企業が求職者へアプローチをするメールが、スカウトメールです。攻めの採用活動として、注目の集まるスカウトメールには、どのような種類があるのでしょうか。スカウトメールの知識、スカウトメールの具体例、宿泊業界でのスカウトメールの心構えをご紹介します。

スカウトメールとは？

スカウトメールとは、一般的に就職・転職サイトから求職者へ向けて企業が送るメールのことを指します。求職者のSNSやメールアドレスへダイレクトにアプローチをかける採用活動もまた、スカウトメールやオファーメール、ヘッドハンティングメールと呼ばれることがあります。

売り手市場が続く昨今では、求人情報を掲載し、求職者からの応募を待つばかりでなく、採用担当者から求職者へ接点を増やすことが採用活動成功の鍵となります。そのため、優秀な人材へ直接アプローチをするスカウトメールにも注目が集まっています。

スカウトメールの種類とは？

直接求職者へオファーをかけるスカウトメールには、大きく4つの種類に分けることができます。スカウトメールの4つの種類についてみていきましょう。

就職・転職サイトで自動配信されるスカウトメール

求職者がスカウトメールと聞いて最もイメージしやすいのが、就職・転職サイトを経由したスカウトメールです。中でも、特定の条件にマッチした求職者に対して、オートマティックに配信がされるスカウトメールは、求職者の目に最も触れることも多いものとなっています。

転職の場合であれば、業界や職種のみの設定でスカウトメールを自動配信にする企業もあります。一定の条件を持つ求職者全員に送られるため、汎用性の高い内容が用意されていることが一般的です。

エージェントからのスカウトメール

転職サイトのエージェントから送られるメールもまた、スカウトメールに分類することができます。

転職支援サービスは、転職サイトあわせて提供している企業も多く、サイトのみの登録であっても、「ご紹介したい企業があるので一度面談をしませんか？」というような内容が転職エージェントから送られる場合があるのです。

また、大手の人材紹介会社であれば、提携している人材紹介会社のエージェントを求職者に紹介する場合もあります。

求職者は、転職サイトに登録したてのタイミングや、設定した次職場での勤務希望年月が近づいたタイミングでエージェントからスカウトメールを受けることが多いようですが、特定の企業からのPRとは異なり、エージェントサービスの利用促進が主目的となっています。

サイト内での採用担当者からのスカウトメール

「〇〇社の採用担当〇〇です」というような形で、就職・転職サイト内で直接スカウトメールを送ることもできます。特別オファーや、プライベートオファーとも呼ばれ、サイトを経由したスカウトメールでは求職者にとって最も目を惹くものとなります。

サイトを経由しない採用担当者からのスカウトメール

求職者のSNSやメールアドレスに対し、直接アプローチをかけヘッドハンティング的にスカウトメールを送る場合もあります。

一般利用するSNSへのスカウトメールは、個人情報の観点からあまりおすすめはしない手法ですので、直接的に求職者と繋がりを持ちたいという場合は、ビジネス系のSNSを利用するのがよいでしょう。

採用担当者から送るスカウトメールとは？

採用担当者が送るスカウトメールは、温度感として2種類に分かれるはずです。低い温度感、高い温度感、それぞれの違いについてご紹介します。

自動配信のスカウトメール

「企業とのカラーが合う求職者がいれば選考に進んで欲しい」というような、比較的温度感の低いスカウトメールであれば、就職・転職サイトで自動配信でスカウトメールを送るのがよいでしょう。

一定の条件下の不特定多数の求職者に送られるため、ある程度幅を利かせた内容を考える必要がある一方で、他社とも似たような文章になってしまうことがあるため、注意が必要です。

積極アプローチを行うスカウトメール

「この求職者にぜひ会いたい！」というような温度感の場合、個別でスカウトメールを送ることになるでしょう。経歴を見て優秀だと判断した人材は、逃したくありませんよね。

個別にスカウトメールを送る場合、内容は求職者個人に照準を合わせるのがよいでしょう。

「〇〇様の経歴を見てご連絡しました」や、「〇〇社（求職者の前職）でのご経験は、弊社で活かすことができます」というように記載されていれば、他社のスカウトメールよりも目を惹くことができます。

スカウトメールの作成で重要なポイントとは？

スカウトメールは求職者の興味を惹き、エントリーや面接へ結び付けるためのものです。いくら時間をかけてスカウトメール文を作成したとしても、求職者の応募へ結び付けられなくてはせっかくの時間も無駄になってしまいます。

「スカウトメールを作成して、アプローチをかけたい」と思った採用担当者へ向け、スカウトメールの作成で重要なポイントをご紹介しますので、ぜひ下記を押さえ、スカウトメールを作成してみてください。

ターゲットを明確にする

まずは、求める人物像を言語化できるようにしましょう。特に、就職・転職サイトを経由し自動配信をするスカウトメールの場合は、性格・経歴・年代などの人物像のほか、どの検索軸で検索をしている求職者へ向けて配信するのかを決める必要があります。

高給で休日が多い場合であれば、注目も集まりやすいため、ターゲットはある程度絞り込んでもよいでしょう。そうでない場合は、狭いターゲット設定から、広めのターゲットまで設定をしておくと、採用活動がスムーズに進みます。

熟考した件名で開封率を上げる

スカウトメールで最も大切なのは、実は件名ということをご存じでしょうか。

ビジネスメールであっても、件名によって開封の優先度を変えているという方もいるはずですが、自身との関係性が遠いと思われる件名のメールは、いくら素敵な文章であっても開封されない恐れがあります。

件名で大切なのは、「相手に関係があると思わせる」ということと、「相手にとってわかりやすいメリット」提示することです。

「未経験者歓迎！」や「面接確約！」などはもしかすると使い古されたワードかも知れません。自社ならではの数値実績などをを盛り込むと、求職者の目を惹くことができるかも知れません。

