ホテル・アゴーラリージェンシー大阪堺
秘書(ホテル総支配人担当)- 施設業態
- シティホテル
- 勤務地
- 大阪府堺市堺区戎島町4-45-1
- 給与
- 月給/300,000円~400,000円
- 仕事内容
- 1.ホテル総支配人のアポイントメントおよび会議のアレンジ、スケジュール記録、各会議における必要書類の準備 2. 書類、スピーチの翻訳/通訳 ※ホテルアライアンス役員が外国籍の為、英語の使用があります。 3. 出席する会議の議事録を取り、関係者へのコピー配布 4. ファイル、報告書、通信文書、ビジネス文書等の準備 5. 一般的な問い合わせの処理 6. エグゼクティブオフィスを訪れるお客様の応対 7. 総支配人の署名についてプロシージャーに基づいた対応 8. ファイリングおよびトレースシステムの管理 9. 総支配人宛の電話対応(必要に応じ転送、リダイレクト、または伝言を受ける) 10. 全事項について、常に絶対的な守秘義務の遵守 11. 必要に応じて関連部署とのコーディネーションを行う 等
特徴
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