在職中の転職活動!面接日時の調整はどうする?

在職中の転職活動で特に難しいのは、面接日時の調整ではないでしょうか。有給休暇を使ったり、半休を取ったりすることで調整することには限界があり、時には応募先に日時調整のお願いをしなければならなくなることも。スムーズに面接を受けるための方法や、日時調整のお願いをする際の例文を見ていきましょう。

在職中の転職活動でスムーズに面接を受けるには?

悩む女性

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金銭的な困窮や、ブランク期間が長引くことを避けて転職するには、在職中に転職先を決めることが望ましいでしょう。しかし、在職中の転職活動では面接を受ける日程の調整に悩むかもしれません。

多くの企業が採用面接を実施するのは、平日の営業時間内。在職中であれば働いている時間帯のため、面接を受ける時間を確保しにくいのですね。

この記事では在職中の転職活動でスムーズに面接を受ける方法や、応募先に日時の調整をお願いする際の注意点について解説します。転職活動の参考に役立ててくださいね。

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在職中の転職活動:面接日時を調整する方法3選

有給休暇

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何かと忙しい在職中の転職活動ですが、工夫すれば面接に行く時間を確保できるはず。面接日時を調整する方法を見てみましょう。

有給休暇を使う

もっともスタンダードな方法は、有給休暇を使うことです。有給休暇は具体的な理由を言わなくても取得できるため勤務先から怪しまれず、面接に行けるはず。

退職日までに有給休暇を消化するという意味でも理にかなっています。複数企業の面接スケジュールを調整すれば、1日の有給休暇をフル活用できるでしょう。

半休・中抜けを使う

会社で認められているなら半休や中抜けで面接に行くのも良い方法です。丸1日不在にするよりも職場への負担が軽く、有給休暇の温存にも有効でしょう。

今の仕事が忙しい人や、内定後にまとめて有給休暇を使いたい人におすすめです。

適当な理由で休む

有給を使い切っていたり、繁忙期などの事情で有給休暇を取得する時期をずらしてほしいと言われたりした場合は、適当な理由を付けて休むことも考えましょう。

少し前までは風邪などの軽い体調不良が休む理由として適切でしたが、2022年9月時点においては新型コロナウイルスの影響で、企業は従業員の体調不良にセンシティブ。

小さなうそがおおごとになる恐れがあるため、体調不良以外の理由(家族の都合など)が無難ではないでしょうか。

なお、以下の記事では在職中の転職活動を成功させるポイントについてまとめて解説しています。併せてご参照ください。

ホテル&旅館業界の就職・転職についての記事

在職中の転職活動:応募先に面接日時の調整を依頼しても良い?

お辞儀

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有給休暇を使ったり、休んだりする方法での調整には限界があります。

すぐに内定が出れば良いのですが、なかなか内定が出ずに何社も面接を受ける場合はたびたび仕事に穴を開けることになります。また、重要な会議と面接とが重なって、どうしても休めない日もありますよね。

また、重要な仕事と面接の時期が重なってどうしても休めない場合もあるでしょう。そのような場合は応募先に面接日時の調整を依頼しても良いのでしょうか。

答えはYESです。「面接してみたい」と思える人材のためなら、企業は日時を調整してくれるはず。土日や営業時間外の面接や、オンライン面接で対応してくれる可能性があります。

「面接に行けないから無理」と思って転職を諦めたり、内定が出る前に退職したりする前に相談することをおすすめします。

また、イレギュラーな日時に変更をお願いする場合は自分の都合で予定を変えてもらうことへのお詫びの気持ちを伝えることを忘れずに。

以下の例文を参考にしてください。メールで依頼することを想定しています。

【例文】

お世話になっております。

貴社の求人に応募いたしました、おもてなし太郎と申します。この度は一次面接のご案内をいただきまして、誠にありがとうございます。

一次面接の日時につきまして、相談させていただきたいことがありご連絡いたしました。誠に勝手ながら、現職のスケジュール上、ご提案いただいた日時で面接に伺うことが難しい状況です。

ご提案いただいた日時にお伺いできるよう調整いたしますが、もしご都合がよろしければ平日の20時以降か、土曜日・日曜日に面接のお時間をいただけないでしょうか。

業務時間外の曜日・時間帯で大変無礼とは存じておりますが、第一志望である貴社の面接をぜひ受けさせていただきたく、お願い申し上げます。

ぜひ、ご一考いただけますと幸いでございます。

何とぞ、よろしくお願いいたします。

在職中の転職活動:転職エージェントの活用もおすすめ!

面接日時の調整は、今の職場にも応募先にも配慮が必要で、苦労を感じることもあるでしょう。在職中の転職活動をスムーズにするためには、転職エージェントの活用もおすすめです。

転職エージェントは企業と求職者の間に入り、面接日時の調整や連絡事項の伝達といったサポートを提供してくれます。また、在職中で自由に動きにくいといった事情も加味してくれるので、1人で転職活動に励むよりも効率よく動けるはず。

希望にマッチする求人情報や、ライバルが少ない非公開求人の紹介といったサービスも期待できます。ぜひ活用して、在職活動を有利に進めてくださいね!

面接日時を調整してスムーズに転職しよう

転職活動の胆は面接と言っても過言ではありません。落ち着いて面接を受けるためにも、面接日時の調節は非常に重要です。今回の記事を参考に、適切な調整を図ってくださいね。

また、ホテル・旅館への転職はおもてなしHRをご活用ください。

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