遠征時のホテルはどう選ぶ？

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コンサートや舞台などのイベントを楽しみに、日々の仕事に励んでいる方も多いのではないでしょうか。持ち物や服装などイベント当日の準備はもちろんのこと、忘れてはいけないのが遠征先のホテル選びです。

イベントは全国各地さまざまな場所で行われているため、自分の住んでいる地域から離れた地域に行くこともあるでしょう。知らない地域に宿泊する場合、どのようにホテルを選べばいいか迷ってしまいますよね。

この記事では、そんな疑問を解消しつつ、イベントの遠征をより楽しく過ごすためのホテル選びについてご紹介していきます。

遠征で泊まるホテルの選び方

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ではさっそく、遠征先のホテルを選ぶポイントについてご紹介します。

ホテルの立地

まず、重要なのがホテルの立地です。行き慣れた土地や知っている場所であれば問題ありませんが、初めて行く地域の場合は特に注意してください。

ホテルの立地で気をつけるポイントは、以下の3つです。

• ・ホテルからイベント会場までの距離
• ・ホテルの最寄り駅や移動手段
• ・ホテルの周辺環境

ホテルからイベント会場までの距離や交通手段を確認しておきましょう。電車やバスで向かう場合は、最寄り駅から近い場所や乗り換えなしで移動できる場所を選ぶと便利です。

ただし、地域によってはイベント会場が不便な場所にあることもあります。その場合はイベント会場を中心にホテルを決めるのではなく、その地域の中心部などでの宿泊を検討してください。

また、せっかくの遠征なら地元グルメも楽しみたいもの。イベント前に立ち寄れるカフェやイベント終了後に食事ができる場所など、ホテル周辺の飲食店や営業時間を確認しておくといいでしょう。

そのほか、コンビニやドラッグストアなどの場所も事前に確認しておくと、忘れ物や急なアクシデントがあっても安心ですよ。

ホテルの料金

ホテルの宿泊料金も大事なポイントの一つです。ホテルといっても、さまざまなタイプの施設があり、ホテルにより料金設定が異なります。

以下、ホテルの業態別に一泊1名あたりの宿泊料金の相場をご紹介します。

• ・カプセルホテル：3,000円～5,000円程度
• ・ビジネスホテル： 6,000円～10,000円程度
• ・シティホテル：10,000円～数十万円程度
• ・リゾートホテル：15,000円～数十万円程度

カプセルホテルやビジネスホテルなどの宿泊特化型ホテルは、全体的に宿泊料金が安く設定されています。そのため、複数のイベントや公演の予定がある方や、現地までの移動に費用がかかるから節約したいという方におすすめです。

一方、シティホテルやリゾートホテルなどは宿泊以外のサービスを充実させていることが多く、宿泊料金が高めに設定されています。このようなホテルは、イベント遠征と旅行を一緒にして楽しみたい方や、ホテルでの食事やサービスを楽しみたい方にぴったりです。

ホテルを選ぶ際は、寝泊まりができればいいのか、食事やサービスなどホテルでの滞在を楽しみたいのかなど、ご自身の目的や予算に合わせて検討してみましょう。

ホテルの設備

ホテルの設備についても確認しておきましょう。たとえば、ホテル内のレストラン情報や大浴場の有無、アイロンや美容グッズなどの貸し出し、アメニティの有無、Wi-Fiなど。

また、ホテルの客室は乾燥しやすいもの。客室内に加湿器や電気ケトルがあるかなどもチェックしておくと、イベントで疲れた体をしっかりと休ませることができますよ。

さらに最近では、客室内のテレビで動画サイトを閲覧できたり、スマートフォンとミラーリングができたりするホテルもあります。そうした設備を利用すれば、イベント前に気分を高めたり、イベント後に余韻に浸ったりと、ホテルでの時間をより充実させられるでしょう。

快適性・安全性

どんなに楽しい遠征でも、快適に過ごせないホテルではせっかくのイベントが台無しですよね。コロナ禍での遠征は特に、感染予防が大切です。安心して宿泊できるよう、ホテルでの感染対策の取り組みについて確認しておきましょう。

また、ホテルのセキュリティや荷物の預かりサービスについてもチェックしておくと安心です。チェックイン前・チェックアウト後の荷物の預かりサービスについては以下の記事を参考にしてみてください。

遠征のホテル選びで気をつけること

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遠征のホテルの選び方では、気をつけなければいけないこともあります。

人気アーティストのツアーや舞台が決定すると、会場周辺のホテルや好立地のホテルはすぐに埋まってしまう傾向があります。ホテルの数が少ない地域での開催は特に注意し、チケットを入手したら、なるべく早めにホテルを押さえておきましょう。

ただし、現在も流行中の新型コロナウイルスにより、イベントが急遽中止されることも考えられます。その場合、キャンセル料が発生するリスクもあるので、予約をする際はキャンセル料の有無やキャンセル料が発生する日数なども確認しておくと安心です。

ホテルのキャンセル料について、以下の記事で詳しく解説しています。ぜひ、参考にしてみてください。

ホテル選びのポイントを押さえて充実した遠征を！

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イベント遠征でのホテルの選び方についてご紹介してきましたが、ホテルの立地や料金はもちろん、設備などの特徴はホテルにより異なります。

遠征のメインはイベントですが、せっかくならホテルでの時間も快適に過ごしたいもの。ご紹介したホテル選びのポイントをしっかりと押さえ、イベント遠征を思い切り楽しんでくださいね！

もし、滞在先のホテルで感動的なサービスがあった、宿泊を通してホテルの魅力を知ったなど、ホテルの仕事に興味を持った方は「おもてなしHR」にお問い合わせください。