【例文あり】退職の切り出し方とは？タイミングや事前準備などをマスターしよう

退職の切り出し方や伝えるタイミングが分からない･･････。

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退職の意思を固めたけど、肝心の切り出し方に悩んでいる方は多いのではないでしょうか。

切り出す相手や伝えるタイミングを誤ると、円満な退職につながりにくく、後味が悪い状況のまま会社を去ることになるかもしれません。

縁があって今の会社に入社したからこそ、社会人としてのルールを把握した適切な切り出し方をマスターしたいですよね。

退職を切り出す際のマナーに沿って必要な準備を進めることで、その後の転職活動も成功しやすくなるでしょう。

次の項目より、退職の切り出し方と伝えるタイミングを紹介します。好印象のまま、最終出社日を迎えるための参考にしてくださいね！

退職の切り出し方と伝えるタイミングとは？

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退職の切り出し方だけではなく、伝えるタイミングにも配慮する必要があります。

ここでは、3つ解説するので切り出す前の参考にしてくださいね。

繁忙期を避けて切り出す

会社には、猫の手も借りたいくらい忙しい、「繁忙期」と言われる時期があります。

そのような多忙な状況の中で、退職を切り出されても取り合ってもらえなかったり、受け入れてもらえてもマイナスイメージが定着したりするはずです。

気持ち的に余裕が生まれやすい「閑散期」に入ってから切り出すのが、ベストタイミングと言えるでしょう。

就業規則に則った時期に切り出す

あなたの会社にある就業規則に、退職を申し出る時期について記載されていないか確認することも大事です。

民法第627条では「退職を申し入れた日から、2週間を経過したら辞めることができる」と定められていても、就業規則では「退職する〇カ月前に申し出る」と明記されている場合もあるでしょう。

円満な退職を目指すなら、就業規則に則った時期に切り出し、必要な手続きを終えてから最終出社日を迎えるのが望ましいですね。

参考：民法第627条 | e-Gov法令検索

転職先が決まってから切り出す

転職するために退職する場合は、転職先が決まってから切り出すことが理想です。

次の仕事が決まらないまま退職すると、ブランク期間が長引いて生活が立ち行かなくなったり、焦ってブラック企業に転職してしまったりするおそれがあります。

正式な内定が出て、転職が決定事項になってから切り出してくださいね。

直属の上司のアポイントを取って切り出す

退職を切り出す際は、直属の上司のアポイントを取ることを優先しましょう。

前述のとおり、閑散期であれば上司の仕事も落ち着いている傾向がありますし、ゆっくり話を聞いてもらえるはずです。

アポイントを取る際は、「ご相談したいことがあるので、お時間をいただけないでしょうか？」など、退職のワードは出さないようにしましょう。

また、話し合いをする場所は防音設備が整っていて、二人で静かに話せる環境を選んでくださいね。

退職を切り出す前に準備すること

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退職を切り出すと決めたら、準備が必要です。

ここでは、退職を切り出す前に行うことを4つ解説します。

退職までの流れを把握しておく

まず、退職するまでの基本的な流れを把握しておきましょう。

立つ鳥跡を濁さずのとおり、円満退職するにはスムーズな引き継ぎやあいさつ回りなどが必要です。

有給休暇が残っている方は消化期間も考慮したスケジュールを立てておくと、引き継ぎ漏れを防ぐことができますし、退職後に迷惑をかけないことにもつながるでしょう。

就業規則を確認したり、実際に退職した人たちの流れを振り返ったりしておくと安心ですよ。

納得してもらえる退職理由を用意しておく

退職理由は、直属の上司に納得してもらえる内容にまとめておくと安心です。

例えば、「これまでの接客経験をいかして、インバウンド需要が普及している宿泊業界でより高い接客スキルを身につけたい」のように、前向きな理由を伝えるなどさまざま。

なお、以下の関連記事では前向きな退職理由にまとめるポイントについて解説しているので、併せてご一読ください。

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引き止めにあったときの対応を考えておく

直属の上司に退職を切り出したら、強い引き止めにあうことが考えられます。

そのようなときは、前述の前向きな退職理由にあわせて、き然とした姿勢と辞める強い意思を持つことが大事です。

辞めることを迷っているなど、曖昧な態度ではさまざまな条件を提示して引き止めをすることが考えられます。

なお、以下の関連記事では退職交渉時の引き止め対処法について解説しているので、併せてご一読ください。

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【例文】退職の切り出し方

ここまでの説明をふまえて、退職を切り出す段階になった時の伝え方を例文で見てみましょう。ご自身の退職理由と照らし合わせて、読んでみてくださいね。

転職による退職

「本日はお時間を作っていただき、ありがとうございます。実は以前から転職を考えており、先日、ある企業から内定をいただきました。

今の仕事に不満があるわけではないのですが、今後のキャリアプランなども考慮し、内定を承諾することに決めました。身勝手なことで申し訳ないのですが、〇月末で退職いたします」

家族の都合による退職

「お忙しいところお時間をいただいてありがとうございます。この度、配偶者の親と同居することになりました。

日常生活に手助けが必要な状態のため、家族のサポートに専念したいと考えております。突然のことで申し訳ないのですが、退職させていただけないでしょうか」

退職の切り出し方に悩んだらエージェントに相談しよう！

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いざ「退職を切り出そう！」となると誰でも不安がつきまとうものです。今回の記事を参考に、しっかり準備を整えて臨みましょう。

また、退職に関する不安がある時には、転職エージェントへの相談もおすすめです。転職エージェントは、退職の切り出し方に悩んでいる方へのアドバイスだけではなく、希望にマッチした求人を無料で紹介してくれるサービス。

宿泊業界への転職は、おもてなしHRが力になります。