転職時には保険証の切り替えが必要
健康保険証は、健康保険組合に加入していることを証明するものです。病院などで保険診療が必要な場合に、窓口に提出することで医療費の一部を負担して必要な治療が受けられます。
会社から発行された保険証を持っている場合、その保険証を使用できるのは在職期間中のみ。転職をする際には、保険証の切り替えが必要です。
切り替えの手続き中は、手元に保険証がない期間が発生します。いつもらえるのか?と不安になることもあるかもしれませんが、数日~数週間はかかると理解しておくと良さそうです。
転職前の保険証の取り扱いや、転職後の保険証がいつもらえるかについてご紹介します。
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転職前の保険証はどうする?
現在勤めている会社の保険証はどうすれば良いのでしょうか?返却についてや受け取る書類についてご紹介します。
会社に返却する
退職前に返却する必要があります。転職前に発行された保険証は、退職した翌日から使用できなくなるため、使う予定があるからと言って、持ち続けることはできません。
会社は退職した人の保険証を、加入する組合健保などに返却する義務があります。返却期間は、退職者の退職日から5日以内。速やかな手続きが必要であるため、退職日当日には必ず提出しましょう。
万が一、退職日当日に保険証を使用したかったり、当日に返却できなかったりする場合には、会社にその旨を伝えましょう。郵送による返却に対応してもらえることもあるようです。
保険証の資格は退職日の翌日から失効となります。そのまま保険証を使用すると、保険料の返納が必要になったり、詐欺罪になったりすることもあるので注意が必要です。
「健康保険資格喪失証明書」を受け取る
保険証を返却すると、退職した会社から「健康保険喪失証明書」が発行されます。
これまでに加入していた社会保険資格を喪失したことを証明するための書類です。この証明書があることで、保険証の切り替えができるようになるため、重要な書類です。
会社が組合健保などに保険証の返却を行う際、同時に作成されるものですので、交付されるのは退職日の翌日以降になるようです。転職先への入社にブランクがない場合などは、事前に相談することで退職日当日には交付してくれることも。
注意が必要なのは、健康保険資格喪失証明書の発行は会社の義務ではないという点です。退職者からの申し出がない限りは発行されないこともあるため、退職日が決まった時点で確認してみると良いでしょう。
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転職後の保険証はいつもらえる?
転職先の会社もしくは、新たに加入する健康保険事務所に「健康保険資格喪失証明書」を提出することが必要です。転職後の保険証はいつもらえるのかをご紹介します。
転職先の健康保険に加入する場合
転職先の健康保険に加入するのが一般的でしょう。転職先の健康保険に加入する場合は、退職時に受け取った健康保険資格喪失証明書を提出すれば、とくに必要な手続きはありません。
健康保険資格喪失証明書がない場合は、退職証明書や離職票など退職日が証明できるものを準備しましょう。
保険証がもらえるのは、転職先で手続きがされてから1週間~3週間程度。4月入社など、入社人数が多い時期には、もらえるまで時間がかかることもあるようです。
国民健康保険に加入する場合
個人事業主として独立をする場合や、社会保険の加入義務のない事業所に勤める場合などでは、国民健康保険に加入する必要があります。退職日から転職先への入社までに時間ががある場合に、空白期間を作らないために加入することもあります。
国民健康保険に加入する場合も、健康保険資格喪失証明書の提出が必要です。発行されなかった場合の代替策もあるようなので、住居地の役所で確認してみましょう。
手続きは被保険者本人が行う必要があります。退職日の14日以内の手続きが義務ですので、早めに手続きを進めましょう。保険証は、手続き後3日~1週間程度で届くようです。
転職後の保険証がいつもらえるか不安になったら……
保険証は転職後すぐに手元に届くものではありません。そのため、通院が必要になったらどうしようと不安になったり、受診の予約をいつにしようかと迷ったりしてしまいますよね。
発行まではある程度時間がかかるものですが、不安になったら問い合わせても良いでしょう。転職時のスムーズな手続きなら、転職エージェントの活用もおすすめですよ!