「ホテルの経理」と聞いてどんなイメージが湧きますか？ホテルの経理は、施設運営で発生するお金の流れや予算などを収集して、経営戦略を支える縁の下の力持ちです。
その分、常に責任と隣り合わせなのでプレッシャーに感じることもあるでしょう。
そんな重要なポジションである、ホテルの経理の仕事内容を詳しく紹介します。
ホテルの経理：仕事内容
請求・支払いの管理
1つ目は、現金及び請求・支払いの管理をする業務です。
仕事内容は、各部署から回ってきた支払・請求伝票の整理から始まり、データ入力とファイリングをおこないます。
加えて、取引先業者への請求処理と振込手続きも漏れなく処理しなければなりません。
さらに、お客様が宿泊料の割引クーポンやクレジットカードなどを利用したら、未払いがないか確認したうえで適切な金額を回収する役目も担っています。
ただ、ホテルの売上は宿泊料以外に、飲食スペースや売店などで販売された収益も含まれるので、管理する項目が多いのが特徴です。
経費の管理
2つ目は、ホテル全体の経費の管理をする業務です。
仕事内容は、経費内容のデータ入力や各種の支払い手続き、稟議書の作成などを担当します。
具体的な経費の内容は、ホテルの修繕費や従業員の給料の支払い、水道光熱費などさまざま。特に、大規模なホテルは従業員の人数が多いので、その分給料支払業務は多いとされています。
経費の支払忘れを防止するためには、一定の支払いサイクルを事前に把握しておくことが重要です。
財務管理
3つ目は、ホテルの資産管理や財務諸表の作成などをおこなう業務です。
仕事内容は、各部門が集計した数字を元に損益計算書や貸借対照表を作成し、流動性資産（現金や定期預金）と固定資産（土地や建物）の管理をおこないます。
この業務は、比較的経理としての経験が豊富で財務・管理会計に強い人材が配置されるそうです。
予算実績などの管理
最後に、予算実績などを管理する業務です。
仕事内容は、前述で解説した財務管理の内容をベースにして、さらなる目標を実現するために予算作成や計画書の作成などを担います。
さらに、「当月の金銭の流れに問題はなかったか」「今月の売上目標は達成しているのか」などを調査して上司に報告するのも仕事です。
財務管理と同様、この業務も経理としてスキルアップした方に任せる傾向があります。ただ、ホテルによっては人材育成の目的で新入社員を起用することもありますよ。
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ホテルの経理：やりがいと大変さとは？
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ここでは、ホテルの経理のやりがいや大変なことを紹介します。
ホテルの経理のやりがい
ホテルの経理は、宿泊部門や料飲部門など多くの部署の伝票を扱うため、一通りの仕事を覚えれば即戦力になれます。
さらに、数字が合わなくても落ち着いて内容を精査し、請求金額とホテルの帳簿がピッタリ合ったときは、言葉にできないくらいの達成感があるでしょう。
ホテルの経理の大変さ
ホテルの経理としてのやりがいがある一方、経理だからこそ感じる大変さもあるようです。
先述で解説したとおり、1日に多くの部署から伝票が回ってくるので、仕事に慣れていないと入力作業に時間がかかってしまいます。
さらに、入力作業をしながら、数値をチェックするので目を駆使しがちです。
その結果、眼精疲労になりやすいうえ、同じ姿勢で業務をおこなうので腰痛を感じることも。
少しでも疲労を軽減するためにも、数分はパソコンから離れてみたり、適度なストレッチをおこなったりしましょう。
ホテルの経理：向いている人の特徴とは？
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ホテルの経理は、やりがいも大変さもある仕事です。ただ、経理という特殊な仕事に向いている人がいるので解説します。
丁寧に正確に作業ができる人
まず、数字に対して苦手意識がなく、細かい作業でも丁寧さと正確さを維持できる方に向いています。
経理の仕事は、実際のお金の流れや帳簿の記入など、同じことを繰り返すルーチンワークができているようです。そのため、毎日することが決まっていることに抵抗がなく、いつも丁寧な作業ができる方にはピッタリですね。
さらに、もし1円でも数字がズレていれば、もう一度計算し直さなければなりません。
そんなときでも、ストレスを感じることなく、最後まで正確さを求める執念がある方も経理の仕事に挑戦してみてはいかがでしょうか。
ある程度の事務作業をこなせる人
そして、一定のパソコンスキルがあれば経理の仕事に挑戦できるといえます。
ホテルの経理に限らず、事務職の日常業務において表計算ソフトなどを使用する機会は多いです。
そのため、これまで事務作業を経験した方は、スキルをいかしながら経理の仕事を覚える努力さえできれば適職になるでしょう。
経理にいかせる資格を保持している人
最後に、経理にいかせる資格を保持していれば役に立ちます。
ホテルの経理に必要な資格はありませんが、日商簿記3級レベルの計算処理能力があれば、現場で活躍できるといえるでしょう。
経理に関連する資格があれば、その人の学習能力を客観的に判断できる材料にもなるので、資格をいかして活躍したい方はチャレンジしてみてくださいね。
▼その他、ホテル業界の経理の志望動機の書き方についてはこちら
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