インボイス「invoice」は送り状のことで、納品書や請求書、明細書の役割があります。

インボイスは海外に荷物を送る際に必要な書類の一つで、荷物の品名、数量、価格、支払い方法、保険に関する事項を記入して送付する明細書のことを言います。一般的な宅配便の送り状よりも詳しい情報を記入したものがインボイスで、検査や税関への申告の際にも必要となります。インボイスの種類は、目的やタイミングによって使用するものが異なります。

プロフォーマインボイスと呼ばれるものは、見積書の役割を持っています。正式なインボイスとして使用されることはなく、仮の意味で作成されます。コマーシャルインボイスは、請求書や明細書、申告書の役割を持ったインボイスで、代金の請求や通関時に使用される正式な書類です。

一般的にインボイスといえば、コマーシャルインボイスを指すことが多いです。納品書の役割を持ったインボイスには、シッピングインボイスというものがあります。請求書としての効力が劣るため、重要度は低く使用頻度が少ないのが特徴です。輸入の際、税関向けに作成されるインボイスがカスタムズインボイスで、これは特定の国で必要となります。最後は、コンシュラーインボイスと呼ばれる、税関ではなく領事に提出するための書類です。このインボイスは統計資料の作成などにも使用されます。

様々な役割を担うインボイスですが、ホテルにおいては、請求書や明細書として扱われることがほとんどです。発行する機会の多い「領収書」とは目的が異なりますので、発行の際にはよく確認することが大切です。