分の入社希望日を伝えることも大事ですが、できるだけ企業の要望に合うよう努力することも必要です。
たとえば、面接時に企業から「いつ頃入社できますか?」と聞かれたら、「現職の会社との話し合いはこれからですが、柔軟に対応できるよう尽力いたします」と努力する姿勢を伝えるだけでも好印象になるでしょう。
宿泊業界のような人手不足の業種であれば、できるだけ早く入社できる人を歓迎してくれるかもしれませんね。
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【電話・メール別】転職の入社時期を交渉するときの例文
転職の入社時期を電話もしくはメールで交渉するときの例文をご紹介します。
電話の場合
電話で入社希望日を伝えるときは、内定のお礼を添えたうえで入社日の調整依頼をしましょう。
事前に内容を簡潔かつ分かりやすくまとめておくと、スムーズに話を進められますよ。
「お世話になっております。〇月×日に採用面接を受けさせて頂いたおもてなし太郎です。この度は、内定を頂きありがとうございました。本日は、入社日の調整をお願いしたくご連絡いたしました。」
採用担当者:「ご連絡ありがとうございます。いつ頃入社していただけますか?」
「現職の会社の退職日が〇月×日に確定いたしました。そのため、入社日は〇月△日以降でお願いできますでしょうか?」
採用担当者:「承知いたしました。では、それで調整してご連絡いたしますね」
「ありがとうございます。お忙しいところお手数おかけいたしますが、ご調整頂けたら幸いです。よろしくお願いいたします。失礼いたします」
メールの場合
メールで入社希望日を伝えるメリットは履歴が残ることと、送信前に文章を見直せることですね。
採用担当者の方も他の業務で忙しい可能性があるので、件名を見ただけでも内容が分かるよう工夫してくださいね。
件名:入社日のご調整について/おもてなし花子
株式会社○○○○
人事部 ○○様
お世話になっております。
〇月×日に採用面接を受けさせて頂いたおもてなし花子です。
この度は内定を頂き、誠にありがとうございました。
先日ご相談しておりました、入社日についてご連絡申し上げます。
現職の引継ぎと有休消化のため、〇月×日に退職いたします。
そのため、入社日は〇月△日以降でお願いできたら幸いです。
お忙しいところ大変お手数おかけいたしますが、ご調整のほど何卒宜しくお願い申し上げます。
おもてなし花子
入社時期の交渉は転職エージェントの力を借りよう!
入社時期を希望日に合わせてもらうためには、交渉のプロである転職エージェントに頼るのもひとつの手です。
専任のキャリアアドバイザーが、求職者から入社希望日をヒアリングしたうえで、直接企業と日程調整をしてくれますよ。
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