面接に来たのに受付がない!企業の受付がない/見当たらない場合の対処法

多くの企業では、受付に内線用の電話が設置されているか、担当者が在席しています。しかし、中には受付を構えていない、もしくは非常に見つけにくい場所にあるというケースもあるのだそう。面接のために企業を訪れたのに、受付が見当たらず困ってしまったら、どのように対処をすればいいのでしょうか。

「面接に来たけど受付がない……」想定されるケースは?

 

面接のために訪れた企業に受付がない」または「事務所への入り方がわからない」ケースとして、想定されることの多い例をご紹介します。

・事務所への入口と思われる扉はあるが、インターホンも電話も設置されていない

・企業のプレートが見当たらない

・正面玄関のカギが閉まっている

・受付担当者が不在/内線が繋がらない

ただでさえ緊張している状態で、あると思っていた受付がないと分かったら、パニックになってしまう方もいらっしゃるのではないでしょうか。

 

当日に焦ってしまわないためには、受付がない/見つけにくい企業があることと、その場合の対処法をあらかじめ知っておくことが大切です。

 

次の項目でご説明していきましょう。

 

ケース別:面接の際に受付が見当たらない場合の対処法

受付不在

peshkov-stock.adobe.com

 

面接の際、受付が見当たらず入室方法が分からない場合は、速やかに採用担当者へ連絡を入れるのが一番無難な対処法です。

お世話になっております、本日◯時から面接予定のおもてなし花子と申します。〇〇(御社のオフィス入口、御社のビルの前など)まで到着したのですが、会場に入る方法がわからずご連絡いたしました。恐れ入りますが、入室(入館)方法をお伺いしてよろしいでしょうか。

面接の予定があること、自分の名前、現在地を告げ、オフィスへ入る方法を教えてもらえるようお願いをしてください。

 

なお、採用担当者へ連絡をする以外の対処法として、有効だと思われるものを下表にまとめました。

 

電話をする際に自分の力でどうにか対処をしたい、という方は、ぜひご参考にしてみてください。

 

面接の際に受付が見当たらない場合の対処法
事務所への入口と思われる扉はあるが、インターホンも電話も設置されていない 扉をノックし、「失礼します」と言ってから扉を開ける。
「本日◯時から面接予定のおもてなし花子と申します。よろしくお願いいたします」と挨拶をする。
企業のプレートが見当たらない オフィスが入っているビルなどは、企業のプレートが目立たない場所にある場合も。
玄関だけではなくエレベーター付近なども探し、指定されたオフィスにきちんとたどり着けているのか確認する。
正面玄関のカギが閉まっている 営業時間の都合で、来客用の正面玄関が閉まっているケースも考えられる。
裏口を探し、インターフォンで連絡するか、警備員に事情を話すかして入館方法を聞く。
受付担当者が不在/内線が繋がらない しばらく様子を伺い、受付担当者が戻って来るのを待つか、オフィスから出てきた社員に話しかける。

 

困ったら自分一人の力だけで解決しようとしないこと

 

もし、面接時に受付が見当たらず、入室方法や入館方法に迷ってしまった時は、無理せず担当者に連絡することをおすすめします。

 

担当者に事情を話せば、確実に対応してくれるはずですよ。その際、礼儀正しく冷静に指示を仰ぐことが大切です。

 

むしろ、自分で解決しようとするあまり面接の時間に遅れる事の方が良くないので、見切りは早めにつける方がいいでしょう。

 

面接の際に受付がない/見当たらないことも想定しておこう

電話をかける就活生

jyapa-stock.adobe.com

 

面接に来たのに受付がない、見つけづらいという企業はそう多くありません。しかし、たまたま珍しいケースに遭遇してしまう可能性も十分に考えられるでしょう。

 

大企業ではなく、中小・零細企業を中心に就職活動を行う方は特に、この問題に行き当たる確率が高くなるかもしれません。

 

そういう企業もあると頭の隅に入れておけば、いざ「受付がない!」という事態になっても、焦らず対処法を探ることができるはずですよ。

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