レストランや居酒屋で働く際、注文取りや会計などの業務負担を大きく左右するのがオーダーシステムです。
近年は専用端末やお客様のスマホを使うセルフ方式などさまざまなシステムが普及しており、現場の業務効率が劇的に変化しています。
これから飲食業界で働く方に向けて、システムが完備された職場で働くメリットや実際の現場で気をつけたいポイントを解説します。
飲食店の現場で使われる主な3種類のオーダーシステムの特徴
職場によって導入されているシステムは異なり、それぞれスタッフの業務フローも変わってきます。
まずは現場でよく目にする3つの主流なシステムについて、働く側の視点から特徴を把握しておきましょう。
スタッフが専用端末を操作するハンディーターミナル型
スタッフが客席で注文を聞き、手元の専用端末に入力して厨房へデータを送る仕組みです。
あらかじめ登録されたメニューを選ぶだけなので、新人でも手書き伝票のような記入漏れや字の読み間違いを起こさず、スムーズに注文を通すことができます。
テーブルの端末からお客様自身が注文するタブレット型
各テーブルに備え付けられたタッチパネル式の端末を使い、お客様が自分で注文を送信するシステムです。
スタッフが席まで注文を聞きに行く業務が丸ごとなくなるため、ピーク時でもホール内を慌ただしく走り回る肉体的な負担が大きく軽減されます。
お客様自身のスマホを利用して注文してもらうアプリ型
テーブルのQRコードなどを読み込み、お客様自身のスマートフォンから注文を行う最新のシステムです。
タブレット型と同様に注文を取る手間が省けるうえ、店舗の端末を消毒・管理する業務も減るため、衛生面でもスタッフの負担が軽くなります。

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オーダーシステムが導入された飲食店で働く3つのメリット

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これらのシステムが導入されている職場では、従来の完全アナログな接客に比べてスタッフの負担が大きく減ります。
働くうえで具体的にどのようなメリットがあるのか、現場目線で確認してみましょう。
注文の聞き間違いや手書きによるオーダーミスの防止
聞き間違いや手書き伝票の読み間違いによるオーダーミスがなくなり、お客様からのクレームや厨房とのトラブルを防ぐことができます。
注文内容が自動で正確に厨房へ伝わるため、スタッフは「間違えたらどうしよう」という精神的なプレッシャーから解放されます。
ホールを走り回る肉体的な疲労や負担の軽減
お客様から呼ばれて席まで行く回数が劇的に減るため、少ない人数でも余裕を持ってホール全体を見渡せるようになります。
料理の提供やテーブルの片付けに専念できるため、体力的な消耗を抑えながらスムーズに業務を回すことが可能です。
レジ操作の自動化によるスムーズで正確な会計業務
注文データがそのままレジに連携されるため、会計時に伝票を見ながら金額を一つひとつ打ち込む手間が省けます。
打ち間違いによる金銭トラブルのリスクがなくなることで、忙しい時間帯でも焦らずにお客様を笑顔でお見送りできます。
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オーダーシステム導入店で働くスタッフが注意すべきポイント

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システムのおかげで便利になる一方で、機械頼みならではの注意点や、スタッフの臨機応変な対応が求められる場面もあります。
働くうえで気をつけておきたいポイントも知っておきましょう。
通信障害や端末トラブル発生時の臨機応変なアナログ対応
Wi-Fiの不具合や端末の故障でシステムが突然使えなくなった場合、スタッフが直接手書きで注文を取るなどの緊急対応が求められます。
システムに完全に依存せず、いざという時に慌てずアナログな方法でフォローできる柔軟さを持っておくことが大切です。
機械的な印象を防ぐためのワンランク上の心配りと接客
注文のやり取りが減る分、お客様と直接コミュニケーションをとる機会が少なくなり、冷たい印象を与えてしまうことがあります。
だからこそ、お出迎え時の笑顔や料理提供時の丁寧な一言など、限られた接客のタイミングで質の高いおもてなしを意識することが重要です。
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オーダーシステムが整った職場は業務負担が少ない分、お客様に喜んでいただくための「質の高い接客」に集中できる素晴らしい環境です。
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