「パソコン」と「手書き」の履歴書、どちらが評価されやすい？
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採用担当者のほとんどは、履歴書の書き方についてはあまり気にしていないようです。パソコンで作成されているか、手書きで書かれているかよりも、履歴書の内容を重視しているのだとか。
とはいえ、履歴書の作成方法によって評価が分かれることも少なくありません。実際に「手書き」と「パソコン」で作成された履歴書を評価する声は、以下の通りです。
〈手書きを評価する声〉
・文字の書き方で仕事の丁寧さが分かる
・応募にかける真剣度合いがわかる
・本人の志望度の高さがわかる
〈パソコンでの作成を評価する声〉
・一定のITリテラシーを持っているという印象を受ける
・パソコン作成のほうが読みやすい
・タイピングや、パソコンでの文章作成スキルがわかる
文字の綺麗さに自信のある方は手書きを選んでも良いかもしれません。そうでない方は、一目で意欲が伝わりにくいといったデメリットはありますが、パソコンでの作成を選んだほうが無難でしょう。
最近ではホテル業界などのお堅めの企業が、フォーマットを指定し、履歴書をパソコンで作成するよう求めるケースもあります。
どのようなケースでも臨機応変に対応できるよう、いまのうちにパソコンで履歴書を作成する方法を身に付けておくことをおすすめします。
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パソコンで履歴書を作成する方法とは
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履歴書をパソコンで作成するのは、それほど難しいことではありません。
ただいくつかのポイントを念頭に置く必要はありますので注意してくださいね。それでは、パソコンで履歴書を作成する方法を紹介いたします。
テンプレートをダウンロードする
履歴書をパソコンで作成するときは、企業から指定されたテンプレートか、無料で公開されているテンプレートをダウンロードすると簡単に作成することができます。
履歴書をイチから作成するときのソフトは「Word」か「Excel」を選ぶようにしてください。それ以外のソフトを使うと、メールで履歴書のデータを送った場合、レイアウトが崩れたり、ファイルが開けなかったりなどのトラブルが置きやすくなります。
そうした事態を防ぐためにも、できるだけPDFデータにしてから履歴書を送ると良いかもしれませんね。
フォントは「明朝体」か「ゴシック体」にして統一する
無料でダウンロードした履歴書を活用するときは、あらかじめ設定してあるフォントを使用すれば間違いありません。
自分で作成した履歴書を使用する場合は、WordやExcelに標準搭載されているフォントを使いましょう。
ポップ体や教科書体、行書体の使用は避け、履歴書のなかで使うフォントは統一するようにしてください。
フォントのサイズは、氏名は強調するために大きくしても構いませんが、それ以外の箇所はなるべく統一して揃えるのがマナーです。
過度の装飾やカスタマイズは避ける
履歴書を作成するときは、過度な装飾やカスタマイズはしないように気を付けましょう。
あくまで履歴書は正式なビジネス書類なので、自分のセンスや個性を発揮するというよりも、正確に、分かりやすく事実を記載することが重要です。
余計な装飾やカスタマイズはマイナス評価となることがほとんどです。アピールしたい箇所を太字にしたり、アンダーラインを引いたりすることは避けるようにしてくださいね。
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パソコンで履歴書を作成するときの注意点
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転職活動を効率的に進めるには、パソコンによる履歴書の作成が欠かせません。
パソコンで作成すれば、書き損じて修正したくなったとしても該当箇所を直すだけで十分。また、志望理由などの内容を書き換えれば、使い回すこともできるのです。
履歴書の作成は時間と労力のかかる作業です。しかし、手書きに比べると、パソコンで作成するほうが負担を減らすことができ、その分の浮いた時間や労力を他のものに向けられます。
メリットだらけに見えるパソコンでの履歴書作成ですが、注意点もあることは確かです。
パソコンで作成された履歴書を使い回す場合、他の企業に向けた内容を修正し忘れてしまうことがあります。そのまま提出するリスクが潜んでいることは、頭に入れながら作成することが大切です。
履歴書を提出する前には、必ず「応募先企業向けの内容になっているか」「誤字脱字はないか」「PDF形式になっているか」などを見直すようにしてください。
また、企業によっては手書きで作成された履歴書の提出を求めている場合もあるので、あらかじめしっかりと確認しておきましょう。
履歴書の作成は「分かりやすく」「正しく」を重視しよう
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履歴書の作成は手書きでも、パソコンでも構いません。どちらで作成するにせよ、重要なのは「分かりやすく」「正しく」というポイントです。
ただし、最近の流れを見ると、パソコンで作成できるスキルは身に付けておいたほうが良さそうです。いまのうちに慣れておけば、不測の事態にも柔軟に対応することができますよ。
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