退職の相談は誰にする？スムーズに最終出社日を迎えるコツについても解説

退職の相談相手は誰が適切か、悩んでいる方はいませんか？切り出す相手を間違えると、今後の退職手続きに影響し、円満な退職につながらなくなるかもしれません。相談する相手やタイミングを見極めて、トラブルになる状況は避けたいですよね。そこで今回は、退職日をスムーズに迎えるコツなどを含めて詳しく解説するので、参考にしてください。

退職の相談をする相手に悩んでいる･･････。

iStock.com/monzenmachi1

会社を辞めようと思ったとき、あなたなら誰に相談しますか？

長年苦楽を共にしてきた同期の仲間、ここまで育ててくださった先輩、採用してくださった上層部の幹部など、頭に思い浮かぶ方は人によって異なるでしょう。

ただ、退職の相談をする相手の選択を誤ると、思わぬトラブルに発展するかもしれません。

最初が肝心だからこそ、相談する相手を間違えずにスムーズな退職につなげたいですよね。

当記事では、最初に退職の相談をする相手や滞りなく退職を迎えるためのコツについて余すことなく解説しているので、ぜひ最後までお読みください。

宿泊業界に詳しいアドバイザーが、あなたに合う職場をいっしょにお探しします。

宿泊業界での職務経験はありますか？

退職の相談相手は「直属の上司」が理想！

iStock.com/metamorworks

結論から申し上げると、退職の相談相手は「直属の上司」が一般的です。

ただ、社内には主任職から部長職までさまざまな役職の方がいるので、誰に相談するべきか分からないという方もいるでしょう。

自分の「直属の上司」を見極めるポイントは、直接仕事の指示をしてくれるなど業務上の関わりが深い方です。

直属の上司に退職の相談ができれば、上層部や人事部にも話しが伝わり、場合によっては職場環境の改善などを提案されるかもしれません。

また、直属の上司に相談する際は、事前にアポイントを取り、防音設備が完備された静かな部屋を選んでおくと、話しを切り出しやすいです。

もし、直属の上司を差し置いて同期の仲間や先輩に相談してしまうと、その後の退職手続きに悪影響を及ぼすと言っても過言ではありません。

まずは、あなたの勤務態度や社内環境を熟知している、直属の上司に相談するのが理想的でしょう。

ホテル＆旅館業界の就職・転職についての記事

退職の相談から最終出社日まで円滑に進めるコツ

iStock.com/maruco3

無事に直属の上司に退職の相談を終えたら、最終出社日までに必要な手続きを終える必要があります。

ここでは、円滑に進めるコツを4つ紹介するので、これから計画を立てるヒントとして活用してくださいね。

最終出社日から逆算したスケジュールを立てる

まず、最終出社日から逆算したスケジュールを立てることで、伝達漏れを防止できます。

退職の相談をしたから終わりではなく、円満な退職を迎えるためにはスケジュール管理が必要不可欠です。

例えば、有休消化日数があるのであれば、その分を差し引いた残日数で雑務処理や退職手続きを進めなければなりません。

まずは、直属の上司と正式な退職日を決めたら、さまざまな観点を考慮したうえで綿密なスケジュールを立てておきましょう。

退職届を用意する

退職日の調整が完了したら、就業規則に則って退職届を準備しましょう。

退職届は、会社によってフォーマットを用意していることもあれば、書式は特に問わないということもあります。

基本的には、以下の項目をしっかり記載しておけば問題ないと言われていますが、念のため会社に確認しておくと安心ですよ。

提出する日付
氏名
退職日
退職理由（詳細は不要の場合あり）

なお、以下の関連記事では退職届を入れる封筒のマナーについて解説しているので、あわせてお読みください。

おもてなしHR

退職届を入れる封筒のマナーをマスターしよう！

退職届の提出時、つい軽視してしまいがちなのは「封筒」に関するマナーではないでしょうか。退職届の本文と同じく、封筒にも守るべきマナーがあります。この記事では、退職届の提出にふさわしい封筒の選び方や、封筒に書くべき内容、文字を書く際のマナーについて解説します。疑問が湧きやすいポイントの解説もあるので、ぜひ最後まで読んでくだ

後任者に引き継ぎをする

退職届が無事に受理されたら、退職する2週間前〜1カ月前に全体に周知されるそうです。

そのタイミングで、後任者へ業務の引き継ぎを始めましょう。

これまでの業務内容をまとめた「引き継ぎマニュアル」を用意しておくと、誰が見ても対応できるのでおすすめです。

また、お世話になった方々へ連絡する際も、後任者の名前と連絡先を伝えることを忘れないようにしてくださいね。

なお、以下の関連記事では業務を引き継ぐ相手がいないときの対処法について解説しています。

特に、人手不足の業界では後任者がいない場合も考えられるので、引き継ぐ相手がいない方は参考にしてくださいね。

おもてなしHR

転職したいけど引き継ぎ相手がいない！対処法を把握して気持ちを切り替える方法

「転職先が決まったけど引き継ぎできる相手がいない……」とお悩みではありませんか？自分が抜けると会社に迷惑をかけてしまうから、転職を思い直そうとする人もいるかもしれません。しかし、退職を決めたら強い意志を持って前に進みましょう！当記事では、転職時の引き継ぎ相手がいないときの対処法などを詳しく紹介します。

転職エージェントに登録する

ここまでで、退職日を迎えるまでに必要な流れを把握できたのではないでしょうか。

退職を検討している方の多くは、現職を続けながら転職活動をするはずですが、両立するのは意外と大変なものです。

例えば、履歴書・職務経歴書の作成、求人票のチェック、面接日の調整などに時間と労力を費やすので、ストレスも溜まりがちに。

仕事を続けながらの転職活動に不安のある方は、事前に転職エージェントに登録しておきましょう！

転職エージェントとは、退職を相談する際のアドバイスをしてくれるだけではなく、あなたの希望に沿う求人情報を無料で提供してくれるサービスです。

履歴書・職務経歴書の作成サポートなど、あなたの転職活動を全面的にバックアップしてくれる強い味方ですよ！

業界別に特化した転職エージェントの力を借りて、転職を成功させませんか？

なお、以下の関連記事では転職エージェントの有効活用方法について解説しているので、あわせてご一読ください。

おもてなしHR

転職エージェントのメリットを紹介！有効活用するコツをつかんで転職を成功させよう

「転職エージェントを利用するメリットは何？」「転職するなら使うべき？」など、悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。特に、初めて転職活動をする方にとっては転職エージェントを利用するかどうかは迷いどころですよね。当記事では、転職エージェントのメリットに焦点を当てて解説しますので、参考にしてください。