履歴書を手渡しする場合、封筒はのりで閉じてから持参するのがマナーです。
のりを使わず開いたまま渡すのは、採用担当者に「準備が不十分」という印象を与えかねません。
封筒の閉じ方だけでなく、表裏の書き方・クリアファイルの使い方・受付での渡し方にも押さえておきたいポイントがあります。
この記事では、手渡し時の封筒マナーを一通り紹介します。
履歴書を手渡しする封筒はのりで閉じるのがマナー
履歴書を手渡しする場合も、封筒はのりでしっかりと封をするのが基本です。
「どうせ目の前で開けるのだから」と思うかもしれませんが、封をしていない封筒は書類の管理が雑な印象を与えかねず、採用担当者の目に留まりやすいポイントでもあります。
スティックのりか液体のりの選択
のりの種類は、スティックのりか液体のりが適しています。
テープのりは粘着力が安定しにくく、移動中の振動や摩擦で剥がれてしまうリスクがあるためです。
剥がれた封筒を受付で手渡す事態は、面接前に不必要な失点を招くことになります。
スティックのりは塗りムラが出にくく、封筒の紙を傷めにくい点で扱いやすいでしょう。
液体のりを使う場合は、塗りすぎると紙がよれる場合があるため、薄く均一に伸ばすことが大切です。
封をするときは、フラップ全体をしっかり押さえて数秒間密着させると、より確実に接着できます。
封緘後の『〆』の書き方
封をしたあとは、封じ目の中央に「〆」と記入します。これは封をしたことを示す慣習であり、郵送・手渡しを問わずビジネス書類に用いられる作法です。
「〆」のほかに「締」「封」でも差し支えありませんが、いずれも黒のボールペンまたは万年筆で記入するのが適切です。
スタンプ式の封緘印は手軽ですが、就職・転職の書類には使わないほうが無難です。手書きのほうが丁寧な印象を与えやすく、面接官への配慮としても自然に伝わるでしょう。
記入位置は封じ目の中央、貼り合わせの交点に重なるように書くと、見た目のバランスが整います。
履歴書の手渡しに適した封筒は白・角形2号が定番
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手渡しで履歴書を持参するときは、白色・角形2号サイズの封筒が標準的な選択です。
清潔感のある白は採用担当者に好印象を与えやすく、角形2号はA4書類を折らずに収められるため、書類を傷めません。
白封筒を選ぶ理由
書類選考や面接において封筒の色は小さなディテールに見えますが、担当者が最初に目にするものでもあります。
クラフト封筒は日常の業務郵便に多く使われる印象が強く、応募書類の封筒として使うと丁寧さが伝わりにくくなります。
カラーや柄入りはフォーマルな場には不向きで、採用の場では避けてください。
白封筒は書類提出の場で広く定着しており、手渡しでも郵送でも同じ基準が通用するため迷わず選べます。
角形2号がベストな理由
角形2号（240×332mm）は、A4サイズの書類を折らずに入れられるちょうどよいサイズです。
履歴書をA4で用意している場合、小さい封筒に無理に折り込むと書類に折り目がつき、提出時の印象が下がります。
角形2号はA4用紙を1〜2枚そのまま収められ、クリアファイルで保護してから封入することも可能です。封筒のサイズ選びは書類を美しく届けるための基本です。
履歴書の手渡し用封筒の書き方は郵送と一部異なる
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履歴書を手渡しする封筒は、郵送用と書き方が完全に同じではありません。
宛名の省略や切手の不要など、手渡し特有のルールを把握しておくと、当日の準備がスムーズになります。
表面の書き方と「履歴書在中」のスタンプ位置
表面に書く情報は、郵送より少なくて構いません。
面接当日に直接手渡しする場合は、封筒を渡す相手が明確なため宛名（企業名・部署名・担当者名）を省略しても差し支えありません。
ただし、「〇〇株式会社 採用担当者様」程度の宛名を書いておくと、受付での確認がよりスムーズになります。
切手は不要です。貼ってしまうと郵送を想定していた書類に見えてしまうため、貼らずに持参するのがマナーです。
「履歴書在中」は、封筒表面の左下に赤字・赤枠で記載します。専用スタンプがあれば押す、なければ定規を使って手書きで四角く囲み、中に「履歴書在中」と書く形が一般的です。
