面接日程の変更がしたい！合否に影響する？依頼方法は？

面接日程は変更できる？

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どうしても出席しなければならない会議が入ってしまったり、突然高熱を出してしまったり、面接の日程を変更しなければならない事態は起こり得るものです。

就職活動や転職活動において、最も重要とも言える面接。

事前に日程を決めていたのに、変更することはできるのだろうか……と悩んでしまいますよね。

企業も、日程変更が発生し得ることは理解しているものです。やむを得ない理由であれば、面接日程の変更は可能なことです。

面接は、企業や採用担当者の予定を調整して行われるもの。応募者の都合で面接日程を変更するということで、迷惑をかけてしまうのは事実です。

そのため、印象を悪くしてしまうリスクがある行為であることを念頭においておきましょう。

面接日程の変更は合否に影響する？

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面接の日程を変更することは、企業や採用担当者の手間を取らせてしまいます。

それが分かっているからこそ、面接日程の変更が合否に影響があるのかは気になりますよね。

家族に不幸が起こるとか、重要なプレゼンの予定が入るとか、面接日程を決めた時点では分からなかったことが発生することはあり得る話です。

採用担当者も、やむを得ない理由がある場合は理解を示してくれるもの。

相手の都合に配慮したり、謙虚な姿勢で依頼したりすることができれば、合否に大きく影響することはないでしょう。

しかし、面接日程の変更に対する態度は、人柄の評価につながることは考えられます。面接日程の変更があった場合は、面接当日に謝罪とお礼を伝えるようにしましょう。

もし合否に影響があるとしたら、複数回に渡って面接日程の変更を依頼した場合です。

重要度の高いはずの面接日程を変更し続けるわけですから、志望度が低いと判断されても仕方ありません。

スケジュール管理や体調管理が出来ない人と判断され、一緒に働きたくないと思われてしまうことも。

最悪の場合、面接をせずに不採用にもなりかねません。

面接日程の変更を依頼する方法

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面接日程の変更を依頼する場合には、必ず連絡しましょう。連絡方法はメールか電話。どちらを選ぶかは、連絡のタイミングによって異なります。面接日程の変更を依頼する方法について紹介します。

メール

面接日程の変更の依頼は、変更が必要と分かった時点で速やかに行います。

面接までに日数の余裕がある場合、依頼方法はメールで問題ありません。

就職活動、転職活動の連絡手段は、メールであることが一般的。面接に日程を決めた際にも、メールが使用されることが多いものです。

採用担当者の業務を邪魔することはありませんし、記録として残るのもメリットです。

面接予定日まで数日の余裕がある場合は、メールでも失礼になることはありません。

スムーズに変更できるよう、候補日を数日伝えると、日程調整の手間を減らすことができるでしょう。

電話

前日に発熱したり、当日に事故にあってしまったり……。

どうして今？と思えるようなトラブルが起こることも考えられます。

面接予定日直前に変更を依頼しなければならない場合は、必ず電話で依頼しましょう。

メールの場合は、確認にタイムラグが発生してしまいます。面接時間までに確実に確認してもらえず、無断欠席と思われてしまうリスクも。

1営業日前～当日までの間に面接日程の変更を依頼する場合は、電話で速やかに依頼しましょう。

面接日程の変更をメールで依頼する場合の例文

転職エージェントなら面接日程の変更も代行してくれる！

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面接日程の変更は、できれば避けたいもの。迷惑をかけることは分かっているからこそ、連絡するのも勇気がいるものです。

採用担当者にどう思われるのかを気にして、なかなか連絡できないということもあるかもしれません。

そのような場合でも頼りになるのが転職エージェント。面接日程の調整だけでなく、変更の依頼も代行してくれるので、伝え方に自信がない場合も安心です。

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