内定承諾書の提出期限はどれくらい？返送を延長したいときのマナー

内定承諾書を提出する期限が書いてない……！

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内定承諾書の提出期限は、1週間から1ヵ月以内が一般的です。期限が定められている場合は、2週間以内で返事を求められることがほとんど。

期限を定めない会社は「内定者の意思に任せたい」という思いがあるそうなのですが、なるべく早く返事をするのがマナーです。

ですので、内定承諾書の提出期限がないときは遅くとも1ヵ月以内を目安に、期限を設定したほうが良いでしょう。

提出期限を過ぎたらどうなる？

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提出期限を過ぎると、“サイレント辞退” と判断され内定を取り消されてしまうことがあります。

サイレント辞退とは会社に内定辞退を伝えず、担当者からの連絡にも応じることなくフェードアウトすることです。

うっかりミスで提出期限を過ぎてしまったとしても、会社には迷惑がかかります。それだけでなく、大学の評判を落とす可能性や、他社の同業種・同業界に入社し再び担当者と会ってしまった場合は、相手の不信感から仕事に影響が出てしまうこともあります。

内定を辞退するとき、そして提出期限を延長したいときは必ず会社に連絡を入れるようにしましょう。

内定承諾書の提出期限を延長するときのマナー

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選考状況によっては、承諾書の提出期限までどうしても返答できないこともありますよね。

実際のところ、内定者の事情を考慮し、約1週間なら期限を延長してくれる会社は多いようです。延長してもらいたいときは電話やメールでも良いので、まずは担当者に連絡してみましょう。

なるべく早く採用担当に連絡する

会社の採用活動にはスケジュールがあります。それを崩すと今後のスケジュールを組みなおすことになるので、会社に負担をかけることにつながります。

少しでも負担を軽減するためにも、提出期限の延長はできるだけ早く申し出なければなりません。そのためギリギリで申し出るときは、メールで連絡するよりも、担当者の忙しい時間を避けて電話をかけたほうがさらに早く対応できますよ。

悩んでいる理由を伝える

延長を申し出る際、その理由も一緒に知らせるようにしてください。

就職先は自分だけで決められないこともありますよね。家族などに相談してから決めたいと伝えれば悪い印象になりませんし、会社に対しても失礼にはならないでしょう。

礼儀正しく行動する

承諾書の提出期限を延長してもらうことは、特別対応のひとつです。

決して当たり前のことではないので、延長を申し出るときは礼儀正しく行動することを忘れないようにしましょう。

誠意は、発する言葉に表れます。内定を出してくれたことへの感謝や、延長をお願いする申し訳ない気持ちをしっかりと伝え、提出期限の延長を申し出るようにしましょう。

提出期限を守ってトラブルを防ごう

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内定承諾書の提出期限は、必ず守らなければならないものです。提出期限を無視してしまうと、後々トラブルになり自分を追い込むことになるので注意しましょう。

また、期限を延長する場合は、他の人の意見も参考にしながらじっくりと考えてください。決意が固まりきらないまま答えを出すと、後悔する確率が高くなってしまいます。

“サイレント辞退” とみなされないためにも、マナーをもって行動するように意識してくださいね。