履歴書の添削依頼メールの構成を解説!

履歴書の添削に、頭を悩ませてしまう方も多いのではないでしょうか。自分一人で添削することに限界を感じ、外部への依頼を検討することもあるでしょう。その際、添削を依頼する相手に対し連絡をとる必要がありますが、その方法としてもっともポピュラーなのがメールです。本記事では、履歴書の添削を依頼する際のメール構成をご紹介していきますので、ぜひご参考にしてみてくださいね。

履歴書の添削をメールで依頼することも

PC操作する女性

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履歴書の添削を、自分一人だけの力でなく、誰かの手を借りて行いたいとお考えの方もいらっしゃるでしょう。

そんな時の依頼先として、転職エージェントや大学のキャリアセンター、教授などが考えられます。

もちろん、上記に該当するすべての人が履歴書の添削を受け付けているわけではありませんので、まずは情報を収集し、確実に依頼できる相手かを調べてからメールを送りましょう。

履歴書の添削依頼のメールをどのような構成で組み立てれば良いのか、次の項目からご紹介していきます。

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履歴書添削の依頼メールの構成

履歴書の添削を依頼する際のメール構成を、例文と共にご紹介していきます。ここでは、履歴書の添削を企業に依頼する場合を想定します。

社会人(おもてなし太郎)と学生(おもてなし花子)の2パターンを記載しますので、ご参考にしてみてくださいね。

件名

件名を考える際のポイントは、送り主とメールの内容がひと目でわかることです。

【履歴書添削のお願い】おもてなし太郎
【〇〇大学〇〇学部〇〇学科 おもてなし花子】履歴書添削のご依頼

上記の例のように、シンプルかつ明確なタイトルを心掛けましょう。

宛名

宛名はできるだけ詳しく書くのが好ましいです。「会社名+部署名+(役職・肩書き)+氏名」の順で、知っている範囲の項目を記載してください。

例えば、履歴書添削を依頼する企業の、担当者の部署や氏名がわかる場合は、以下のような宛名になります。

〇〇株式会社〇〇部

〇〇 〇〇様

もし、会社名や部署名のみ判明している場合は、以下の通りになります。

〇〇株式会社〇〇部

ご担当者様

会社名や部署名の誤り、敬称のつけ忘れなどに十分注意しましょう。

挨拶

履歴書の添削を依頼するメールには、時候の挨拶などは必要ありません。

お世話になります。おもてなし太郎と申します。

お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇科4年、おもてなし花子と申します。

上記のように、本文に移る前に簡潔な挨拶と自己紹介をしてください。

本文

依頼内容を明確に、2~3文程度でまとめるのがポイントです。

私は現在、就職活動をしており、〇〇業界を中心にエントリーを行っています。

履歴書の作成に不安な点があり悩んでいたところ、添削サービスを展開されている貴社の情報が目に留まり、ぜひご依頼したく思った次第です。

つきましては、私の履歴書の添削と、それに伴うアドバイスをいただけないでしょうか。

自身の現状と、サービスを知ったきっかけ、添削を依頼したい意思を書けば、メールを送った意図は相手に十分伝わりますよ。

結び

メールの最後に、簡潔な挨拶をします。

恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

あまり長々と書かず、一言二言でまとめましょう。

署名

メールの最後に署名をします。

——————————————

おもてなし 太郎

自宅TEL:000-0000-0000

携帯TEL:000-0000-0000

E-mail:taro-omotenashi@xxx.co.jp

——————————————

——————————————

〇〇大学〇〇学部〇〇学科

おもてなし 花子

自宅TEL:000-0000-0000

携帯TEL:000-0000-0000

E-mail:hanako-omotenashi@xxx.co.jp

——————————————

上記のように、(大学名)、氏名、連絡先を明記してください。仕切り線は点線以外でも構いませんが、あまり華美すぎるものは避けましょう。

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履歴書の添削を依頼する際のメール例文

メール

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これまでご紹介してきたメールの構成を踏まえ、履歴書添削の依頼メール例文をご紹介していきます。

なお、社会人は履歴書添削サービスを展開している企業、学生は大学のキャリアセンターに宛てるメールを想定します。

社会人

件名:【履歴書添削のお願い】おもてなし太郎

〇〇株式会社〇〇部

ご担当者様

お世話になります。

おもてなし太郎と申します。

表題の件につき、ご連絡を差し上げました。

私は現在、就職活動をしており、〇〇業界を中心にエントリーを行っています。

履歴書の作成に不安な点があり悩んでいたところ、添削サービスを展開されている貴社の情報が目に留まり、ぜひご依頼したく思った次第です。

つきましては、私の履歴書の添削と、それに伴うアドバイスをいただけないでしょうか。

恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

——————————————

おもてなし 太郎

自宅TEL:000-0000-0000

携帯TEL:000-0000-0000

E-mail:taro-omotenashi@xxx.co.jp

——————————————

学生

件名:【〇〇学部〇〇学科 おもてなし花子】履歴書添削のご依頼

〇〇大学キャリアセンター

ご担当者様

お世話になっております。

〇〇学部〇〇学科のおもてなし花子と申します。

現在就職活動を行っておりますが、履歴書の作成に悩みを感じています。

そこで、自分自身で添削をするだけでなく、どなたかの意見をいただきたいと考えたところ、キャリアセンターの方に履歴書の添削をしていただけると〇〇先生から伺いました。

つきましては、私の履歴書を添削していただけないでしょうか。

お忙しいところお手数おかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

——————————————

〇〇大学〇〇学部〇〇学科

おもてなし 花子

自宅TEL:000-0000-0000

携帯TEL:000-0000-0000

E-mail:hanako-omotenashi@xxx.co.jp

——————————————

履歴書の添削をメールで依頼する際の注意点

履歴書の添削をメールで依頼する際、いくつか注意すべき点があります。どれも難しい内容ではありませんので、しっかりチェックしてからメールを送信するようにしましょう。

簡潔な内容を心掛ける

ダラダラと要領を得ないメールは、相手にとって非常に不親切です。「履歴書の添削をお願いしたい」という意思が伝わり、かつ簡潔な内容を心掛けましょう。

誤字脱字に注意

誤字脱字のあるメールは、受け手に対し誠実ではありません。履歴書添削の依頼メールに限らず、誰かにメールを送る際は、送信前に必ず誤字脱字のチェックしてくださいね。

返信はなるべく早めに!

依頼のメールを送信し、返信が来たら、できるだけ早めに返しましょう。どんなに遅くても、24時間以内かつ営業時間内に返信するのがマナーですよ。

履歴書の添削をお願いする際は誠意あるメールを

PC操作をしながら笑顔を浮かべる女性

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履歴書の添削を誰かにお願いする際は、誠意あるメールを送ることが重要です。

文章はもちろんのこと、なるべく早い返信を心掛けるなど、行動の面でも誠実さが伝わるよう意識してみてください。

履歴書の添削を依頼したいとお考えの方は、当社サービス「おもてなしHR」にご相談ください。

おもてなしHRは、ホテルや旅館に特化した就職・転職エージェントです。専任のアドバイザーが、希望条件に合ったお仕事をご紹介いたします。

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