大至急！面接当日に日程を変更したいときの連絡方法
目次
面接当日の日程変更は「電話」で！
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面接当日に日程を変更したい場合は、必ず電話で連絡します。
選考案内メールに当日の緊急連絡先が記載されているときは、その電話番号にかけてください。
もし、メールに番号が記載されていなければ、一先ずこれまでやり取りをしていた採用担当者に連絡しましょう。
それも分からないときは、企業の人事部の電話番号、もしくは企業の電話番号にかけて事情を説明します。
では、次の項目から面接当日の日程変更の伝え方を確認していきましょう。
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【体調不良】面接当日の日程変更の伝え方
＜採用担当者＞
お電話ありがとうございます。
株式会社〇〇人事部の〇〇でございます。
＜自分＞
お忙しいところ失礼いたします。
私、本日〇時から面接をお約束いただいている（フルネーム）と申します。
※電話に出た方が担当者でなかった場合は、自分の名前を名乗った後に「人事部の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか？」と聞いて電話を取り次いでもらいましょう。
＜採用担当者＞
お世話になっております。いかがなさいましたか？
＜自分＞
はい。
大変恐縮なのですが、昨夜から体調が優れず今朝熱をはかったところ38.5℃出ており、面接に伺うことが難しい状態です。
身勝手なお願いであることは重々承知で申し上げるのですが、本日の面接の日程を変更させていただくことは可能でしょうか？
＜採用担当者＞
分かりました。
では、この後改めて面接日時に関するメールをお送りいたします。体調の戻り次第で構いませんので、ご対応ください。
※電話口でいつ頃面接が可能かを聞かれたり、別日の日程を決定したりすることもあります。あらかじめ面接可能な日程を用意しておきましょう。
＜自分＞
ありがとうございます。
この度は、私の体調管理不足により、多大なるご迷惑をおかけしてしまい誠に申し訳ございません。
改めてメールにてご連絡させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
＜採用担当者＞
はい。では、後日よろしくお願いいたします。
ゆっくり静養なさってくださいね。
＜自分＞
迅速なご対応ありがとうございました。失礼いたします。
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【家庭の事情】面接当日の日程変更の伝え方
＜採用担当者＞
お電話ありがとうございます。
株式会社〇〇人事部の〇〇でございます。
＜自分＞
お忙しいところ失礼いたします。
私、本日〇時から面接をお約束いただいている（フルネーム）と申します。
※電話に出た方が担当者でなかった場合は、自分の名前を名乗った後に「人事部の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか？」と聞いて電話を取り次いでもらいましょう。
＜採用担当者＞
お世話になっております。いかがなさいましたか？
＜自分＞
はい。
大変申し上げにくいのですが、昨夜祖父の体調が突然悪化し、急遽入院することになりまして、その手続きやお見舞いなどで病院へ向かわなければいけなくなりました。
貴社への入社を強く希望しておりまして、身勝手なお願いであることは重々承知で申し上げるのですが、本日の面接の日程を変更させていただくことは可能でしょうか？
＜採用担当者＞
分かりました。
では、この後改めて面接日時に関するメールをお送りいたします。状況が落ち着き次第で構いませんので、ご対応ください。
※電話口でいつ頃面接が可能かを聞かれたり、別日の日程を決定したりすることもあります。あらかじめ面接可能な日程を用意しておきましょう。
＜自分＞
ありがとうございます。
この度は、こちらの都合により多大なるご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。
改めてメールにてご連絡させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
＜採用担当者＞
はい。では、後日よろしくお願いいたします。
大変な状況の中、ご連絡ありがとうございました。
＜自分＞
大変恐れ入ります。
お忙しいところ、迅速にご対応いただきありがとうございました。
失礼いたします。
当日の面接日程の変更もスムーズ！転職エージェントを活用しよう
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転職エージェントを活用すれば、当日に面接日程を変更したい場合でも、アドバイザーが代理で連絡を取ってくれることでスムーズに調整できます。
仕事や家事で忙しい方や転職活動をスムーズに終わらせたいとお考えの方は、ぜひ活用を検討してみてくださいね。
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