「面接の日程はいつでもいい」と企業に伝えたい時のメール例を紹介！

転職活動中、企業から面接日程を調整するためのメールが届いたとき、「いつでもいい」と返信をしたいがどのように伝えればいいか分からないという方もいるのではないでしょうか？柔軟に日程を調整できるとはいえ、できるだけ印象を悪くしないようにマナーのある文章で送りたいもの。本記事では、企業に対して面接の日程がいつでもいいときのメールの送り方・例文を紹介します。

面接日程の調整メールが来た！いつでもいいときはどうする？

書類選考に通過すると、面接の日程に関する通知が届きます。

面接の案内はメールで送られてくることがほとんどですが、その際、希望の日程を企業から聞かれることも多いです。

 

特に日程にこだわりはなく、いつでもいいとお考えの方もいることでしょう。

しかし、その気持ちのままに「いつでもいい」とストレートに伝えるのはご法度。

 

「いつでもいい」という言葉は、本人の意図がどうであれ相手に丸投げしているような印象を与えてしまう恐れがあり、失礼だと捉えられることもあります。

 

では、どのような言い回しなら、不快感を与えずに「いつでもいい」という意思を伝えられるのでしょうか？

 

返信例の前に、まずはビジネスメールの基本的な構成から解説していきます。

面接日程はいつでもいいと言う前に！ビジネスメールの基本構成

ビジネスメールは、基本的に以下6つのパーツで構成されています。

• ・件名
• ・宛名
• ・挨拶
• ・本文
• ・結び
• ・署名

各項目について、書き方や注意点などを確認していきましょう。

（1）件名

件名はメールの顔にあたる部分です。

それ故、ひと目見ただけで内容が大まかに伝わるようなタイトルをつけなければいけません。

というように、「誰が」「何のために」送ってきたメールなのかを明確に書き表すことを意識してみてくださいね。

 

なお、面接の日程についてのやり取りは、企業側から始まるケースがほとんどです。

その場合、返信の際に新しく件名を考える必要はありません。

 

返信画面を開くと、件名欄に自動的に表示される「Re：〇〇〇」の状態で返信しましょう。

（2）宛名

宛名の箇所には、メールの送り先をできるだけ明確に記入します。

の順に、判明している範囲で相手の情報を書いてください。

ここでの誤字や脱字は致命的なミスですので、送信する前にしっかりとチェックする習慣をつけましょう。

（3）挨拶

本文に入る前に、軽く挨拶をします。

など一言述べた後に、自分が何者なのかを明記します。

 

学生の場合は、大学名・学部名・学科名・学年・氏名を書きますが、社会人で転職活動中の方は氏名のみで構いません。

（4）本文

挨拶が終わったら、いよいよ本文に入ります。

 

誤字脱字や言葉の誤用などに気をつけながら、できるだけ簡潔に要件を伝えましょう。

（5）結び

結びの言葉を書かずにメールを締めくくるのはマナー違反です。

など、簡単でもいいので挨拶をしてから文章を終わらせてくださいね。

（6）署名

メールの最後には、署名を入力します。

氏名や連絡先を明記し、枠線で囲みましょう。

基本的には点線などを上下に配置し、華美な絵文字などは使わないのが無難です。

▼面接日程メールの返信についてはこちらも併せてチェック！

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面接日がいつでもいい時の日程調整メールへの返信例：学生の場合

前項で紹介したビジネスメールの基本構成をもとに、面接日がいつでもいいときの返信例を紹介します。

まず、学生さんのパターンから見ていきましょう。

「いつでもいい」ではなく、「ご都合のよろしい日程でご調整を」というベクトルで伝えると、丁寧な印象を与えることができますよ。

面接日がいつでもいい時の日程調整メールへの返信例：社会人の場合

続いて、社会人が送る返信メールの例を紹介します。

学生さんの場合とほとんど同じですが、挨拶や署名などに若干の変化がありますので注意してくださいね。

以上が、面接日程をする際の返信例です。

 

なお、「いつでもいい」と伝えたからには、企業側が提示してきた日程にNOを突き付けるのはタブー。

 

企業からの信頼も一気に失われてしまうので、相手に日程を決めてもらう場合はそれなりの覚悟が必要ですよ。

 

社会人の場合、面接日程だけではなく入社時期も意識しなければいけません。

入社や退職など転職のスケジュールについてヒントとなることを以下の関連記事で詳しく解説しています。ぜひ参考にしてくださいね。

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「いつでもいい」を使わずに面接の日程調整メールをしよう

面接日程がいつでもいいときのメールには、「いつでもいい」という言葉を使わずにその意思を伝えることが求められます。

 

言い回しを覚えさえすれば、それほど難しいことではありません。

いくつか例文を比較し、ベストだと思える文章を考えましょう。

また、1人で企業とのやり取りや求人探し・応募をおこなうのが大変なときは、転職エージェントの活用を検討してみてもいいかもしれません。

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