求人情報：H2Group株式会社 の事務職/正社員求人

募集要項

仕事内容

H2Groupの不動産部門における事務管理者を募集しています。この役割は、一般事務業務、顧客対応、不動産会社との連携、不動産チームのサポートなど多岐にわたる管理業務を担当します。 一般事務: ・電話応対、メッセージの取り扱い、文書管理。 ・屋内外の清潔で整頓されたオフィス環境の維持管理。 ・オフィスへの訪問客への歓迎とドリンクの提供。 不動産チームの事務業務のサポート。 不動産関連業務サポート: ・政府関連文書の取得や現地調査などの不動産に関連する事務作業の補助。 ・パソコンを使用した文書作成や請求書の作成。 ・顧客対応時に必要なアイテムの在庫管理。 不動産リストと連携: ・全エリアの不動産リストを会社のウェブサイトに更新。 ・政府機関からの必要書類の収集や他エージェントとの情報連携。 ・売買明細の作成や物件情報の収集、現地調査や写真撮影。 事務関連の調整と管理: ・国内外の郵送物の物流管理。 ・ニセコ地域の経費管理および記録と領収書の管理。 ・事務用品の手配や管理、オフィス環境の装飾やメンテナンス。 ・契約書や文書の紙とデジタルの両方の管理と整理。 コミュニケーションと協力: ・他の不動産会社とのコラボレーションや情報交換のためのコミュニケーション管理。 ・販売物件の包括的なリストガイドの作成、オフィスの清潔さとメンテナンスの維持。 ※この職務内容は目安であり、業務要件に応じて変更されることがあります。

募集職種

事務職

雇用形態

正社員

勤務地・アクセス

北海道虻田郡倶知安町ニセコひらふ5条3丁目11-1

【アクセス】

函館本線比羅夫駅より車で約9分

勤務時間

規定に準ずる ※休憩は法定通り付与

給与

【月給】 280,000円～350,000円 【別途支給手当】 交通費支給10,000円/月 時間外手当 昇給：規定に準ずる 賞与：個人業績および業績に応じて支給。 雇用期間：無期 ※試用期間：3カ月

休日

シフト制 年間休日115～120日（会社カレンダーによる） 産休・育休制度あり

福利厚生

・社会保険完備 ・入社6ヶ月後に年次休暇10日付与。 試用期間3ヶ月経過後、傷病手当5日支給 ・社会保険：日本の社会保険制度に加入。 就労ビザサポート（該当者）

従業員寮

単身寮あり

応募資格

■必須経験・資格・スキル ・不動産業界での事務管理の経験があることが望ましい。 ・オフィス機器の取り扱いやコンピューターを使った事務業務に堪能なこと。 ・優れた組織力と細部への注意を持っていること。 ・複数の仕事を同時進行し、効果的に優先順位をつけられること。 ・優れたコミュニケーション能力と顧客志向のアプローチ。

選考フロー

▼おもてなしHRからご登録 ▼書類選考 ▼面接2回 ▼内定

従事すべき業務の変更の範囲

将来的に従事する可能性のある業務：当法人の業務全般（当法人の経営状況や本人の適性を考慮して変更となる可能性あり）

就業場所の変更の範囲

将来的に勤務する可能性のある場所：当法人が運営する全ての施設（当法人の経営状況等を考慮して変更となる可能性あり）

有期労働契約を更新する場合の基準（通算契約期間または更新回数の上限を含む）

当法人の経営状況も踏まえ、勤務成績や態度等により判断。更新の上限を予め設定するものではないが、これを設定する場合は別途通知。