書類選考の通過率と通過率を高めるポイントとは？
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書類選考は企業とのファーストコンタクト。「ぜひ入社したい！」と思える求人情報があっても、書類選考が通らなければその先に進めません。「何社に書類を送っても面接にたどり着けない！」と、悩む人も少なくないのでは。
この記事では、書類選考の通過率や、通過率を高めるポイントについて解説します。就職・転職活動の参考に役立ててくださいね。
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書類選考の通過率はどのくらい？
書類選考の通過率は、一般的に30%から50%程度と言われています。つまり50%から70%の人は書類選考ではねられているのですね。また、他に応募者がいない、反対に強力なライバルがいるといった運に左右される部分も。
なかなかの狭き門なので、まずは書類選考での落選が続いても、必要以上に落ち込まないことを心がけましょう。
通過率を考えると書類選考を突破するためには、少なくとも10社程度の企業に応募書類を送る必要があります。効率的に書類選考を突破するには、応募書類をどのように作成すれば良いのでしょうか。次の項目で、押さえておきたいポイントを見ていきましょう。
なお、応募書類の作成については以下の記事で詳しく解説しています。併せてご一読ください。
ホテル＆旅館業界の就職・転職についての記事
書類選考の通過率を上げるポイント8選！
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書類選考の通過率を上げるためには、以下のポイントを押さえることがおすすめ。これらを守れば、採用担当者に良い印象を残せるはずです。
応募条件を確認する
まずは募集要項をよく読んで、応募条件を満たしているかどうかを確認しましょう。
企業によっては「業界の実務経験〇年以上」「○○の資格を持っていること」といった条件をつけて、求人を出すことがあります。これらの条件を満たしていなければ、書類選考に通るとは考えにくいでしょう。
熱意を強くアピールすれば、書類選考に通過する可能性はありますが、非常にまれなこと。どうしても応募したい企業であれば、条件を満たしていなくても、書類を出してみる価値はあります。ただし、通過率は低いと心得て、他の企業へのエントリーも同時に進めてくださいね。
自己分析や企業研究を徹底する
書類選考に通るためには、志望動機や自分の適性に、説得力を持たせなければなりません。そのためには、自己分析や企業研究を徹底することが重要。
自分は何が得意で、どういうスキルを持っているのかを客観的に考えて、アピール材料にしましょう。
自己分析や企業研究といった、転職活動の準備については以下の記事で詳しく解説しています。併せてご一読ください。
自分を採用するメリットを伝える
自己分析や企業研究で洗い出した自分の強みをアピールする際は、「応募先でどういかせるのか」を中心にしましょう。
素晴らしいスキルや経験を持っていても、何に役立つのかを伝えなければ、単なる自慢話で終わってしまいます。「自分を採用すれば、こういうメリットがありますよ」とプレゼンするつもりで、志望動機や自己PRに盛り込みましょう！
志望動機の書き方については、以下の記事をご参照ください。
読み手のことを考える
就職・転職の応募書類に限らず、文書作成の際には読み手のことを考えましょう。「読みやすさ」「分かりやすさ」を心がけて、結論を先に書く、一文が冗長にならないように工夫するといった心がけが必要です。
また、和暦・西暦や「です・ます調」「だ・である調」といった文体を統一して書くことも忘れずに。統一感を持たせるだけでも、グッと読みやすくなるはずです。
そして、誤字・脱字や言葉遣いの間違いも、読み手にとっては気になるものです。あやふやな漢字や、使い方が正しいのか自信が持てない言葉は、辞書で調べて書きましょう。
学歴や職歴の抜け・漏れがないように
アルバイト歴が長かったり、浪人していたりすると、省略して書きたくなるものですよね。
しかし、辻褄が合わないと「詐称では？」と疑われて書類選考で落とされたりするリスクがあります。書類選考を通過したとしても、面接で突っ込まれてしどろもどろになったり、入社後に社会保険の加入履歴でバレて問題になったりするおそれも。
学歴や職歴は、抜け・漏れがないように記入しましょう！
写真映りにこだわる
履歴書に貼りつける顔写真は、映りにこだわりましょう。今は、スマートフォンで自撮りして、コンビニエンスストアでプリントするなどの手軽な方法もあります。しかし、自撮りは不自然な表情になったり、顔に影ができたりしやすいもの。
その点、プロのカメラマンに撮影してもらえば、感じの良い表情の作り方を指示してもらえたり、照明を適切に調整してくれたりするので安心です。
就職・転職活動において、顔の印象は非常に重要です。多少の出費はありますが、プロのカメラマンによる撮影は決してむだではないでしょう。
応募書類を添削してもらう
以上の事を心がけて応募書類を作成したら、企業に送付する前に、誰かに添削を頼みましょう。人に見てもらうことによって、自分では気がつかなかった誤字・脱字が見つかったり、より分かりやすく伝えるためのヒントが得られたりするかもしれません。
応募書類の添削は家族や友人といった身近な人に頼んでも良いですが、転職エージェントに相談することもおすすめです。
転職エージェントは、応募先選びから応募書類の添削、面接のアドバイスまで、仕事探しを総合的にサポートしてくれる存在です。就職・転職活動に不安を感じる場合には、ぜひ頼りにしましょう！
提出時はマナーを守る
完璧な応募書類を作成しても、提出時のマナーを守らなければ印象が悪くなり、損します。同じレベルの応募者が2名いたら、マナーの良い方を選びたくなるのは当然のこと。
郵送であればクリアファイルにまとめて添え状をつけること、メールに添付であれば、ビジネスメールのマナーを守ることを徹底しましょう。
書類選考でつまずいたら就職・転職エージェントに相談しよう！
「書類選考にまったく通らない」「どのように書けば良いのか分からない」といった悩み事は、就職・転職エージェントへの相談がおすすめ。数々の企業と応募者を結びつけてきた仕事探しのプロであれば、適切なアドバイスをくれるでしょう。
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