内定先から連絡がこないと不安なときも焦らずに！
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最終選考が無事終わり、内定をもらって安心したのも束の間、内定通知後に内定先からの連絡が途絶えてしまったと焦っている方もいるのではないでしょうか。
しかし、連絡がこないからと焦ってどうにかしようと無闇に行動するのは控えましょう。
内定先からの連絡が途絶えてしまうことは珍しいことではありません。
一度不安に思うと不安が募っていくばかりかもしれませんが、まずは一旦落ち着いて状況を確認することが大切です。
次項目から内定後の流れや連絡がこない理由などをご紹介していきますので、なかなか不安や心配が取り除けない方は確認してみてくださいね。
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内定先から連絡がこない！内定後の流れとは？
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まずは内定後の流れをみていきしましょう。
自分はどのタイミングで連絡が途絶えてしまったのか確かめてみてくださいね。
＜内定後の流れ＞
- 1.電話やメールで内定の連絡がある
電話やメールで内定の連絡がある最終選考後、電話やメールで企業側から応募者に内定が伝えられます。
- 2.「内定通知書」が送付される
「内定通知書」が送付される内定通知書は企業により書式や項目が異なりますので、しっかり目を通しておきしましょう。
入社日や給与などの重要事項が記載されていないことがあるかもしれません。
その場合は、口頭で確認してしまうと後になって聞いていた内容と違う！ということにもなり兼ねないので、書面で確かめるようにしてくださいね。
- 3.内定承諾後、雇用契約を結ぶ
内定承諾後、雇用契約を結ぶ給与や就業時間など労働内容に関する事項を確認し、雇用契約の締結をします。
- 4.入社
どのタイミングで連絡がこないかによって、考えられる原因は変わってきます。
例えば、書類送付の段階で連絡をする場合は、発送が遅れてしまっていたり企業側が住所を間違えて発送してしまっていたりする可能性があるかもしれません。
このように連絡がきていないことには何か理由や事情があると考えられます。
では、どのような理由があるのか具体的にみてみましょう。
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内定先から連絡がこない理由とは？
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では、なぜ内定先から連絡がこないのでしょうか？
ここでは、考えられる理由を3つご紹介します。
人手不足
少ない人数で運営をしているところでは、人事業務と他業務を併せて担っていることもあります。
業務量が多いため他に優先しなくてはいけない仕事があり、連絡する時間を設けられなかったり書類の発送が遅れてしまっていたりするのかもしれません。
人事は内定を出してからも内定式や入社式の準備、必要な書類の作成などやらなければいけないことが多いものです。
そのため、仕事が忙しく連絡にまで手が回らない、という理由が考えられます。
企業の手違い
まれに内定先の企業が手違いをしていることもあります。
書類の送付先やメールの連絡先を誤って、別の応募者に送ってしまっているかもしれません。
このような状況が考えられそうであれば、企業へ問い合わせて確認するか同期に聞いてみるなどしてみましょう。
担当者の連絡忘れ
単純に担当者が連絡をし忘れていることもあります。
仕事が忙しいからと、連絡を後回しにしていたら連絡を忘れてしまっていたというケースもあるようです。
こちらも考えられる状況であれば、企業に確認してみましょう。
企業の仕事内容や時期によって連絡のタイミングはさまざまです。
これらを踏まえた上で対処方法を確認してみてくださいね。
内定先から連絡がこないときの対処方法
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内定先から連絡がこなくて不安だという方へ、いくつか対処方法をご紹介します。
焦って対処しようとして内定先にマイナスイメージを与えないよう、落ち着いて対応しましょう。
返事の期日までは連絡を待つ
例えば「〇日までに本メールへの返信にてご連絡ください。」というように内定者側が企業へ連絡をする期日が設けられている場合があります。
その期日をもとに返信をしてもすぐに連絡がこないこともあり、承諾の有無が伝わっているか不安になることもあるかもしれません。
この場合、企業は返事がきた順に連絡をするのではなく、期日が過ぎてから一斉に次の連絡をするケースがほとんどのようです。
そのため、指定された期日が過ぎる前に連絡を入れることは一旦控えて、期日が過ぎるまで数日待ってみましょう。
「返信が届いているかどうかの連絡だけでもしてほしい」という方は、その旨をあわせて返信してみるといいかもしれませんね。
企業へ問い合わせる
どうしても不安なときや企業側のミスの可能性があるかもしれないときは、内定先の企業へ直接問い合わせることが一番です。
連絡がこないという話だけをするのは気が引ける場合は、何か別件と合わせて連絡してみるのもいいでしょう。
身近な人に相談してみる
連絡が届いているのか届いていないのか心配という方は同期に確認してみるのもいいでしょう。
同期に連絡がないのであれば自分にも連絡はないと思って問題はありません。
逆に同期に連絡が届いているのに自分には届いていないというときは、もう一度よく確かめて、それでも無ければ企業へ問い合わせましょう。
また、就職・転職経験者の家族や友人に連絡がこない旨を相談してみてもいいかもしれませんね。
連絡がこないときは！内定先への問い合わせ方法
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連絡がない旨を内定先へ連絡する場合は、電話かメールで問い合わせましょう。ここでは、内定通知書が届いていない旨を例に、それぞれご紹介します。
メールで問い合わせる場合
メールは担当者の都合で対応しやすいというメリットがあります。
件名：【ご質問】内定通知書について(おもてなし太郎)
株式会社〇〇
△△部
〇〇〇〇様
お世話になっております。
先日内定をいただきました、おもてなし太郎です。
改めまして、内定をいただきまして誠にありがとうございます。
本日は、内定通知書に関してお伺いしたくご連絡しました。
内定通知書の発行期日や発送方法のご予定についてご教示いただくことは可能でしょうか。
お忙しいところお手数をおかけして恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
[自分の名前] おもてなし太郎
[電話番号]
[メールアドレス]
[住所]
電話で問い合わせる場合
直接会話ができる電話は確実に要件を伝えられる手段です。
＜自分＞
「先日内定をいただきましたおもてなし太郎です。内定通知書の件でお尋ねしたいことがございまして、ご連絡差し上げました。ただいまお時間よろしいでしょうか？」
(内定先から了承を得たら)
＜自分＞
「ありがとうございます。内定をいただいた際に、内定通知書に関してお伺いするのを失念しておりまして、内定通知書の発行期日や発送方法のご予定についてご教示いただくことは可能でしょうか。」
(内定先から回答があったら)
＜自分＞
「かしこまりました。お忙しいところ誠にありがとうございました。失礼いたします。」
以下の記事で内定先へ質問するときのポイントなどを解説しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
内定先から連絡がこないときの不安をなくそう
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今回は、内定先から連絡がこない理由や対処方法などをご紹介しました。
「連絡がこない･･････」と不安になるかもしれませんが、企業にも事情があり、対応はさまざまです。連絡が途絶えたからといって、焦る必要はありません。
どうしても不安に駆られる場合は、企業へ問い合わせて解消するのが一番ですが、後先考えずに対処しようとして内定先からの信頼を失わないように気を付けましょう。
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