内定承諾書を送る前に……

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内定承諾書の記入が終わったら、なるべく早く会社に送るようにしましょう。ですが、その前に確認しておかなければならないことがあります。

まず、添え状／お礼状が、内定承諾書の上に同封されていますか？　A4サイズ（角型2号）の封筒で返送するときは、書類が折れたり、雨にぬれたりしないようにクリアファイルに書類を入れて送ります。

問題なければ、次は封筒の宛先などにミスがないか確認してください。一番多いミスは、会社から用意された返信用封筒の「行」を二重線で消していないパターンです。

返信用封筒がある場合は「行」を二重線で消し、会社・部署名には「御中」、個人名には「様」など、正しく言い換えてから送りましょう。

また、会社から書類の送り方に指定があるでしょうか？　案内書などには「郵送してください」と記載してある場合や、ただ「送ってください」と書いてある場合があります。

郵送と指定があるときは「日本郵便」、「送ってください」とだけ書いてあるときは日本郵便に限らずその他の方法で返送しても構いません。

ですが、指定がない場合も郵送で書類を返送する方がほとんどですので、郵送する際のポイントを押さえておけば心配ないでしょう。

内定承諾書を郵送する方法

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内定承諾書の返送は、ただ郵送すればいいということではありません。マナーを守り、問題なく会社に書類を届けられるようにしましょう。

切手の料金不足に注意する

切手の料金が足りないと、郵送物が自分のところに返送されてしまい、会社に内定承諾書を届けられなくなってしまいます。

最悪の場合、会社が不足料金を支払う羽目になり、入社前にあなたに悪いイメージを持ってしまう可能性があるので、切手の料金は必ず確認しておくようにしてください。

なるべく速達で送る

内定承諾書を送るときは普通郵便でも良いのですが、大切な書類なので速達で送ったほうが良いでしょう。

返信用封筒に普通郵便分の切手が貼ってある場合も、なるべく速達で送ることをおすすめします。

速達で送ると、届くスピードが早いので入社意欲が高いアピールにもなりますし、さらに基本は手渡しされるので郵送事故が起きにくく、気がかりもなくなりますよ。

メールで書類の送付を連絡する

書類を郵送したら、メールで内定承諾書を送付したことを会社に伝えてください。

メールで知らせることによってしっかりと郵送していることを示せるので、遅延や事故があって書類の到着が遅れたとしても、会社に入社意欲をアピールできるでしょう。

承諾書を郵送したあとでも内定辞退できる？

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内定承諾書を郵送しても、申し出ればすぐに内定を辞退できます。

しかし、いつでも辞退できるわけではありません。入社日から2週間前に申し出なければ内定辞退はできず、就職後の退職となってしまうので注意してください。

ただ、辞退の申し出が遅くなるほど、会社にかかる迷惑は大きくなります。

直前に内定辞退者が出ると、新入社員を迎える準備を進めていた時間がムダになり、さらに欠員補充のために動かなければならないので苦労をかけてしまいます。

そういった会社の事情を考慮すると、内定辞退をする可能性があるのならできるだけ早く申し出たほうが良いのです。内定を辞退する場合も、誠意を持った対応が求められます。

郵送マナーを守って社会人の一歩を踏み出そう

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これまで書類の送り方について解説してきましたが、内定承諾書を返送するマナーが守られていないからといって、内定が取り消されることはないのでご安心ください！

ただし、入社前に評価を下げてしまうリスクがあることは覚えておきましょう。特に、内定承諾書を提出してから入社直前に内定を辞退することは、会社に多大な迷惑がかかります。

新社会人として誠意をもって対応するためにも、内定承諾書は入社の意思が固まったあとに、なるべく早く提出するように心がけましょう。