転職サイトの書類選考・WEBでの書類選考を突破するには？

転職サイト・WEB応募の書類選考を通過するには？

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転職サイトや企業の採用ページなどには、応募フォームが用意されていることがあります。後々履歴書や職務経歴の提出を別に求められることもありますが応募フォームの内容で、最初の選考が行われるため、最後の一文字まで緊張感をもって入力を進めたいですね。

WEB応募での書類選考を突破し、面接に進むためには何が必要なのか考えていきましょう。

転職サイト・WEB応募の書類選考で守りたい基本

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WEBでの求人への応募は手軽にできるが故に、何かのアンケートに回答しているかのような感覚に陥りがちではないでしょうか。しかし、大事な採用試験の一部であることは、紙の応募書類の提出と何も変わりません。

WEB上の応募フォームから応募する際も、その認識をしっかり持って応募しましょう。読み手のことを考えて、入力を進めるのがポイントです。

誤字・脱字に注意

まず徹底して注意したいのは、誤字・脱字です。誤字・脱字が多いと「注意力が無い」「真剣に志望いていないのでは？」という印象を与えています。

応募フォームへの入力は、手書きの書類と違って書き損じは無いだろう、と油断するのは禁物です。変換ミスや言葉の誤用が無いように注意しましょう。次の画面に進む前に、一通り見直しを行ってくださいね。

書き方を統一させる

統一感の無い文は、非常に読みにくいものです。

箇条書き以外は「です、ます」調に統一して書きましょう。また、数字の半角・全角やかっこの種類もバラバラにならないように気を付けてくださいね。

文章の羅列に注意

冗長な文章も読みにくい物です。志望動機な自己PRなどで、熱意を伝えようとするあまり、長すぎる文章にならないように注意してください。何行にも渡る場合は、書き終えた後に見直して無駄な部分を削りましょう。段落や句読点を適切に使うことも重要です。

また、職務経歴は作文形式よりも箇条書きが見やすいです。【】や■などを使い、見出しを付けて読みやすく工夫して入力しましょう。

省略して書くのはNG

WEB上の応募フォームは、紙の履歴書や職務経歴書と同等に重要なものです。重症な書類には普通、省略後は使いませんよね。

住所の都道府県名や建物、前職の法人格や保持資格などは、省略せずに正式名所で書きましょう。特に法人格は「株式会社」か「有限会社」かで、全く別の会社になってしまうこともあります。法人格が前に付くのか後ろに付くのかも正確に入力してください。

写真の印象は重要

WEB応募で顔写真を提出する場合は、画像を添付することになりますよね。ぼやけた画像はPCモニターでは特に見えにくいものです。鮮明に映った写真を使ってくださいね。

また、写真を撮影する時の身だしなみにも気を配りましょう。応募する業界のイメージに合った色のスーツやネクタイで撮影し、清潔感と明るい表情を心がけてください

志望動機・前職の退職理由に注意

WEB応募に限らず、志望動機と前職の退職理由は書類選考の突破の為に特に重要です。同じ業界の企業に複数エントリーする場合、志望動機を使いまわししたくなりますがそれは良くありません。志望動機は企業ごとに考えましょう。「その企業ならではの魅力」をアピールできないと、志望度が低いとみなされ、弾かれる可能性があるのです。

また、「残業が少ない企業で働きたい」などの、自己中心的な志望動機もNGです。企業にどう貢献したいのか、という方向性で考えるのが良いでしょう。

前職の退職理由については、悪口にならないように注意が必要です。例えば「人間関係が悪かった」と書けば「コミュニケーション能力が低い」と思われてしまいます。裏を返せば自分の短所、と捉えられる恐れがあるので、退職理由は前向きに練りましょう。

業界経験者が転職サイト・WEB応募の書類選考でアピールしたいこと

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応募する企業の業界経験者は、転職サイト・WEB応募の書類選考の段階で、即戦力となれる経歴をしっかりとアピールしましょう。せっかくの経歴を「詳細は面接で話そう」と思って省略しては、面接に読んでもらえないかもしれません。

経歴を整理して分かりやすく書くことはもちろん、成果や賞などについても具体的に書きましょう。例えば前職で新人賞を受賞したことをアピールする場合「新人賞受賞」だけではどんな賞なのか分かりませんよね。

「一年間で○○名の顧客を獲得、新入社員80名の中でトップの成績として新人賞を受賞」というふうに、誰が見ても賞の内容が分かるように伝えましょう。

業界未経験者が転職サイト・WEB応募の書類選考でアピールしたいこと

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業界未経験者歓迎としている企業は、人物重視の採用をする傾向強いです。自己PRをよく練って、自分の長所をしっかりアピールしましょう。

また、別業界での経験でも、応募する企業で活かせることがあればアピールしてください。その業界に興味を持ったきっかけを書くのも良いですね。全く別の業界から転職したいと思った理由に、説得力を持たせることを意識して書きましょう。

転職サイト・WEB応募の書類選考の通過率はどれくらい？

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転職サイト・WEB応募の書類選考の通過率は、業界にもよりますが一般的には50％程度と言われています。何社応募しても書類選考の時点で弾かれるのは、書き方が良くないか経歴・希望条件のミスマッチが考えられます。

この記事の内容を参考にして書き方を見直すと共に、転職活動の方向性を考え直してみることも必要なのかもしれません。前職でのポジションや評価・収入を今一度洗い出し、マッチする企業を探しましょう。

転職サイト・WEB応募の書類選考で行き詰ったら

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転職活動の方向性を考え直すと言っても、自分を客観視するのは簡単なことではありませんよね。そこでおすすめしたいのが、転職支援サービスの活用です。

さまざまな転職支援サービスがありますが、多くの場合、希望や経歴をヒアリングした上で、マッチする企業を紹介してくれます。応募書類の添削をしていることもあり、自分では気が付かなかった、欠けた部分が見つかる可能性もあります。

業界を絞って転職活動をしているのであれば、その業界に特化した転職支援サービスを選ぶと良いでしょう。おもてなしHRは、ホテル・旅館といった宿泊業界に特化したサービスです。業界の文化や、採用の傾向を熟知したスタッフが、エントリーから入社まで、しっかりサポートします。あなたにマッチする職場を探しをお手伝いしますのでぜひ、ご活用ください。