特別感を出す

開封をしてもらえれば、後は内容勝負となります。スカウトメールの内容で重要なのは、「特別感を出す」ということです。

名前の呼びかけや、前職の社名を記載するのはその一例ですが、スカウトメールの差出人である採用担当者が何者なのかを述べ、なぜあなたに連絡をしたのか、どんな企業なのかを端的に説明する文章があるとよいでしょう。

選考のステップとしては、選考ではなく、電話・WEBなどのカジュアルな面談を行っていたり、面談時間も早朝や土日祝でも可能という提示をしている企業もあるようです。

会社紹介は分かりやすく

スカウトメールは、求職者が気になっていた企業というより、気に留めていなかった企業から受け取ることが多いはずです。

そのため、会社についての説明文は必須となります。あまり長い文章で書き連ねても、求職者の読む気を削ぐことに繋がり兼ねませんので、端的に、分かりやすく箇条書きなどで記載するのがよいでしょう。

あわせて、自社へ入社した際のメリットなどを羅列すると、より興味を抱いてもらいやすくなるでしょう。自社のターゲットに刺さるような項目をピックアップし、3つ程度でメリットを並べるのがおすすめです。

返信が来るスカウトメールの具体例とは？

では、具体的にどのようなスカウトメールを記載すればよいのでしょうか。応募者の返信意欲を高めるスカウトメールの具体例を、経験者募集、未経験者募集の2つの場合でご紹介します。

あくまで例となりますので、使用する場合は自社に適した文面に書き換え、活用してくださいね。

経験者募集の場合

件名：経験者の70％が年収UP！1年以内のキャリアアップも可能な～～の仕事です。

本文：

はじめまして。株式会社〇〇の採用担当□□と申します。

△△様のWEB履歴書・職務経歴書を拝見し、

××社での～～というご経験をぜひ当社でも活かしていただきたいと思い、

ご連絡を差し上げました。

以下、簡略ながら当社の魅力を3点ご紹介をさせてください。

━━━━━━━━━━━━━━━

[1] 半期に1度の昇給可能！納得感のある評価制度！

～内容～

[2] フレックス制導入！リモートワークも可能です！

～内容～

[3] 創業〇年！安定感と革新を両立させる社風です！

～内容～

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ここまで、ご拝読いただきありがとうございます。

ぜひ一度、肩の力を抜いたカジュアルな面談の機会をいただければと思いますので、

よろしければ下記フォーマットに希望面談日時をご記載のうえ、

ご返信いただけますと幸いです。

第1希望：●月●日　●●：●●～●●：●●

第2希望：●月●日　●●：●●～●●：●●

第3希望：●月●日　●●：●●～●●：●●

△△様のご返信を、心よりお待ち申し上げます。

未経験者募集の場合

件名：経験・年齢・性別関係なく評価！××業界へのキャリアチェンジで活躍しませんか？

本文：

はじめまして。株式会社〇〇の採用担当□□と申します。

△△様のWEB履歴書・職務経歴書を拝見し、

××業界が求める人材だと感じ、ご連絡を差し上げました。

未経験かとは思いますが、～～の経験、～～されたご経験を活かし、

ぜひ当社で、事業拡大の即戦力として働いてみませんか。

以下、簡略ながら当社の魅力を3点ご紹介をさせてください。

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[1] 未経験者は約7割！OJTシステムなど、教育体制に自信があります！

～内容～

[2] 昨年賞与実績3.5カ月分/回！20代で年収800万～も！

～内容～

[3] 月〇時間までの研修時間保証！スキルを磨きながら仕事が可能！

～内容～

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ここまで、お読みいただきありがとうございます。

ぜひ一度、肩の力を抜いたカジュアルな面談の機会をいただければと思いますので、

よろしければ下記フォーマットに希望面談日時をご記載のうえ、

ご返信いただけますと幸いです。

第1希望：●月●日　●●：●●～●●：●●

第2希望：●月●日　●●：●●～●●：●●

第3希望：●月●日　●●：●●～●●：●●

△△様のご返信を、心よりお待ちしております。

何卒よろしくお願いいたします。

ホテルのスカウトメールで必要な心構えとは？

ホテルなどの宿泊業界は、横の繋がりが強く、優秀な方は直接声がかけられたり、ヘッドハンティングを経由しアプローチをされることも多い業界です。

そのため、宿泊業界の採用担当者がスカウトメールを使うのであれば、未経験者や経験の浅い求職者に対してのアプローチに特化するのも一つの手です。

しかしその場合は、他業界までもが競合となります。ホテルや旅館業界の中で優れていても、他業界と比較した時には給与水準が低い、休日が少ないという業界として見られているため、一層のアピールが必要になります。

同じ土俵で戦うのではなく、自ホテル・自旅館でなければできないことがあるというアピールを意識したスカウトメールで、求職者の目を惹くようにしてくださいね。

魅力的なスカウトメールで優秀な人材を採用しよう！

せっかくのスカウトメールですから、求職者に興味を抱かせ、まずは「話を聞きたい」と思わせたいものですよね。

スカウトメールを送るような人材は、きっとあなたの会社に新しい風を吹かせてくれることでしょうから、スカウトメールの基礎知識を押さえ、魅力的なスカウトメールを作成し、優秀な人材を逃さないようにしてくださいね。

また、宿泊業界であれば、当サイト「おもてなしHR」の専属アドバイザーが採用担当者のご相談に乗ることも可能です。スカウトメール、採用活動についてのご相談をはじめ、人材を紹介することも無料で承っていますので、気になる採用担当者はぜひお気軽にお問い合わせください。