書類選考後の辞退はメールで良い？伝え方の注意点はある？

転職活動では、複数の企業に同時に書類を送るということは珍しくありません。内定を決めるまでは、書類を送り続けるということもあります。そのため、書類選考中や書類選考通過後に、第一希望の企業から内定がでた！ということもあるものです。そのような場合には、選考の辞退の連絡をしなければなりません。書類選考後の辞退がメールで連絡しても良いのでしょうか？注意点や例文を紹介します。

書類選考後の辞退はメールで伝えても良い？

転職活動の第一関門とも言える書類選考。

その通過率は30％程度と言われます。それほど高くはありません。

そのため、複数社に書類を送って、通過した企業から順に先に進めるという流れで転職活動をしている方も少なくないでしょう。

中には、数カ月の期間をかけて、数十社に書類を送り、最も希望条件に合った企業に入社しようと考える方もいるはずです。

タイミングによっては、書類選考中や書類選考通過の連絡を受けた後に、第一希望の企業から内定が出たということがあってもおかしくはありません。

内定が出た企業への入社を決めた場合には、他社の選考は辞退する必要があります。

そのような場合は、選考を辞退する旨を企業に連絡しなければなりません。

転職活動中の企業との連絡手段はメールであることが一般的ですので、辞退の連絡も基本的にはメールで構いません。

辞退をするというネガティブな連絡をするのは、少し気が引けてしまいますが、無断での辞退は企業に迷惑をかけてしまいます。

メールであれば、企業の担当者に時間的な手間を取らせることがありませんし、電話ほど緊張もないでしょう。記録が残るのもメリットです。

マナーさえ守れば、選考辞退の連絡がメールであっても、企業に不快感を与えることはないでしょう。

書類選考を辞退したい、書類選考に通過したけど辞退したい。いずれの場合も、辞退の連絡はメールで行って問題ありません。

書類選考後の辞退をメールで伝える場合の注意点

選考を辞退する場合、辞退の意思をメールで伝えることに問題はありませんが、守るべきマナーはあります。書類選考後に辞退の意思をメールで伝える場合の注意点を紹介します。

選考の日数に余裕があること

書類選考通過のメールを受け、面接に進もうとしていたタイミングで辞退を選択することもあります。

メールで連絡をするのは、面接予定日までに余裕がある場合にしましょう。

採用担当者は、面接予定日に合わせて準備をしています。面接官はスケジュールを調整しているはずです。

メールの確認にはタイムラグが発生するもの。

面接前日の夜や、面接当日の連絡では確認が遅れることもありますので、直前になる場合は電話が好ましいでしょう。

営業時間内に送る

採用担当者は常にメールを確認しているわけではありません。辞退のメールを送っても、すぐに見てもらえるとは限りません。

見落とされればトラブルになってしまいます。

確実に確認してもらえるようにするために、送信する時間帯は営業時間内が良いでしょう。

何時に送っても届くものではありますが、大事な連絡だからこそ、見落としのリスクも考慮すべきです。

辞退を決めたらすぐに連絡する

辞退の連絡はなんとなくしづらいもの。

選考に対する手間が発生していることを考え、申し訳なさを感じるからこそでしょう。

何か言われるかも……という不安から後回しにしてしまうこともあるかもしれません。

応募者の辞退は、確かに企業の採用活動に影響を及ぼすものです。辞退によって、改めて選考し直したり、求人を出し直したりすることもあるかもしれません。

先延ばしにすればするほど企業の負担も大きくなりますので、辞退を決めたらすぐに連絡するようにしましょう。

書類選考の辞退をメールで伝える場合の例文

選考の辞退を伝えるメールでは、書類選考に労力時間をかけてくれた採用担当者に対する感謝と誠意を示すようにしましょう。

一度辞退の意思を伝えたら、取り消すことはできません。

送信する前に、辞退に後悔することはないかをじっくりと考えてくださいね。

書類選考後の辞退メールも転職エージェントにお任せ！

採用活動を進めている企業は、応募者の選考辞退をある程度は想定しています。そのため、辞退そのものがマナー違反ということはありません。

しかし、書類選考後に辞退メールを送るのはなかなか気が引けるもの。負担はなるべく減らしたいですよね。

そんな時におすすめなのが転職エージェント。企業とのやり取りは全て代行してくれます。もちろん、辞退メールも送る必要はありません。

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