退職交渉の理由次第で円満は左右される？
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さまざまな理由で現職へ退職交渉する方は、多いのではないでしょうか？
ただ、会社に伝える理由によっては、話し合いがこじれることもあるそうです。
たとえば、転職先の入社日を優先して強引に退職予定日を決めたり、職場環境などの不満を伝えたことで改善の提案をされて引き止められたりなどさまざま。
会社と退職交渉する際は、「退職はやむを得ない選択」だと納得できる理由を用意することが重要です。
次の項目より、退職交渉時に伝える理由について解説します。
この記事を参考にして、会社にマイナスな印象を与えずに退職を迎えましょう。
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退職交渉時に納得できる理由を伝えるコツ
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ここでは、会社が納得する理由を伝えるコツを4つ紹介します。
引き止められにくい理由を用意する
まず、「交渉次第では残留してもらえるかもしれない」と思われる理由は伝えないことです。
たとえば、給与などの待遇面や在籍している部署の不満などを伝えると、条件の改善を提示されたり、異動の提案をしてきたりするでしょう。
しかし、一旦会社の提案を受け入れても、解決されないことがほとんどだと言われています。
退職交渉する際は、事実だとしても引き止められにくい内容にすることが大事でしょう。
▼その他、引き止められない退職理由についてはこちら
退職する強い意志を伝える
次に、退職交渉する際は、辞める強い覚悟を持って挑むことが大事です。
会社によっては、従業員から退職交渉されたらあの手この手で引き止めにかかります。
話し合うときは、「何があっても退職する」という気持ちをブレさせないためにも、き然とした姿勢を維持しましょう。
その上で、退職したい理由をしっかりと伝えてくださいね。
ネガティブな印象を与える理由は伝えない
会社を辞める強い意志を固めたら、退職理由を整理しましょう。
たとえば、「年功序列のある会社では成長できない」「会社の将来性に不安を感じた」など、会社側にネガティブな印象を与える理由をそのまま伝えるのは避けたいもの。
マイナスなイメージを持たれると、その後の退職処理に影響したり、円満退職できなかったりします。
キャリアアップや新たな仕事に挑戦したいなど、ポジティブな印象を与える理由にまとめてくださいね。
退職までのスケジュールを明確にして伝える
前向きな退職理由に整理できたら、退職までのスケジュールを準備しましょう。
会社が従業員の退職で懸念することは、これまでの業務をどのように引き継いでくれるかだと言われています。
そのため、退職希望日までにおこなうことを明確に提示できれば、スムーズに引き継ぎをして退職できることもアピールできるでしょう。
綿密なスケジュールを立てる際は、有給消化も念頭に置かなければならないので、早めに取り掛かりましょう。
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【ケース別】退職交渉時に伝える理由を見てみよう
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実際に退職交渉する方は、どのような理由を伝えているのでしょうか？
ここではケース別で3つ紹介します。
待遇などに不満があって退職する場合
「これまでの個人目標を達成してきましたが、給与面にほとんど反映されないことから成長を実感できない日々を過ごしてきました。
今後は、自分に合った評価制度のある会社でモチベーション高く仕事に臨みたいと考え、退職を選びました」
ここでは、待遇面の不満を「正当な評価を受けながら成長したい」という、前向きな理由にして伝えています。
やりたいことに挑戦することを理由に退職する場合
「現在の仕事をしていくうちに、お客様と直接関われる接客業務に就きたいと思うようになり、宿泊業界のフロント業務に転職することを決意しました。
未経験での挑戦になりますが、後になって後悔するよりもここで培った経験をいかして挑戦していきたいと考え、退職を選びました」
ここでは、やりたいことに挑戦するといった先を見据えた理由でまとめています。
今の会社では実現できないという点を強調しつつ、理解を得られるように伝えましょう。
家庭の事情で退職する場合
「先日からご相談はさせて頂いていましたが、母親の体調が思わしくなく、先日担当医師より今後介護が必要となると言われました。
今まで○○さんに教えて頂いたことは心から感謝してますが、今の仕事と介護との両立が難しくなるため、誠に勝手ながら退職を決意しました」
「親の介護」「家業を継ぐ」など、家の都合が退職理由の場合は遠回しな言い方はせず、ストレートに伝えることで同意を得やすいそうです。
どうしても詳細を話したくない場合は、「家庭の事情で家族とも相談済み」という内容にしましょう。
退職交渉時の理由は前向きな内容にまとめよう！
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退職交渉時に伝える理由は、退職する強い姿勢を示しながら、引き止められにくい内容などにまとめることが大切です。
円満な退職につなげるためにも、伝え方にも配慮しながら行動していきましょう。
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