履歴書・本人希望欄に「休み希望」を書くのはアリ？

「テスト期間中はシフトに入れない……」「通院があるから、月に2回休みが欲しい……」など、仕事を休みたい理由は人によってさまざま。しかし、休み希望を書けば選考で不利になるかもと、履歴書への記入をためらっている方もいるのではないでしょうか。

結論から言えば、履歴書・本人希望欄に休み希望を書いても全く問題はありません。必要な休みが取れない職場で、長く働き続けることは難しいですよね。応募先との認識のズレをなくすためにも、記入しておく方が賢明です。

しかし、記入しても良いとされているのはあくまで「絶対に譲れない条件」のみ。「これぐらい休みたいなぁ」という程度の希望を記入する欄ではないということは、押さえておきましょう。

履歴書・本人希望欄「休み希望」の書き方のポイント

iStock.com/Yue_

休み希望を履歴書・本人希望欄に記入する際には、どのようなことに気を付けなければならないのでしょうか。休み希望の書き方のポイントを、2つご紹介します。

理由を簡潔に記入する

希望を受け入れてもらうために必要なのは、相手に納得をしてもらうことです。

希望のみ、あるいは筋の通らない理由が書かれている休み希望を見て、採用担当者はどんな気持ちになるでしょうか。きっと「身勝手な応募者」と感じるはずですよね。

履歴書・本人希望欄に書かれる休み希望は、客観的に見ても致し方ない理由があるはずですので、希望とともに、簡潔にまとめた「休みを希望する理由」を、必ず記入しておくようにしましょう。

企業に寄り添った肯定文での文章を意識する

希望のない応募者と比較すれば、希望のある応募者には少なからず配慮が必要となります。その配慮を、負担と捉える企業があるのも事実です。

休むのは決して悪いことではありません。しかし、「出勤できません」「出勤不可」といった表現を本人希望欄に記入するのは、あまり好ましいとは言えませんよね。

できるだけ企業に寄り添い、「できない」だけでなく「〇〇以外はできる」のような、プラスの表現を使うことを意識しましょう。

履歴書・本人希望欄「休み希望」の例文：学生の場合

iStock.com/mediaphotos

では、休み希望は具体的にどのような書き方をすれば良いのでしょうか。「学生の場合」「子どもがいる場合」「やむを得ない事情がある場合」、それぞれのパターンの履歴書・本人希望欄の休み希望の例文をご紹介します。

まずは、「学生」の履歴書・本人希望欄の休み希望の例文をみていきましょう。

部活動に所属している場合

部活動に所属している学生であれば、大会・練習試合などがある月はシフトの調整が必要になりますよね。その場合は、上記のように記入しておきましょう。

先の予定が見えているのであれば、「〇月は～～」のように、具体的に記入するのもひとつの手です。予定が不透明なのであれば、履歴書・本人希望欄には記入せず、面接の場で相談しても良いでしょう。

テストや実習で出勤できない期間がある場合

テストや実習で勤務できない期間がある場合は、上記のように記入します。採用担当者は、履歴書・学歴欄から通学中であることを確認したうえで、本人希望欄に目を通しますので、きっと考慮してくれるはずです。

勉強は学生の本分。記入をためらう必要はありませんので、予定が見えていればぜひ記入しましょう。

履歴書・本人希望欄「休み希望」の例文：子どもがいる場合

iStock.com/Yagi-Studio

続いて、「子どもがいる方」の履歴書・本人希望欄の休み希望の例文をご紹介します。

休園日の出勤が難しい場合

小さな子どもがいれば、子どもを保育園・幼稚園に預けている家庭も多いはず。しかし、平日のみの預かりでは、土日の勤務は難しいですよね。このような場合は、上記のように「子どもがいる旨」と「状況」を簡潔に記入するのがおすすめです。

ポイントは「休園日は出勤不可」のようにマイナス表現をしないこと。休園日以外であればいつでも大丈夫という表現の方が、採用担当者に与える印象はアップします。

学校行事の参加がある場合

学校行事などで休みをもらう可能性がある場合には、上記にように記入することで丁寧な印象を与えることができます。

少し長いという印象を持った方は、「～～お休みをご相談させていただければ幸いです。」という一文で締めくくり、細かな状況は面接の場で伝えても良いかもしれません。

履歴書・本人希望欄「休み希望」の例文：やむを得ない事情がある場合

iStock.com/KatarzynaBialasiewicz

最後にご紹介するのは、「やむを得ない事情を持つ方」の履歴書・本人希望欄の休み希望の例文です。

通院している場合

通院中で必ず休みがいるという場合は、上記のように休み希望を具体的に記入するのがおすすめです。さらに「業務に支障がない」旨を記入しておけば、合否に大きな影響を与えることはないでしょう。

また、「どのような症状で通院しているか」まで記入しておけば、勤務・業務に影響がないことを強く伝えることも可能です。定期健診や腰痛など、書いても問題のない状況にある方は、記入を検討してみてはいかがでしょうか。

介護が必要な親がいる場合

土日はどうしても出勤が難しい、ということを伝えられるのが、上記のような希望の書き方です。

一見、理由まで記入する必要はないとも思えますが、「平日勤務希望」という書き方では、「土日に休みたいだけで出勤自体はできる」と捉えられてしまうことも。あれこれと丁寧に理由を書く必要はないにしろ、一言だけでも理由を添えておくのが得策です。

▼現在転職中・これから転職する方に役立つ記事はこちら

履歴書・本人希望欄の「休み希望」は採用担当者を意識して！

履歴書の本人希望欄へ「休み希望」を記入するのは、決して悪いことではありません。両者が納得した勤務条件で働くことができなければ、必ずいつか皺寄せがくるからです。

ただし、本人希望欄へ記入する希望はあくまで「希望」。必ず通るとは限らないということを念頭におけば、採用担当者・応募先への配慮は不可欠と言えるのではないでしょうか。

ぜひ採用担当者の立場で考え、「休み希望があっても、この応募者に入社して欲しい！」と思えるような、履歴書の作成にあたってくださいね。

もし、ホテル・旅館への就職・転職を検討している、ホテル業界で働くことに興味がある方はぜひおもてなしHRにご相談ください！