【例文あり】円満退職にするための伝え方とは？注意点についても紹介

退職の伝え方に悩んでいる方はいませんか？伝える相手や内容、タイミングなどさまざまなことに配慮してスムーズに話しておきたいですよね。現職と揉めることなく、円満退職につなげるためには社会人としてのマナーをわきまえた対応をすることが大事です。そこで今回は、退職を伝えるときの注意点などを詳しく紹介します。

退職の伝え方次第で円満退社を左右する？
退職を伝えるときの注意点
【例文あり】退職の伝え方のポイント
- キャリアアップが理由で退職する場合
- 家庭の事情で退職する場合
退職の伝え方に迷ったら転職エージェントに相談しよう！

退職の伝え方次第で円満退社を左右する？

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「退職を決意したけど、どのように伝えたらいいの？」など、退職の意思表示の仕方に悩む方は多いのではないでしょうか。

退職の伝え方やタイミング次第では、相手の心証を悪くしてしまい、円満退職につながらなくなるかもしれません。

立つ鳥跡を濁さずと言うように、多くのことを学ばせていただいた職場に迷惑をかけないためにも、さまざまなことに配慮して最終出社日を迎えたいですよね･･････。

当記事では、円満退職にするための伝え方について詳しく解説しているので、伝え方に悩んでいる方は参考にしてくださいね。

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退職を伝えるときの注意点

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お世話になった会社に退職の意向を伝えるときの注意点があります。

ここでは、5つ紹介するので伝え方のヒントとしてお役立てください。

繁忙期などの忙しい時期は避ける

どこの企業でも繁忙期を迎えると、猫の手も借りたいくらいの忙しさになることは容易に想像できます。

最初に退職の意向を伝える相手は直属の上司とされていますが、そんな多忙な状況でゆっくり話す時間はないかもしれません。

特に、人手不足に悩んでいる宿泊業界などは、繁忙期の忙しいさなかで退職の意思を伝えられたら今後のやり取りに影響することも。

なるべく、現職の忙しい時期を避けて伝えてくださいね。

直属の上司とのアポイントを取る

前述のとおり、最初に退職の意思を伝える相手は「直属の上司」とされています。

そのため、直属の上司が忙しくない状況を見計らって、メールなどで話し合うためのアポイントを取りましょう。

アポイントを取る際は、ストレートに退職の件と伝えるのではなく、「ご相談したいことがあります」などオブラートに包んだ言い方に留めておくのがベストです。

話し合う際は、喫茶店や自席に近い場所ではなく、防音設備のある会議室など静かな部屋で行いましょう。

就業規則通りの期限までに伝える

会社の就業規則に、退職の意向を伝える目安が記載されているかどうかチェックしておきましょう。

民法627条では、「退職を申し入れてから2週間後には辞めることができる」と定められています。

ただ、退職の意思を伝えてからも最終出社日を迎えるまでは、さまざまなやり取りが生じるので、円満退職を目指すなら就業規則に則ることが大事でしょう。

参考：民法627条 | e-Gov法令検索

ネガティブな退職理由は伝えない

退職の伝え方のポイントは、ネガティブな退職理由を避けることです。

例えば、「残業が多いから辞めたくなった」「職場環境が合わない」などさまざま。

たとえ本当の退職理由がネガティブなものだとしても、ポジティブな内容に言いかえることが大事です。

以下の関連記事では、ネガティブな退職理由をポジティブにするコツについて解説しているので、あわせてご一読ください。

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き然とした姿勢で臨む

直属の上司に退職の意思を伝えるときは、き然とした態度で臨みましょう。

あなたが、退職について少しでも迷っている姿勢が見られると、さまざまな条件を提示して引き止めてくるかもしれません。

一度退職することを決意したら、何があってもブレない気持ちを持つことが大事です。

なお、以下の関連記事では退職の引き止めにあったときの対処法について解説しているので、参考にしてくださいね。

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【例文あり】退職の伝え方のポイント

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ここでは、宿泊業界で働いている方を例にした、退職の伝え方について解説します。

例文もあるので、今後作成する際のヒントとして活用してください。

キャリアアップが理由で退職する場合

「本日はお時間をいただきありがとうございます。
突然で大変恐縮ですが、この度退職を決意しました。これまで5年間フロント業務に携わるうちに、責任あるポジションに挑戦したいという想いが強くなり、他社でお世話になることに決めました。○○さんには、入社時からお客様をおもてなしする大切さを学ばせていただきました。
その経験をいかして、新たな場所でも頑張ります。」

ここでは、キャリアアップのために新たなステージに挑戦することを伝えています。

それに加えて、現職でお世話になったことも簡潔に話せているので、より前向きな理由だと認識してもらいやすくなるでしょう。

家庭の事情で退職する場合

「本日はお時間をいただきありがとうございます。
突然で大変恐縮ですが、この度主人の転勤を機に退職することを決意しました。入社以来、レストランサービススタッフとして勤務させていただき、接客スキルを磨くことができました。この経験をいかして、新たな場所でも接客関係の仕事をしていきたいと考えています。引越しは〇月〇日の予定なので、引き継ぎなども含めて退職日についてご相談させていただければと思います。」

ここでは、家庭の事情で退職する意向を丁寧に伝えています。

事前に引越し日の目安を話しておくと、引き継ぎスケジュールなども一緒に立てやすいと言えるでしょう。