退職の意志はいつまでに言うべきだろう･･････。
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退職の意志を固めたものの、「会社を退職する際は、いつまでに言うべきなのだろう」と疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。
民法第627条では「退職を申し入れた日から、2週間が経過したら辞めることができる」と定められていますが、引き継ぎなどを考えると現実的ではありませんよね･･････。
一般的には、引き継ぎや有休消化などを考慮すると、退職日の1〜2カ月前に伝えるのがベストとされています。
会社を辞めるとはいえ、ここまで育ててくださった上司や先輩に迷惑をかけずに円満に退職したいものです。
次の項目より、退職までに必要な期間について解説しているので、退職の意志を伝える目安として参考にしてくださいね。
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【項目別】退職までに必要な期間を見てみよう
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退職の意志を伝えてから最終出社日を迎えるまで、さまざまな手続きをスムーズにおこなわなければなりません。
ここでは、退職までに必要な期間を項目別で3つ紹介します。
【1～2週間程度】社内で承認を得るまで
まず、自身の退職が社内で承認される必要があります。
スムーズに承認されるかどうかは、退職時期や担当業務などによって異なりますが、1〜2週間程度の期間を要すると言われています。
ただ、退職時期が繁忙期に差し掛かったり、人手不足で強い引き止めにあったりなどすると、退職交渉が難航するおそれも。
状況次第では時間がかかる可能性があることを肝に銘じて、退職の意志を伝えましょう。
【1～2週間程度】業務の引き継ぎが完了するまで
自身の退職が社内で認められたら、後任者へ自身の業務を引き継がなければなりません。
一般的に、引き継ぎは1〜2週間程度で完了すると言われていますが、マニュアル作成や後任者を伴った取引先への挨拶など、業務内容によっては想定より時間がかかることもあります。
マニュアルは、誰が見ても分かるようにデータ化したり、毎日数十分は後任者からの質疑応答の時間を確保したりなど、できる範囲の工夫を取り入れることが大事でしょう。
▼その他、退職の意志は何カ月前に伝えるのがベストか？についてはこちら
【2～3週間前後】有給休暇が消化されるまで
有給休暇の残日数は、会社との退職交渉に臨む前に確認しておきましょう。
有休消化に必要な日数は2〜3週間前後という方もいれば、まれに1カ月以上という方もいるかもしれません。
事前に有給休暇の残日数を把握しておかないと、引き継ぎが計画的に進まなかったり、転職先の入社日を変更したりしなければならないことも。
有休消化を加味したうえで引き継ぎの計画を立てておくと、円満退職につながりやすくなりますし、退職後に問い合わせを受けることはないでしょう。
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退職の意志をスムーズに伝えるコツ
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退職に必要な手続きを理解したら、いよいよ会社に退職の意志を伝えましょう。
ただ、退職手続きに関わる方の心証を悪くしないための伝え方があります。
ここでは、退職の意志をスムーズに伝えるコツを5つ紹介するので、ご一読ください。
就業規則を確認する
会社の就業規則に則った期間内に、退職の意志を伝えましょう。
先述のとおり、民法上では退職を伝えた日から2週間後には辞めることができると言われていますが、就業規則では「退職する〇カ月前に申し出る」と明記されていることがほとんどです。
円満退職を目指すなら、就業規則に定められた期間内に退職を申し出ることが望ましいですね。
まずは直属の上司に伝える
最初に退職の意志を伝えるのは、日頃から業務に関する指示・相談を担っている直属の上司になります。
これまで苦楽を共にしてきた同僚や先輩に話したくなる気持ちも分かりますが、風のうわさで上司の耳に入ってしまったら、退職の意志を伝えづらくなってしまうことも。
まずは直属の上司にアポイントを取り、防音設備が整っている個室で切り出すようにしましょう。
▼その他、退職の切り出し方についてはこちら
き然とした態度を維持する
人手不足が顕著に表れている業界など、辞められては困る状況になっている場合は、会社から強い引き止めにあうかもしれません。
会社側はあなたを引き止めるために、月給アップや責任あるポジションへの昇進など、あらゆる好条件を提示してくるはずです。
そういった対応をされても、「絶対に退職する」というき然とした態度と固い決意があれば、自身の意志を貫き通せるのではないでしょうか。
できれば繁忙期は避ける
先述のとおり、繁忙期に差し掛かる時期に退職を申し出ると、話し合いに応じてくれなかったり、周囲に悪い印象を与えたりしてしまいます。
できれば繁忙期は避けて、落ち着いて話し合いができる時期に切り出しましょう。
転職エージェントからアドバイスをもらう
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円満に退職するには、1〜2カ月前までに伝えるのがベスト！
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会社を退職する際、いつまでに言うべきか悩んだら、一度就業規則に目を通してみましょう。
現職に迷惑をかけずに、円満な退職を目指したいなら1〜2カ月前を目安に行動してみてくださいね。
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