退職の意思は何カ月前に伝えるべき?
退職しようと決めたら気にしなければならないのは、退職の意思をいつ伝えるかということでしょう。
何カ月前がいいのか?と悩むこともありますよね。
なんとなく言いにくさを感じるからこそ、適切なタイミングを意識したいものです。
言いにくいからとはいえ先延ばしにしたり、勢い任せに早々と伝えてしまったりすると、トラブルになることも。
退職を伝えるのは、退職の何カ月前がいいのでしょうか。伝えるタイミングやスケジュールについて見てみましょう。
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退職の意思を伝えるのは何カ月前が多い?
退職の意思を伝えるのは何カ月前が良いのでしょうか。何カ月前に伝えるのが適切か紹介します。
就業規則では「1カ月前~3カ月前」
退職の意思をいつまでに伝えるのかは、就業規則で定められています。
退職の1カ月~3カ月前に申告するように定められていることが多いようです。企業によって異なるものですので、一般的にどうかを基準に判断することはできません。
退職を決めたら、就業規則を確認するようにしましょう。転職を予定している場合は、入社のタイミングも考慮する必要があります。
申告時期は、後任者の選定や業務の引継ぎに要する期間を想定して定められているものです。
あまり早めに言うと、退職日まで肩身が狭い……と感じることもあるかもしれませんが、勝手な判断で期限を短くすることはできません。
退職日当日までは企業の一員です。どうせ辞めるし、と適当な対応にならないようにしましょう。
「立つ鳥跡を濁さず」ということわざの通り、後始末は美しくしたいもの。退職後の周囲に対する配慮をしてこそ、円満退社につながります。
法律上は「2週間前」
退職の意思を申告する時期については、民法で定められています。
民法第627条では、雇用期間の定めがない場合の退職では、解約の申し出があった2週間で雇用関係が終了すると定めてられています。
退職日の2週間前に申告すれば、退職自体は可能ということです。
しかし、後任の選定や引継ぎ業務への影響を考えると、2週間前では十分な時間を確保するのは難しいでしょう。
円満退社という観点からも、就業規則に従うのが基本です。
万が一、早めに伝えたのにもかかわらず退職を認めてもらえなかったり、理由を付けて退職日を引き延ばされてしまったりということがある場合には、権利を行使しても良いでしょう。
法律で定められているから!と開き直るのはNGです。
参考:民法/e-Gov
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退職までのスケジュールは?
退職の申告をするのは何カ月前が良いかを考えるうえで意識したいのが、退職までのスケジュールです。退職日までにしなければならないことを紹介します。
退職の意思を伝える
まずは、直属の上司に退職の意思を伝えましょう。
仲の良い同僚やお世話になった先輩など、話しやすい人に先に伝えたくなるかもしれませんが、風のうわさで上司の耳に入ると、話がややこしくなってしまうかもしれません。
上司となると言い出しにくさもありますが、段階を踏むのは退職のマナーでもあります。
仕事中に突然切り出したりせず、個別で話せるように時間をとってもらうようにしましょう。
退職届を提出する
上司に退職の意思を伝え、具体的な時期が決まったら退職届を提出します。
退職にあたり、企業独自の書類の提出を求められる場合もありますので、必要書類はしっかりと確認しておく必要があります。
提出の際には、上司のデスクに置きっぱなしにしたり、他の書類と一緒に渡したりせずに、直接手渡しするようにしてくださいね。
引継ぎ・挨拶回りを行う
退職までの間に最も時間が必要なのは、後任への引継ぎや取引先などへの挨拶回りでしょう。
退職後も滞りなく業務が進むように、り、顧客リストを整理しておいたりすると、退職後も業務がスムーズに進みます。
スケジュール調整をしてくれたり、新しい業務を覚えなければならなかったり、自分が退職することによる周囲への影響を考えて行動しましょう。
退職の意思を何カ月前に伝えるかはスケジュールを逆算して検討しよう!
退職の意思を伝えるのは何カ月前が良いかについては、就業規則に沿っていれば問題はありません。
円満に退職するということを意識しながら、退職までのスケジュールに合わせて考えると良いでしょう。
退職の意思の伝え方や、退職手続きに不安がある場合は、転職エージェントを活用するのがおすすめです。
宿泊業界への転職を検討中の方は、おもてなしHRにご相談くださいね。