【例文】面接日程の変更はメールでもOK？書き方やマナーを解説！
目次
面接日程を変更したい！メールでもOK？
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面接の日程変更は、メールでも可能です。
ただし、面接日直前や当日の場合は、必ず電話で連絡してください。
「不採用になるのでは……」と不安を抱く方も多いですが、書類選考やそれまでのやり取りから見られる印象が良いものであれば、面接日程の変更で落ちることはないに等しいでしょう。
及第点ギリギリで前回の選考を通過しているときは、痛手となってしまうかもしれませんが、きちんと連絡すれば不採用が確定することはないはずです。
ただし、変更をお願いするのは1回までにしましょう。2回目以降はマイナス評価につながるおそれがあります。
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【例文①】すでに決まった面接日程を変更するメール
件名：面接日程変更のご相談（おもてなし 花子）
株式会社〇〇
採用担当 〇〇様（※名前が分からないときは採用担当者様）
お世話になっております。
現在、貴社の選考を受けさせていただいておりますおもてなし花子と申します。
先日は面接日程のご調整ありがとうございました。
大変恐縮ですが、X月X日(金)X時にお約束しておりました面接につきまして、出張の予定が入ってしまい貴社へ伺うことが難しい状況です。
身勝手なお願いではございますが、下記の日程で改めてご調整いただくことは可能でしょうか。
- ・X月X日(月) 9時～13時面接開始
- ・X月X日(火) 12時～15時面接開始
- ・X月X日(土) 終日可能
お忙しい中、お手数をおかけしてしまい申し訳ありません。
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
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おもてなし 花子
TEL：090-XXXX-XXXX
Email：omotenashi＠XXXXX.XXX
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【例文②】掲示された面接日程では都合が合わないときのメール
件名：面接日程変更のご相談（おもてなし 花子）
株式会社〇〇
採用担当 〇〇様（※名前が分からないときは採用担当者様）
お世話になっております。
現在、貴社の選考を受けさせていただいておりますおもてなし花子と申します。
この度は、書類選考通過および一次面接の日程調整のご連絡誠にありがとうございます。
大変恐縮ですが、ご掲示いただいた日程で伺うことが難しい状況です。
身勝手なお願いではございますが、下記の日程で改めてご調整いただくことは可能でしょうか。
- ・X月X日(月) 9時～13時面接開始
- ・X月X日(火) 12時～15時面接開始
- ・X月X日(土) 終日可能
お忙しい中、お手数をおかけしてしまい申し訳ありません。
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
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おもてなし 花子
TEL：090-XXXX-XXXX
Email：omotenashi＠XXXXX.XXX
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【例文③】体調不良で面接に行けなくなったときのメール
件名：面接日程変更のご相談（おもてなし 花子）
株式会社〇〇
採用担当 〇〇様（※名前が分からないときは採用担当者様）
お世話になっております。
現在、貴社の選考を受けさせていただいておりますおもてなし花子と申します。
先ほどお電話させていただきましたが、ご不在のようでしたので、取り急ぎメールにて失礼いたします。
先日ご案内いただいた面接日程の件で、インフルエンザによる体調不良のため変更をお願いしたくご連絡いたしました。
大変恐縮ですが、下記の日程で改めてご調整いただくことは可能でしょうか。
- ・X月X日(月) 9時～13時面接開始
- ・X月X日(火) 12時～15時面接開始
- ・X月X日(土) 終日可能
私の体調管理不足により、ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ありません。
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
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おもてなし 花子
TEL：090-XXXX-XXXX
Email：omotenashi＠XXXXX.XXX
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【例文④】急遽面接に行けなくなったときのメール
件名：面接日程変更のご相談（おもてなし 花子）
株式会社〇〇
採用担当 〇〇様（※名前が分からないときは採用担当者様）
お世話になっております。
現在、貴社の選考を受けさせていただいておりますおもてなし花子と申します。
先ほどお電話させていただきましたが、ご不在のようでしたので、取り急ぎメールにて失礼いたします。
先日ご案内いただいた面接日程の件で、身内に不幸があったため、X月X日(金)10時に伺うことができなくなりました。直前のご連絡となり、誠に申し訳ございません。
身勝手なお願いであることは重々承知しておりますが、貴社への入社を強く希望しているため、改めて別日に面接の機会を設けていただくことは可能でしょうか。
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
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おもてなし 花子
TEL：090-XXXX-XXXX
Email：omotenashi＠XXXXX.XXX
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面接日程の変更をメールでお願いするときの注意点
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この項目では、面接日程の変更をメールでお願いするときの注意点を紹介します。
候補日は複数掲示する
企業に候補日を掲示するときは、いくつか希望日時を挙げるようにしましょう。
1日分しか候補を出さなかったり、時間が短かったりしないように気を付けてくださいね。
また、「記載している時間内に面接を終わらせたい」のか、「面接の開始時刻として記載している」のかを分かるように書くと、認識のズレによるすれ違いを防げます。
返信の対応は迅速に
採用担当者も早くスケジュールが決まらないと、その他の予定を入れられずに困ってしまうことがあります。
企業から返信がきたときは、速やかに連絡を入れましょう。
理由の伝え方に気をつける
学業の予定や体調不良、現職の都合、致し方ない事情は、正直に伝えても問題ありません。
ただし、複数の企業に応募していて面接日程が被ってしまった場合は、「他社との面接があるため」とは言わないようにしましょう。
「あいにく、すでに別件の予定が入っておりまして」というように、伝え方を工夫してください。
言葉遣いや文字量に気を配る
ビジネス上では間違った敬語は失礼にあたりますので、敬語の使い方には気を付けましょう。
普段から心がけることで、咄嗟に敬語を求められたとしても正しく使えるはずです。
また、だらだらと長く書くことも好ましくありません。相手に伝わりやすいように要点をまとめることが第一です。
面接日程の変更もラクラク！転職エージェントを活用しよう
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転職エージェントを活用すれば、面接の日程を変更したい場合に代理でアドバイザーに調整してもらうことが可能です。
多忙で転職活動に割ける時間がないなど、スムーズに仕事探しを進めたい方は、ぜひ活用をお考えください。
また、ホテル業界への転職であれば、当サイト「おもてなしHR」が無料でサポートいたします！
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