転職時に提出が必要な書類は？間に合わないときはどうする？

転職に必要な提出書類を確認しておこう

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転職活動を進めるにあたっては、さまざまな書類の準備が必要で、書類ごとに提出するタイミングも異なります。特に初めての転職活動の場合は、知らないことも多いでしょう。

転職活動のスケジュールは、想像以上にタイトになることも。書類の準備期間が不十分なために面接で不利になることもあるかもしれませんし、内定から入社までの期間が短いことで書類がそろわず、提出が間に合わないということも考えられます。

転職に必要な提出書類の中には、見慣れないものもあります。直前になって慌てることのないよう、転職活動前に改めて書類を確認しておくと良いでしょう。

【面接時】転職希望先に提出が必要な書類

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準備期間が不十分で提出に間に合わなかったり、間に合っても内容が不十分であったりすると、面接の結果を大きく左右する結果にもなり兼ねません。面接時に提出が必要な書類と、注意点についてご紹介します。

履歴書

転職活動で必ず用意する履歴書。これがなくては転職活動は始まらないと言っても良いでしょう。履歴書には、名前や生年月日の基本情報のほか、学歴や職歴、保有資格などの記載が必要です。簡単そうに思えてしまうかもしれませんが、改めて振り返ってみると正確な名称が思い出せなかったり、卒入学や資格取得がいつだったのか分からなかったり、戸惑う場面は多いものです。

さらに、履歴書で最も重要な志望動機は特に時間を要するところ。採用担当者に思いが伝わる志望動機は、そう簡単には書けません。ここで手が止まって後回しにしてしまっては、提出に間に合わないということもあるかもしません。慌てて用意をしたがために、誤字が多かったり、記入漏れがあったりすると、採用担当者への印象が悪くなってしまいます。

職務経歴書

履歴書と同様に、転職活動で重要な職務経歴書。これまでどのような仕事に携わり、どのような実績を残してきたのかを細かく記入する必要があります。自分自身の経歴を順を追って書く作業は、そう簡単には進みません。キャリアの棚卸しをしたり、転職先との関連性を見つけたり、書き出すまでの準備にも時間がかかります。

経験が浅かったり、転職回数が多かったりすると、何をどのように書けば良いのか戸惑うこともあるでしょう。マナーやルールを調べながら書き進めるようなことがあれば、完成するまでに数日かかることもあり得ます。間に合わない！と焦るあまり、間に合わせ感のある職務経歴書では、採用担当者に興味を持ってもらうことはできません。

【入社時】転職先に提出が必要な書類

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晴れて転職が成功したあとは、数々の書類を提出する必要があります。給与や福祉厚生に関わるものが多く、提出が間に合わないことがあると転職先に大きな迷惑がかかってしまいます。入社時に提出が必要な書類をご紹介します。

年金手帳

年金加入のために必要な年金手帳。提出後は転職先で保管されます。退職後に受け取るものですので、転職が決まるまでしっかりと保管するようにしましょう。

雇用保険被保険者証

雇用保険に加入するために必要な雇用保険被保険者証。会社から発行されるもので、年金手帳と同様に退職時に受け取ります。紛失すると再発行までに時間がかかることもあるので、注意が必要です。

源泉徴収票

年末調整などで使用される源泉徴収票。退職後に発行されるのが一般的で、退職後に自宅に郵送されることもあります。退職後すぐの入社で、提出が間に合わないこともあるかもしれません。間に合わないと想定された時点で、報告するようにしましょう。

健康診断書

入社前に健康診断の受診が求められる場合もあります。予約の都合などで、入社日までに受診できないこともあるかもしれません。検査項目が指定されることもあるため、受診前にしっかりと確認してください。二度手間になって提出が間に合わないことも考えられます。

書類の提出が間に合わない時は転職先に報告を！

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転職時に提出が必要な書類には見慣れないものも多く、提出を求められてもすぐに判断できないこともあります。また、手元に書類をそろえるまで日数が必要な場合もあるため、提出期限に間に合わないこともあるかもしれません。

提出書類は、転職後の業務をスムーズにスタートさせるために非常に重要です。万が一、提出に間に合わない場合には、速やかに転職先へ報告してください。直前に報告をするようではルーズな印象を与えてしまい、転職後の仕事に対する信頼も得られなくなってしまう危険があります。

特に在職期間中の転職は、スケジュールがタイトになりがちです。不備があったり、紛失があったり、直前で慌てるというケースも少なくありません。事前の確認を怠ることのないよう注意してくださいね。

ホテル・旅館への転職でも、ご紹介したとおりの書類の提出が求められます。書類の作成や取得に不安がある場合には、「おもてなしHR」にご連絡ください。専任のアドバイザーが、書類の書き方のサポートや万が一間に合わない場合の対策について、サポートさせていただきます。ぜひお気軽にご相談ください。