この記載により、採用担当者が書類の内容を即座に判断でき、取り違えなどのミスを防げます。縦書き封筒なら左下、横書き封筒なら右下が目安の位置でしょう。
裏面の書き方と差出人情報
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裏面の左下に、自分の郵便番号・住所・氏名を記載します。
手渡しでも差出人情報を書いておくのは、書類が誰のものかを明確にするためです。複数の応募者が同日に書類を提出する場面では、特に重要な役割を果たします。
封筒の裏面に郵便番号記入用の枠が印刷されている場合は、その枠に郵便番号を記入したうえで、住所・氏名を枠の下に続けて書きます。
枠がない場合は、裏面左下を目安に縦書きで記載するのが自然な形です。
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履歴書はクリアファイルに入れてから封筒に収めるのが基本
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履歴書を手渡しする際は、クリアファイルに挟んでから封筒に収めるのが基本的なマナーです。
封筒だけでは書類が折れたり湿気で傷んだりするリスクがあり、クリアファイルを使うことで書類をきれいな状態のまま担当者へ渡せます。
クリアファイルの選び方
クリアファイルは透明または白を選ぶのが無難です。
派手な色や柄入りのものは採用の場にそぐわないため、シンプルなものを用意しましょう。
サイズはA4判を基準に選ぶと、履歴書や職務経歴書がそのまま収まります。
封筒への入れ方と向き
封筒への入れ方にも向きのルールがあります。
封筒の表面（宛名を書いた面）に対して、書類の表面が上になるよう合わせて入れるのが正しい向きです。
封筒から取り出したとき、担当者がすぐに内容を確認できる状態になるよう意識してください。
手渡しの場合、受付や面接官のもとで封筒を開けてその場で提出するケースもあります。
スムーズに書類を取り出せるよう、クリアファイルごとすっと抜ける向きになっているかを、事前に一度確認しておくと安心です。
受付での手渡し｜履歴書は封筒から出して両手で渡す
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履歴書を手渡しする際は、封筒から書類を取り出して両手で渡すのが基本マナーです。
封筒はあくまでも書類を保護するための入れ物であり、担当者に渡すものは中の履歴書本体です。
受付で封筒を取り出すタイミング
封筒をカバンから取り出すのは、受付カウンターの前に立ったタイミングが適切です。
移動中や待合スペースでの着席中に取り出しておく必要はなく、カウンター前で落ち着いて準備すれば問題ありません。
取り出す際は、封筒ごとクリアファイルに収めている場合、クリアファイルごとカバンから出します。
そのまま受付スタッフに氏名と訪問目的を伝え、担当者を呼んでもらう流れになるでしょう。
このとき封筒を受付カウンターに置いたまま会話するのは避けてください。
書類を机上に放置した状態に見え、印象として雑な扱いに映ることがあります。手に持った状態で受け答えするのが自然です。
封筒から履歴書を取り出して渡す手順
採用担当者や面接官が来たら、封筒から履歴書を取り出して両手で渡します。
封筒のまま手渡しするのではなく、中身を出してから渡すのが原則です。渡す際は「よろしくお願いいたします」と一言添えると、丁寧な印象を与えられます。
渡し終えた封筒はその場で持ち帰って構いません。書類を保護する役割はすでに果たしており、担当者に渡す必要はないためです。カバンにしまってから面接に臨みましょう。
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履歴書を手渡しする場面では、書類の中身と同じくらい、封筒の仕上げや渡し方が採用担当者の印象に影響します。
面接当日に慌てないよう、封筒の準備は前日までに済ませておくと安心でしょう。
提出の場面で丁寧な対応ができると、書類選考を超えて面接官に好印象を与えられる可能性もあります。
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