履歴書封筒の入れ方をパターン別で解説！郵送・手渡し・三つ折り時の履歴書の向きは？

履歴書の作成を終え、いざ提出！というタイミングで不安に思うのは、履歴書封筒への入れ方ですよね。封筒への書類の封入は、基本的なビジネスマナー。誤った入れ方をしてしまえば、マナーがないと捉えられる恐れもあるので、注意が必要です。正しい履歴書封筒の入れ方を理解し、自信を持って履歴書を提出しましょう。

履歴書封筒の入れ方を徹底解説！

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履歴書は、封筒に入れて企業に提出することが一般的です。ただ、封筒に入れさえすれば良い、という考えは社会人としては半人前。履歴書を正しく封筒に入れるのも、ビジネスマナーのひとつなのです。

では、どの向き・どの順番が正しい入れ方とされているのでしょうか。

上記、3パターンの正しい履歴書封筒の入れ方をご紹介します。ポイントを押さえ、採用担当者からの不要なイメージダウンを防ぎましょう。

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郵送・手渡し、それぞれの履歴書封筒の入れ方をご紹介します。封筒・履歴書を手元に用意しながら、読み進めてみても良いかもしれません。

履歴書のみを送る場合は、上記の書類をクリアファイルに挟みましょう。送付状が手前、履歴書が奥になるのが正しい順番です。クリアファイルは「半円の切り込みが右上」にあるのが正しい向き（表面）とされています。裏面で挟み込まないよう、注意してくださいね。

クリアファイルに書類を挟み込んだら、封筒とクリアファイルの表面が重なるようにクリアファイルを入れ、のり付けをし、「〆」を記入すれば封入作業は完了です。

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履歴書以外の書類を同封する場合は、書類の重要度で重ね順が変わります。

とは言え、重要書類は優先順位が下がることはありませんから、送付状が最も手前、次いで履歴書・職務経歴書、最後にその他応募書類を優先度順に並べ、クリアファイルに挟めば問題ありません。

クリアファイルの向きに気を付けながら、ファイル一式を封筒に入れ、封入をすれば作業は完了です。

手渡しの場合であっても、履歴書は封筒に入れるのがマナー。必要書類をクリアファイルに挟み、封筒に入れて企業に持参しましょう。書類を挟む順番は、前項までにご紹介したものと同様です。

ただし、送付状は必要ありません。送付状はあくまで、郵送など対面で渡すことができない際の、内容物の補足説明という建て付けになっているためです。また、担当者がその場で履歴書を確認することもあるので、封をする必要もありません。

履歴書・手渡し時のマナーについて不安を感じた方は、下記記事もぜひチェックしてみてくださいね。

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履歴書は、A4あるいはB5以上に折らないことがマナーとされています。折り目によって、履歴書が読みづらくなることや、企業の保管作業にかかる負担を軽減するためでしょう。

しかし、例外的にA4・B5をさらに三つ折りした履歴書の提出が許されることもあります。下記は、例に挙げられる場面です。

三つ折りにして履歴書を提出する際は、クリアファイルは不要です。

正しい重ね順は、送付状・履歴書・職務経歴書・その他応募書類で、手渡し時の送付状は必要ないというのは、前項までにご紹介したものと同様です。これらの書類一式を、順番通りに重ねたうえで、三つ折りの折り目をつけていきます。

正しい折り込み方は、三つ折りマットレスのような「Z」の形。書類の文字が目に入るように折り込み、封筒に対して書類を左に90度回転させて入れるのが、正しい入れ方です。取り出した際に、履歴書写真と封筒の郵便番号が重なる向き、と覚えておきましょう。

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履歴書封筒の入れ方で気を付けるのは、「書類の順番」と「入れる向き」です。ポイントさえ押さえていれば、そう難しくはないでしょう。

ただ、たとえ完成度の高い履歴書ができたとしても、封筒の入れ方が間違っているだけで、「ビジネスマナーがなっていない応募者」というレッテルを貼られてしまうこともあります。

些細なことではありますが、丁寧な仕事ができる応募者を採用したい、と企業が思うのは自然なこと。余計なマイナス評価を生まないためにも、履歴書の封筒の入れ方まで気を抜かないような、丁寧な就職・転職活動を心がけ続けてくださいね。